強大的Excel快捷鍵 玩轉(zhuǎn)Excel的Ctrl+G的12種技巧
我要評論Excel中，我們經(jīng)常需要批量查找特定類型的值，這時肯定不適合一個個的去查找啦！
其實Excel早就替我們想到了此需求，對應(yīng)的功能則是定位，相應(yīng)的快捷鍵為：Ctrl+G。
這個快捷鍵超好用，除了可以用于定位功能，還有很多大家想象不到的用法~能幫助大家搞定很多日常工作?，F(xiàn)在秒可職場的小可來教大家啦！
1、找出文本數(shù)字
如上GIF，步驟:
①選定區(qū)域 - 按Ctrl+G或F5 -【定位條件】-【常量】 - 取消除【文本】之外的選項 -【確定】。
②表示文本數(shù)據(jù)。
講解：文本數(shù)據(jù)不能直接參與計算哦，會影響計算結(jié)果。這時若批量找出，去加以訂正，可大大提高計算的準(zhǔn)確性噠。
2、保留表格格式
如上GIF，步驟：選定區(qū)域，按Ctrl+G -【定位條件】-【常量】-【確定】。
講解：保留表格格式，是為了保留表中的一些特定的計算公式等。利用定位出常量后，刪除掉原表數(shù)據(jù)，在實際工作里，則可直接輸入實際數(shù)據(jù)，去進行快速計算。
3、批量計算小計
在使用Excel時，我們經(jīng)常會運算公式來計算小計的結(jié)果。
但除了其他批量計算方法之外，Ctrl + G同樣能快速完成小計運算哦。
如上GIF，步驟:
①選定區(qū)域，按Ctrl+G -【定位條件】-【空值】-【確定】。
②按ALT+=，即可批量計算。
4、高亮標(biāo)注公式
如上GIF，步驟:選定區(qū)域，按Ctrl+G -【定位條件】-【公式】-【確定】-填充顏色。
講解：這樣就能很醒目的標(biāo)注出公式所在的區(qū)域范圍，如果還加上數(shù)據(jù)保護，便能有效的防治錯誤數(shù)據(jù)的輸入啦。
5、找出計算錯誤的公式
如上GIF，步驟:選定區(qū)域，按Ctrl+G -【定位條件】-【公式】- 取消除【錯誤】之外的其他選項 -【確定】。
講解：定位錯誤值能快速找出錯誤的原因，并加以分析和改進。
6、填充空白單元格
如上GIF，步驟:選定區(qū)域，按Ctrl+G -【定位條件】-【空值】-【確定】- 不要動鼠標(biāo)，直接輸入：缺考，并Ctrl+Enter批量填充。
講解：快速定位空白單元格，能高效的進行批量填充！
7、快速填充合并單元格
如上GIF，步驟:
①選中目標(biāo)區(qū)域，取消合并 - 按Ctrl+G- 【定位條件】-【空值】-【確定】。
②輸入公式：=B2，按Ctrl+Enter批量填充。
8、批量刪除圖片
當(dāng)Excel表格中存在大量的圖形或圖片，如果想要一次性刪除，要怎么解決？
如下GIF，步驟:按Ctrl+A選中整個表格 - 按Ctrl+G - 【定位條件】-【對象】-【確定】- 按Delete鍵，批量刪除就ok。
哈哈~超級簡單呢，有沒有？
9、刪除空行值
如上GIF，步驟:
①選中區(qū)域 - 按Ctrl+G- 【定位條件】-【空值】-【確定】。
②右鍵-【刪除】-【整行】-【確定】。
講解：此方法能快速刪除掉一些冗余數(shù)據(jù)噠。
10、定位可見單元格
如上GIF，步驟:
①篩選數(shù)據(jù)。
②選定目標(biāo)區(qū)域，按Ctrl+G -【定位條件】-【可見單元格】-【確定】。
③復(fù)制篩選后的單元格區(qū)域，并在新區(qū)域中進行粘貼。
講解：此方法能很方便的完成復(fù)制目標(biāo)數(shù)據(jù)的任務(wù)，實用與2007版以前的Excel，對2007版以后的可以直接復(fù)制和粘貼。
11、工資表生成工資條
如上GIF，步驟:
①添加輔助列并輸入相應(yīng)的值（1,2……），接著復(fù)制粘貼輸入的值。
②選中輔助列的區(qū)域，【右鍵】-【排序】-【升序】-【確定】。
③復(fù)制表頭并選中數(shù)據(jù)區(qū) - 按Ctrl+G -【定位條件】-【空值】-【確定】。
④Ctrl+V 粘貼 - 刪除輔助列并美化表格。
12、比較兩類數(shù)據(jù)是否相同
如上GIF，步驟:選定區(qū)域 - 按Ctrl+G -【定位條件】-【行內(nèi)差異單元格】-【確定】。
講解：
①快速的比較出了兩列數(shù)據(jù)的差異。在實際生活中有著廣泛的應(yīng)用，例如對比盤點庫存和賬面庫存等。
②也能用快捷鍵：Ctrl+來快速的完成對比工作。
相關(guān)文章
Excel萬能快捷鍵:Ctrl+T的10大使用方法 你掌握幾個?
