今天跟大家分享一個(gè)Excel中非常好用的快捷鍵，它就是【Ctrl+E】，自2013年橫空出世之后，得到無數(shù)Excel高手的青睞，都在偷偷使用它，看起來復(fù)雜的問題，用它其實(shí)3秒就夠了！最強(qiáng)大的快捷鍵非它莫屬，可以讓小白1秒變Excel大神！

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時(shí)間：2024-09-12

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一、了解Ctrl+E

Ctrl+E：快速填充它能根據(jù)手動(dòng)輸入的數(shù)據(jù)智能識(shí)別數(shù)據(jù)規(guī)律，然后自動(dòng)提取整列數(shù)據(jù)，用法非常的多，數(shù)據(jù)提取，數(shù)據(jù)合并，格式修改都是可以的，使用Ctrl+E有以下幾點(diǎn)要求

• 1. 數(shù)據(jù)源需要有比較明確的規(guī)律
• 2. 必須在數(shù)據(jù)的相鄰行填充，左右都是可以的
• 3. Excel最低為2013版，WPS最低2019版才能使用它

簡單來說就是在旁邊手動(dòng)輸入想要處理的數(shù)據(jù)，然后按下Ctrl+E就能自動(dòng)得到結(jié)果，下面我們來看下它都能做什么！

二、數(shù)據(jù)提取

想要提取對(duì)應(yīng)的長度與寬度，只需要在數(shù)據(jù)的旁邊手動(dòng)的填寫提取的數(shù)據(jù)，然后鼠標(biāo)放在下面的單元格中，按下快捷鍵【Ctrl+E】即可快速進(jìn)行數(shù)據(jù)提取

三、設(shè)置格式

如果想為數(shù)據(jù)設(shè)置格式，用Ctrl+E也是可以的，以手機(jī)為例，只需要在旁邊填寫一個(gè)自己需要的格式，然后按下快捷鍵【Ctrl+E】即可完成

四、數(shù)據(jù)加密

用它對(duì)數(shù)據(jù)打碼也是可以的，只需要在旁邊寫上自己需要的格式，之后按下快捷鍵Ctrl+E即可，一般都是利用星號(hào)來取代數(shù)據(jù)

五、連接數(shù)據(jù)

我們也可以為數(shù)據(jù)新增相同的文字，然后將數(shù)據(jù)連接在一起，這個(gè)操作在工作中也很常見，還是非常實(shí)用的，當(dāng)然了用它來添加單位也是可以的

六、修改格式

它不但能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行提取與合并，還能修改數(shù)據(jù)的格式，字號(hào)、顏色、都是可以的，效果如下圖所示

七、修剪小數(shù)

使用Ctrl+E對(duì)修改小數(shù)位數(shù)只能進(jìn)行四舍五入，只能將小數(shù)舍去，單純的做提取，也是在旁邊書寫自己需要的小數(shù)個(gè)數(shù)，然后按下Ctrl+E即可

以上就是今天分享的全部內(nèi)容，Ctrl+E真的很強(qiáng)大， 完全可以取代大部分的數(shù)據(jù)提取函數(shù)，只要數(shù)據(jù)有規(guī)律的，用它就能提取到，如果結(jié)果錯(cuò)誤了，就多寫幾個(gè)提取的模版就可以了。

擴(kuò)展知識(shí)：

Ctrl+E到底是什么？

智能填充（Flash Fill）——Excel 2013及以上版本、WPS 2019支持的“AI級(jí)”功能。只需手動(dòng)輸入1個(gè)示例，按下`Ctrl+E`，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別規(guī)則填充所有數(shù)據(jù)！無需函數(shù)、不寫代碼，小白秒變大神。

為什么爆火？

• 省時(shí)：批量處理1000行數(shù)據(jù)，從1小時(shí)壓縮到10秒；
• 防錯(cuò)：告別手動(dòng)粘貼的漏填、錯(cuò)位；
• 靈活：支持文本拆分、合并、替換等8類操作。

