Excel如何分段計數(shù)? Excel分段統(tǒng)計成績分布的技巧

收到提問:excel如何快速實現(xiàn)如下要求?如圖,下面的這個表有1-20個班(上表班級排名可以忽略不計),需要計算每個班級的總分排名的各段人數(shù),分段要求是0-60名,61-200名,201-600名。最后結(jié)果如下。
根據(jù)題主描述以及提供的圖片,可知需要按校排名分段統(tǒng)計人數(shù),我們可以使用以下幾種方法來實現(xiàn)。由于題主給到的都是(01)班的數(shù)據(jù),很難判斷出結(jié)果的正確性,因此,如圖,隨意添加幾組(02)班和(03)班的數(shù)據(jù)來做分享。
方法一:使用COUNTIFS函數(shù)
COUNTIFS 函數(shù)是 Excel 中的多條件統(tǒng)計函數(shù),用于統(tǒng)計滿足多個條件的單元格數(shù)量。它允許我們在多個范圍內(nèi)應(yīng)用多個條件,并返回滿足所有條件的單元格總數(shù)。
在本例中,可將班級和校名分段視為多個條件,使用COUNTIFS函數(shù)來實現(xiàn)目標(biāo),可以分別輸入以下公式來統(tǒng)計人數(shù)。
1、統(tǒng)計0-60名的人數(shù)
在G2單元格輸入公式:=COUNTIFS($A:$A,$F2,$C:$C,"<=60")
雙擊鼠標(biāo),向下填充公式,即可得到各班級在此區(qū)間的人數(shù)。
2、統(tǒng)計61-200名的人數(shù)
在H2單元格輸入公式:=COUNTIFS($A:$A,$F2,$C:$C,"<=200",$C:$C,">60")
雙擊鼠標(biāo),向下填充公式,即可得到各班級在此區(qū)間的人數(shù)。
3、統(tǒng)計201-600名的人數(shù)
在I2單元格輸入公式:=COUNTIFS($A:$A,$F2,$C:$C,"<=600",$C:$C,">200")
雙擊鼠標(biāo),向下填充公式,即可得到各班級在此區(qū)間的人數(shù)。
方法二:使用SUMPRODUCT函數(shù)
SUMPRODUCT 是 Excel 中強(qiáng)大的函數(shù)之一,用于對數(shù)組或范圍中的對應(yīng)元素進(jìn)行相乘,然后返回乘積的總和。它不僅可以用于簡單的乘積求和,還可以處理復(fù)雜的條件和邏輯運(yùn)算。
在本例中,將班級和校名分段視為多個條件,還可使用SUMPRODUCT函數(shù)來實現(xiàn)目標(biāo),可以分別輸入以下公式來統(tǒng)計人數(shù)。
1、統(tǒng)計0-60名的人數(shù)
在G2單元格輸入公式:=SUMPRODUCT(($A:$A=$F2)*($C:$C<=60))
雙擊鼠標(biāo),向下填充公式,即可得到各班級在此區(qū)間的人數(shù)。
2、統(tǒng)計61-200名的人數(shù)
在H2單元格輸入公式:=SUMPRODUCT(($A:$A=$F2)*($C:$C<=200)*($C:$C>60))
雙擊鼠標(biāo),向下填充公式,即可得到各班級在此區(qū)間的人數(shù)。
3、統(tǒng)計201-600名的人數(shù)
在I2單元格輸入公式:=SUMPRODUCT(($A:$A=$F2)*($C:$C<=600)*($C:$C>200))
雙擊鼠標(biāo),向下填充公式,即可得到各班級在此區(qū)間的人數(shù)。
方法三:使用數(shù)據(jù)透視表+輔助列
使用數(shù)據(jù)透視表可以對數(shù)值進(jìn)行分段統(tǒng)計個數(shù)的效果,但由于題主所需的分段數(shù)值間的不是等差的,因此,需要借助輔助列來實現(xiàn)人數(shù)統(tǒng)計。具體步驟如下:
1、添加輔助列
將D列作為輔助列。在D2單元格輸入這個公式:
=IF(C2<=60,"總分前60",IF(AND(C2>60,C2<=200),"總分61-200",IF(AND(C2>200,C2<=600),"總分201-600","")))
雙擊鼠標(biāo),向下填充公式,返回對應(yīng)的分段區(qū)間。
2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
選中數(shù)據(jù)區(qū)域,依次點擊【插入】→【數(shù)據(jù)透視表】,在彈出的對話框中,選擇放置透視表的位置,為了便于觀察,本例放置在當(dāng)前工作表中。
3、調(diào)整透視表字段
在右側(cè)字段列表,將“班級”這個字段拖入到行,“輔助列”字段拖入到列,“校名”字段拖入到值,接著更改值字段,點擊值字段右側(cè)按鈕,選擇“值字段設(shè)置”,計算類型選擇“計數(shù)”,確定。
4、調(diào)整數(shù)據(jù)透視表
來到設(shè)計選項卡這里,依次點擊【分類匯總】,選擇“不顯示分類匯總”;點擊【總計】,選擇“對行和列禁用”;點擊【報表布局】,選擇“以表格形式顯示”。
然后,刪除透視表中的“計數(shù)項:校名”和“輔助列”字段。調(diào)整列位置,將鼠標(biāo)移到標(biāo)題位置,出現(xiàn)十字箭頭時。按住鼠標(biāo)不放手,可對透視表的列進(jìn)行位置轉(zhuǎn)換,即可調(diào)整為按圖示中的順序排列數(shù)據(jù)。
以上就是我們分享的三種解決方法,根據(jù)自己的具體需求和習(xí)慣,選擇適合的方法。
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