Excel中，我們經(jīng)常需要批量查找特定類型的值，這時(shí)肯定不適合一個(gè)個(gè)的去查找啦！

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時(shí)間：2024-09-12

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其實(shí)Excel早就替我們想到了此需求，對應(yīng)的功能則是定位，相應(yīng)的快捷鍵為：Ctrl+G。

這個(gè)快捷鍵超好用，除了可以用于定位功能，還有很多大家想象不到的用法~能幫助大家搞定很多日常工作。現(xiàn)在秒可職場的小可來教大家啦！

1、找出文本數(shù)字

如上GIF，步驟:

①選定區(qū)域 - 按Ctrl+G或F5 -【定位條件】-【常量】 - 取消除【文本】之外的選項(xiàng) -【確定】。

②表示文本數(shù)據(jù)。

講解：文本數(shù)據(jù)不能直接參與計(jì)算哦，會(huì)影響計(jì)算結(jié)果。這時(shí)若批量找出，去加以訂正，可大大提高計(jì)算的準(zhǔn)確性噠。

2、保留表格格式

如上GIF，步驟：選定區(qū)域，按Ctrl+G -【定位條件】-【常量】-【確定】。

講解：保留表格格式，是為了保留表中的一些特定的計(jì)算公式等。利用定位出常量后，刪除掉原表數(shù)據(jù)，在實(shí)際工作里，則可直接輸入實(shí)際數(shù)據(jù)，去進(jìn)行快速計(jì)算。

3、批量計(jì)算小計(jì)

在使用Excel時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)運(yùn)算公式來計(jì)算小計(jì)的結(jié)果。

但除了其他批量計(jì)算方法之外，Ctrl + G同樣能快速完成小計(jì)運(yùn)算哦。

如上GIF，步驟:

①選定區(qū)域，按Ctrl+G -【定位條件】-【空值】-【確定】。

②按ALT+=，即可批量計(jì)算。

4、高亮標(biāo)注公式

如上GIF，步驟:選定區(qū)域，按Ctrl+G -【定位條件】-【公式】-【確定】-填充顏色。

講解：這樣就能很醒目的標(biāo)注出公式所在的區(qū)域范圍，如果還加上數(shù)據(jù)保護(hù)，便能有效的防治錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的輸入啦。

5、找出計(jì)算錯(cuò)誤的公式

如上GIF，步驟:選定區(qū)域，按Ctrl+G -【定位條件】-【公式】- 取消除【錯(cuò)誤】之外的其他選項(xiàng) -【確定】。

講解：定位錯(cuò)誤值能快速找出錯(cuò)誤的原因，并加以分析和改進(jìn)。

6、填充空白單元格

如上GIF，步驟:選定區(qū)域，按Ctrl+G -【定位條件】-【空值】-【確定】- 不要?jiǎng)邮髽?biāo)，直接輸入：缺考，并Ctrl+Enter批量填充。

講解：快速定位空白單元格，能高效的進(jìn)行批量填充！

7、快速填充合并單元格

如上GIF，步驟:

①選中目標(biāo)區(qū)域，取消合并 - 按Ctrl+G- 【定位條件】-【空值】-【確定】。

②輸入公式：=B2，按Ctrl+Enter批量填充。

8、批量刪除圖片

當(dāng)Excel表格中存在大量的圖形或圖片，如果想要一次性刪除，要怎么解決？

如下GIF，步驟:按Ctrl+A選中整個(gè)表格 - 按Ctrl+G - 【定位條件】-【對象】-【確定】- 按Delete鍵，批量刪除就ok。

哈哈~超級簡單呢，有沒有？

9、刪除空行值

如上GIF，步驟:

①選中區(qū)域 - 按Ctrl+G- 【定位條件】-【空值】-【確定】。

②右鍵-【刪除】-【整行】-【確定】。

講解：此方法能快速刪除掉一些冗余數(shù)據(jù)噠。

10、定位可見單元格

如上GIF，步驟:

①篩選數(shù)據(jù)。

②選定目標(biāo)區(qū)域，按Ctrl+G -【定位條件】-【可見單元格】-【確定】。

③復(fù)制篩選后的單元格區(qū)域，并在新區(qū)域中進(jìn)行粘貼。

講解：此方法能很方便的完成復(fù)制目標(biāo)數(shù)據(jù)的任務(wù)，實(shí)用與2007版以前的Excel，對2007版以后的可以直接復(fù)制和粘貼。

11、工資表生成工資條

如上GIF，步驟:

①添加輔助列并輸入相應(yīng)的值（1,2……），接著復(fù)制粘貼輸入的值。

②選中輔助列的區(qū)域，【右鍵】-【排序】-【升序】-【確定】。

③復(fù)制表頭并選中數(shù)據(jù)區(qū) - 按Ctrl+G -【定位條件】-【空值】-【確定】。

④Ctrl+V 粘貼 - 刪除輔助列并美化表格。

12、比較兩類數(shù)據(jù)是否相同

如上GIF，步驟:選定區(qū)域 - 按Ctrl+G -【定位條件】-【行內(nèi)差異單元格】-【確定】。

講解：

①快速的比較出了兩列數(shù)據(jù)的差異。在實(shí)際生活中有著廣泛的應(yīng)用，例如對比盤點(diǎn)庫存和賬面庫存等。

②也能用快捷鍵：Ctrl+來快速的完成對比工作。

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