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Excel怎么算加班時(shí)長(zhǎng)? 根據(jù)考勤打卡數(shù)據(jù)計(jì)算加班次數(shù)加班時(shí)長(zhǎng)技巧

  發(fā)布時(shí)間:2025-06-04 09:54:06   作者:佚名   我要評(píng)論
如何利用Excel高效計(jì)算加班小時(shí)數(shù)及相應(yīng)的加班費(fèi)?這一應(yīng)用場(chǎng)景實(shí)際上也是Excel在薪資核算領(lǐng)域中的典型示例,下面我們就來(lái)看看詳細(xì)案例

有這樣一份考勤表,現(xiàn)在需要對(duì)每位員工考勤做一次加班的統(tǒng)計(jì),最后一次打卡時(shí)間大于等于20:00就計(jì)算為加班。20:00之后有多次打卡的,以最后一次打卡時(shí)間為準(zhǔn)。

首先我們來(lái)計(jì)算加班次數(shù)

=COUNT(0/(--TEXTAFTER(B2:H2,CHAR(10),-1)>=5/6))

公式淺析:

①--TEXTAFTER(B2:H2,CHAR(10),-1)

先使用TEXTAFTER函數(shù)在B2到H2單元格區(qū)域的每個(gè)單元格的文本內(nèi)容里,以換行符(通過(guò)CHAR(10)來(lái)表示換行符這個(gè)字符)作為查找參照,提取出每個(gè)單元格文本中最后一次出現(xiàn)換行符之后的那部分文本內(nèi)容,通過(guò)雙負(fù)號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)值(時(shí)間)。

②--TEXTAFTER(B2:H2,CHAR(10),-1)>=5/6

將提取的內(nèi)容做邏輯對(duì)比,大于等于5/6的,就是加班的日期,5/6=20/24,即20:00時(shí)。

0/(--TEXTAFTER(B2:H2,CHAR(10),-1)>5/6)

0/TRUE=0,0/FALSE=#DIV/0!。由于有些單元格中沒(méi)有打卡時(shí)間,計(jì)算出現(xiàn)N/A錯(cuò)誤,不影響后面用COUNT函數(shù)計(jì)數(shù)。

=COUNT(0/(--TEXTAFTER(B2:H2,CHAR(10),-1)>=5/6))

最后用COUNT計(jì)數(shù),計(jì)算出加班次數(shù)。

再來(lái)計(jì)算加班時(shí)長(zhǎng)

=SUM(IFERROR(--TEXT(TEXTAFTER(B2:H2,CHAR(10),-1)-5/6,"0.000000;"),))

公式淺析:

TEXTAFTER(B2:H2,CHAR(10),-1)-5/6

先使用TEXTAFTER函數(shù)提取最后一次打卡時(shí)間減去20:00的時(shí)間即得到加班的時(shí)長(zhǎng),如果最后一次打卡時(shí)間小于20:00會(huì)出現(xiàn)負(fù)數(shù)。

IFERROR(--TEXT(TEXTAFTER(B2:H2,CHAR(10),-1)-5/6,"0.000000;"),)

使用TEXT函數(shù)將正數(shù)顯示成0.000000格式,負(fù)數(shù)不顯示,在TEXT函數(shù)前面加一對(duì)雙符號(hào),將文本數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值。

再使用IFERROR函數(shù)屏蔽負(fù)數(shù)錯(cuò)誤值和未打卡單元格的錯(cuò)誤值。

=SUM(IFERROR(--TEXT(TEXTAFTER(B2:H2,CHAR(10),-1)-5/6,"0.000000;"),))

最后使用SUM函數(shù)匯總加班時(shí)長(zhǎng)。

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