Excel 中的「Ctrl+T」快捷鍵功能有很多，使用很好能大大提高工作效率，下面我們就來看看Ctrl+T快捷鍵的十大用法2023-11-27
Ctrl+1會用嗎？excel日常處理工作有很多小技巧，可以快速提高工作效率，下面我們就來看看excel解鎖Ctrl+1快捷鍵的多用法2023-08-09
利用Excel 中 Ctrl+Q 快捷鍵搞定各類數(shù)據(jù)分析
Excel 中有一個非常好用的快捷鍵“Ctrl + Q”，它的功能非常多，可以生成圖表、顏色分類、匯總求和等，能有效的幫助我們快速分析數(shù)據(jù)，如果你還不知道的話，那就趕緊來看看2025-04-16
Excel軟件中如何巧用ALT快捷鍵？Excel中ALT快捷鍵的使用方法
這篇文章主要介紹了Excel軟件中如何巧用ALT快捷鍵？ExcelALT快捷鍵的使用方法的相關(guān)資料,需要的朋友可以參考下本文詳細(xì)內(nèi)容2023-04-10
wps筆記本excel快捷鍵圖片分享 excel快捷鍵大全常用
Excel有豐富的快捷鍵，熟練使用這些快捷鍵可以提高您操作的效率和準(zhǔn)確性。那么你知道有哪些Excel常用快捷鍵？下面小編整理了Excel常用快捷鍵大全2022-06-06
execl像怎么快速輸入水的化學(xué)公式? execl上下標(biāo)快捷鍵的用法
execl像怎么快速輸入水的化學(xué)公式？execl中想要輸入水的化學(xué)公式，這就涉及到上上下標(biāo)的問題了，之前我們也介紹過自作上下標(biāo)的技巧，今天我們就來看看使用快捷鍵制作上下標(biāo)2021-01-11
Excel表格中ctrl+g組合快捷鍵的作用有哪些?ctrl+g用法大全
在很多Excel操作步驟中都可以看到CTRL+G的影子，那么，Excel表格中ctrl+g組合快捷鍵的作用有哪些呢?今天小編就給大家整理了ctrl+g用法大全，個個都很實用，感興趣的朋友不2018-04-02
Excel里ctrl+h有什么作用?Excel中ctrl+h組合快捷鍵的幾大功能介紹
你知道Excel里ctrl+h有什么作用嗎?今天小編就給大家詳細(xì)介紹一下Excel中ctrl+h組合快捷鍵的幾大功能，看完你會發(fā)現(xiàn)原來用Ctrl+H可以進行這些Excel處理，不看會后悔的哦2018-03-31- 使用Excel文檔的用戶都喜歡使用快捷鍵進行Excel中的操作，這樣一來可以提升不少效率。那么在Excel中，切換窗口大小的快捷鍵是什么呢？下面小編給大家分享一下Excel切換窗口2017-10-30
excel名稱的快捷鍵、函數(shù)，數(shù)據(jù)有效性介紹
今天小編為大家介紹excel名稱的快捷鍵、函數(shù)，數(shù)據(jù)有效性的做法，教程很不錯，值得大家學(xué)習(xí)，推薦到腳本之家，喜歡的朋友可以參考本文，來看看吧2016-12-15
