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Excel怎么算加班時長? 根據(jù)考勤打卡數(shù)據(jù)計算加班次數(shù)加班時長技巧

  發(fā)布時間：2025-06-04 09:54:06   作者：佚名   我要評論
如何利用Excel高效計算加班小時數(shù)及相應的加班費？這一應用場景實際上也是Excel在薪資核算領域中的典型示例，下面我們就來看看詳細案例

有這樣一份考勤表，現(xiàn)在需要對每位員工考勤做一次加班的統(tǒng)計，最后一次打卡時間大于等于20:00就計算為加班。20:00之后有多次打卡的，以最后一次打卡時間為準。

首先我們來計算加班次數(shù)

=COUNT(0/(--TEXTAFTER(B2:H2,CHAR(10),-1)>=5/6))

公式淺析：

①--TEXTAFTER(B2:H2,CHAR(10),-1)

先使用TEXTAFTER函數(shù)在B2到H2單元格區(qū)域的每個單元格的文本內(nèi)容里，以換行符（通過CHAR(10)來表示換行符這個字符）作為查找參照，提取出每個單元格文本中最后一次出現(xiàn)換行符之后的那部分文本內(nèi)容，通過雙負號轉(zhuǎn)換為數(shù)值（時間）。

②--TEXTAFTER(B2:H2,CHAR(10),-1)>=5/6

將提取的內(nèi)容做邏輯對比，大于等于5/6的，就是加班的日期，5/6=20/24，即20:00時。

③0/(--TEXTAFTER(B2:H2,CHAR(10),-1)>5/6)

0/TRUE=0，0/FALSE=#DIV/0!。由于有些單元格中沒有打卡時間，計算出現(xiàn)N/A錯誤，不影響后面用COUNT函數(shù)計數(shù)。

④=COUNT(0/(--TEXTAFTER(B2:H2,CHAR(10),-1)>=5/6))

最后用COUNT計數(shù)，計算出加班次數(shù)。

再來計算加班時長

=SUM(IFERROR(--TEXT(TEXTAFTER(B2:H2,CHAR(10),-1)-5/6,"0.000000;"),))

公式淺析：

①TEXTAFTER(B2:H2,CHAR(10),-1)-5/6

先使用TEXTAFTER函數(shù)提取最后一次打卡時間減去20:00的時間即得到加班的時長，如果最后一次打卡時間小于20:00會出現(xiàn)負數(shù)。

②IFERROR(--TEXT(TEXTAFTER(B2:H2,CHAR(10),-1)-5/6,"0.000000;"),)

使用TEXT函數(shù)將正數(shù)顯示成0.000000格式，負數(shù)不顯示，在TEXT函數(shù)前面加一對雙符號，將文本數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值。

再使用IFERROR函數(shù)屏蔽負數(shù)錯誤值和未打卡單元格的錯誤值。

③=SUM(IFERROR(--TEXT(TEXTAFTER(B2:H2,CHAR(10),-1)-5/6,"0.000000;"),))

最后使用SUM函數(shù)匯總加班時長。

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