8大高頻場景：從入門到精通

場景1：數(shù)據(jù)清洗——亂碼空格一鍵凈化

問題：導(dǎo)入的客戶名單滿是空格和符號(hào)（如“張_ 三”“李@四”），手動(dòng)刪除累到崩潰！

操作：

1. 在B2輸入清洗后的名字“張三”；
2. 選中B列，按`Ctrl+E`，全列自動(dòng)去雜！

效果：3秒凈化1000行數(shù)據(jù)，行政/財(cái)務(wù)人必學(xué)！

場景2：信息脫敏——手機(jī)號(hào)、身份證打碼

問題：發(fā)報(bào)表需隱藏敏感信息（如手機(jī)號(hào)中間4位），如何批量打碼？

操作：

1. 在C2輸入打碼結(jié)果“1385678”；
2. 按`Ctrl+E`，所有號(hào)碼自動(dòng)脫敏。

技巧：同樣適用于身份證生日提取（如“510103199002123456”→1990-02-12）。

場景3：內(nèi)容重組——合并多列信息

問題：要把“姓名+部門+工號(hào)”合并成工牌標(biāo)簽（如“張三_銷售部_D001”），難道要手動(dòng)拼接？

操作：

1. 在D2輸入合并樣例“張三_銷售部_D001”；
2. 按`Ctrl+E`，千行數(shù)據(jù)秒級(jí)生成！

擴(kuò)展：反向操作（拆分?jǐn)?shù)據(jù)）同樣適用，比如從地址中拆出省市區(qū)。

場景4：智能標(biāo)注——批量加前綴/符號(hào)

問題：500本書名要加《》，難道逐個(gè)復(fù)制？

操作：

1. 在B2輸入《Excel實(shí)戰(zhàn)技巧》；
2. 按`Ctrl+E`，全列自動(dòng)添加書名號(hào)。

適用場景：

• 為產(chǎn)品名加型號(hào)（“手機(jī)→【旗艦版】手機(jī)”）
• 為金額加單位（“299→299元”）。

場景5：格式標(biāo)準(zhǔn)化——手機(jī)號(hào)/銀行卡分段

問題：密密麻麻的數(shù)字難閱讀（如“13800138000”），如何分段顯示？

操作：

1. 在B2輸入“138-0013-8000”；
2. 按`Ctrl+E`，全列秒變標(biāo)準(zhǔn)格式。

對(duì)比函數(shù)方案：用`TEXT`函數(shù)需記復(fù)雜公式，`Ctrl+E`零門檻！

場景6：數(shù)據(jù)替換——一鍵更新關(guān)鍵詞

問題：將“北京分公司”全部改為“華北總部”，`Ctrl+H`會(huì)誤傷包含“北京”的詞！

操作：

1. 在B2輸入“華北總部”；
2. 按`Ctrl+E`，精準(zhǔn)替換目標(biāo)詞。

優(yōu)勢(shì)：避免誤改（如“北京路”不會(huì)被替換），安全高效！

場景7：內(nèi)容提取——從混雜文本中挖出關(guān)鍵信息

問題：從“訂單號(hào)：DD20240707-商品A”中提取純訂單號(hào)“DD20240707”？

操作：

1. 在B2輸入“DD20240707”；
2. 按`Ctrl+E`，批量提取成功！

適用：抓取郵件前綴、快遞單號(hào)、合同編號(hào)等。

場景8：修復(fù)亂序——重構(gòu)合并單元格數(shù)據(jù)

問題：合并單元格導(dǎo)致無法排序/計(jì)算（如A列合并了“華東區(qū)”覆蓋5行）？

操作：

1. 在B2輸入“華東區(qū)”，B3輸入“華東區(qū)”；
2. 按`Ctrl+E`，自動(dòng)填充所有合并區(qū)域！

拯救報(bào)表：修復(fù)后可直接透視分析，告別數(shù)據(jù)癱瘓！

進(jìn)階技巧：讓Ctrl+E更聰明的3個(gè)秘訣

• 1. 雙示例法：復(fù)雜規(guī)則（如日期格式轉(zhuǎn)換）時(shí)，連續(xù)輸入2個(gè)示例再按`Ctrl+E`，識(shí)別準(zhǔn)確率提升90%。
• 2. 結(jié)合查找替換：數(shù)據(jù)含干擾符（如“貨號(hào)：A*B123”），先用`Ctrl+H`刪除“*”，再用`Ctrl+E`提取。
• 3. 驗(yàn)證與修正：若填充錯(cuò)誤，手動(dòng)修改1個(gè)錯(cuò)誤單元格，重新按`Ctrl+E`，系統(tǒng)會(huì)學(xué)習(xí)調(diào)整。

局限性及替代方案

• 場景 | Ctrl+E是否適用 | 替代方案 |
• 無規(guī)律數(shù)據(jù) | ? | 公式（如`IF`,`VLOOKUP`） |
• 跨表填充 | ? | `Power Query`合并數(shù)據(jù) |
• 超10萬行大數(shù)據(jù) | ??（可能卡頓） | Python腳本 |

注：日常辦公90%的文本處理，`Ctrl+E`仍是首選。

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