數(shù)據篩選之王! Excel表格中的切片器功能及使用技巧詳解

在表格數(shù)據處理中,相信小伙伴們對篩選功能應用相當熟悉了吧!
今天小編給大家分享一個篩選神器,也就是常說的切片器。它比篩選功能更方便,數(shù)據處理功能更強。擁有更直觀的人機對話界面,只需點幾下,就能得到我們想要的數(shù)據。如下圖所示:
切片器是在Excel2010版本才出現(xiàn)的功能,之前的版本中是沒有的。切片器只能在超級表或數(shù)據透視表中才可以使用,也就是說我們建立 的普通表格是無法使用切片器的。下面分別以超級表和數(shù)據透視表介紹如何生成和使用切片器。
一、超級表中的切片器
表格制作完成后,選中任一數(shù)據單元格,點擊【插入】-【表格】(或者按Ctrl+T鍵),打開創(chuàng)建表窗口,點擊【確定】后,表格轉換成超級表;
創(chuàng)建超級表后,可以使用切片器了。
選中超級表任一單元格,點擊【設計】選項卡中的【插入切片器】按鈕,打開插入切片器窗口,勾選需要篩選的字段,這里我們勾選“部門”,最后點擊【確定】;
通過以上設置,超級表下的切片器生成了,效果如下圖:
在切片器上有兩個按鈕,一個是單選/多選,一個是清除篩選器;
單選/多選按鈕:單選可以選中單個“部門”,多個可以選中多個或全部“部門”;
清除篩選器按鈕:清除篩選結果,也就是表格恢復全部數(shù)據狀態(tài)。
二、數(shù)據透視表中的切片器
首先選中任一數(shù)據單元格,點擊【插入】-【數(shù)據透視表】,打開創(chuàng)建數(shù)據透視表窗口,這里我們選擇旋轉數(shù)據透視表的位置為【現(xiàn)有工作表】,位置選擇一個單元格,最后點擊【確定】
在工作區(qū)右側數(shù)據透視表字段窗格中,“名稱”拖入行標簽,“1月”、“2月”、“3月”拖入值標簽,這樣生成一個按商品名稱分類匯總的數(shù)據透視表。
接下來就是切片器了,選中新生成的數(shù)據透視表任一單元格,點擊【分析】-【插入切片器】,這里我們還是勾選“部門”,最后點擊【確定】。
以上操作生成的切合器效果如下圖,使用和上面操作是一樣的,與超級表生成的切片器區(qū)別在于,這里點擊切片器字段篩選的是數(shù)據透視表中的數(shù)據,而不是源表格。
以上就是簡單切片器的使用,還有更多切片器功能,比如切片器的美化工作、多字段的篩選等等,有待小伙伴們在工作中一一實踐,也可以評論區(qū)留言分享你使用切片器的經歷。
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