這個(gè)萬(wàn)能公式你不會(huì)就虧大了! Excel按月匯總求和技巧

日常工作中,我們經(jīng)常會(huì)遇到對(duì)Excel數(shù)據(jù)按月匯總求和的場(chǎng)景,今天就通過(guò)3個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景跟大家分享一個(gè)萬(wàn)能函數(shù)公式,簡(jiǎn)單實(shí)用,輕松搞定按月匯總求和!
場(chǎng)景一:?jiǎn)螚l件按月匯總
萬(wàn)能公式:=SUMPRODUCT((MONTH(日期列)=數(shù)字月份)*求和數(shù)據(jù)列)
如下圖所示,我們按月份匯總左側(cè)所有員工指定月份的銷(xiāo)售總額。
在目標(biāo)單元格中輸入公式:
=SUMPRODUCT((MONTH(C2:C10)=E2)*B2:B10)
然后回車(chē)即可
解讀:
其實(shí)上面公式主要使用了SUMPRODUCT函數(shù)單條件求和。
①首先使用MONTH(C2:C10)把左側(cè)日期轉(zhuǎn)換成數(shù)字月份,然后跟D2單元格要查詢(xún)匯總的月份比較,如果成立返回邏輯值TRUE,否則返回FALSE。
②最后再跟B2:B10銷(xiāo)售業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)乘積求和
場(chǎng)景二:多條件按月匯總求和
萬(wàn)能公式:=SUMPRODUCT((MONTH(日期列)=數(shù)字月份)*(條件數(shù)據(jù)區(qū)域1=條件1)*(條件數(shù)據(jù)區(qū)域N=條件N)*求和數(shù)據(jù)列)
如下圖所示,對(duì)“業(yè)務(wù)部”按月匯總銷(xiāo)售業(yè)績(jī)
在目標(biāo)單元格中輸入公式:
=SUMPRODUCT((MONTH(D2:D10)=G2)*(B2:B10=F2)*C2:C10)
然后回車(chē)即可
解讀:
多條件按月匯總同“單條件按月匯總”類(lèi)似,只是增加了一個(gè)判斷條件而已。
場(chǎng)景三:多條件按月雙向匯總求和
如下圖所示,左側(cè)是商品銷(xiāo)售明細(xì),右側(cè)表格我們根據(jù)商品名稱(chēng)從上到下,按月份從左到右兩個(gè)方向匯總數(shù)據(jù)。
在目標(biāo)單元格中輸入公式:
=SUMPRODUCT(($B$2:$B$9=$F2)*(MONTH($D$2:$D$9)&"月"=G$1)*$C$2:$C$9)
然后回車(chē),先向右填充再向下填充公式即可
解讀:
①上面公式本質(zhì)上還是多條件按月匯總求和,只是分一個(gè)橫向日期條件和一個(gè)縱向商品名稱(chēng)條件,因?yàn)槭歉鷰?ldquo;月”的月份比較,所以在用MONTH函數(shù)把左側(cè)日期轉(zhuǎn)換成月份,接著通過(guò)&"月"組合成帶“月”字的月份。
②公式中的數(shù)據(jù)區(qū)域(商品名稱(chēng):$B$2:$B$9,日期列:$D$2:$D$9,求和區(qū)域:$C$2:$C$9)都要完全引用,因?yàn)楣叫枰蛴蚁蛳绿畛洌槐3謹(jǐn)?shù)據(jù)區(qū)域不能改變。右側(cè)的商品名稱(chēng)$F2要鎖列不鎖行,就是向下填充改變,向右填充不變;右側(cè)的月份G$1是鎖行不鎖列,就是向下填充不改變,向右填充改變。
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