今天我們來了解一個(gè)Excel中非常強(qiáng)大的功能：匯總PDF文件，相較于其他的匯總軟件，利用Excel進(jìn)行匯總最大的好處就是可以自動(dòng)匹配表頭，后期如果有新的文件進(jìn)來只需點(diǎn)擊下刷新就能一鍵匯總。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時(shí)間：2024-09-12

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一、所需函數(shù)

今天我們需要用到2個(gè)M函數(shù)，這個(gè)是PowerQuery獨(dú)有的，Excel也是需要版本支持的，最低2016,如果版本不止的話，使用PowerBI也是一樣的操作

• Pdf.Tables：獲取PDF文件中的表格
• Table.PromoteHeaders：將第一行用于標(biāo)題

M函數(shù)的用法與Excel函數(shù)很相似，但是它們的區(qū)別還是還是很大的，Excel函數(shù)僅僅只能計(jì)算單元格，M函數(shù)可以計(jì)算一個(gè)表格，一列數(shù)據(jù)的，簡單來說就是它可以對(duì)表格的結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算

二、導(dǎo)入到PowerQuery

首先我們需要將想要匯總的Excel都放在一個(gè)文件夾中，隨后打開Excel，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】功能組，在右側(cè)找到【獲取數(shù)據(jù)】→【從文件夾】，然后找到存放PDF的文件夾，直接點(diǎn)擊下打開，稍等一下就會(huì)看出一個(gè)【導(dǎo)航器】的界面，點(diǎn)擊右下角的【轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)】進(jìn)入PowerQuery的編輯界面

三、數(shù)據(jù)整理

在這里我們僅僅需要【Content】與【Name】這兩列數(shù)據(jù)，可以將所有的數(shù)據(jù)都刪掉。

Content這一列我們可以理解為它就是一個(gè)PDF文件

Name這一列就是每個(gè)PFD文件的名稱

隨后點(diǎn)擊【添加列】找到【自定義列】在跳出的窗口中輸入函數(shù)：Pdf.Tables([Content]),它的作用就是獲取PDF中的表格中數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊確定后，就會(huì)多出一列【自定義】列，需要點(diǎn)擊右上角的左右箭頭來展開數(shù)據(jù)，僅僅勾選【Kind】與【Data】這兩個(gè)字段即可，不要使用【原始列名作為前綴】

四、篩選數(shù)據(jù)

【Data】這個(gè)字段存放的就是PDF文件中的表格，【Kind】這個(gè)字段是數(shù)據(jù)類型。

首先在【Kind】中僅僅選中【Table】這個(gè)類型，就是表示僅僅選中PDF文件中的表格，【page】表示頁，就是PDF每一頁的數(shù)據(jù)，這個(gè)我們是不需要的

隨后點(diǎn)擊【Data】中藍(lán)色的table就會(huì)看到表格，但是現(xiàn)在數(shù)據(jù)的表頭是在表格中的，我們需要將表頭放在上一行用作標(biāo)題，才能使用自動(dòng)匹配字段

篩選完畢后，就可以將【Kind】與【Content】這兩個(gè)字段刪掉了

五、提升標(biāo)題

需要點(diǎn)擊下【添加列】找到自定義列，將公式設(shè)置為：Table.PromoteHeaders([Data])，然后點(diǎn)擊確定，就會(huì)在后面多出一個(gè)【自定義】列，這樣的話就會(huì)將表頭用作標(biāo)題，我們還是直接點(diǎn)擊【右上角】來展開數(shù)據(jù)即可，這樣就可以將所有的PDF文件都匯總一起。

最后將【Data】這一列刪除掉，然后點(diǎn)擊【主頁】點(diǎn)擊【關(guān)閉并上載】就會(huì)將數(shù)據(jù)加載到Excel文件中了，至此就匯總完畢了

后期如果有新的PDF文件進(jìn)來，只需要放在這個(gè)文件夾中，然后打開匯總表，點(diǎn)擊【刷新】就能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)匯總了，非常的方便。

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