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Word 2007 表格智能化功能

互聯(lián)網(wǎng)   發(fā)布時(shí)間：2008-10-06 15:13:36   作者：佚名   我要評(píng)論
　　在生活和學(xué)習(xí)中我們經(jīng)常會(huì)遇到各種各樣的處理文稿的要求，總是希望我們手頭的工具盡可能的滿足自己的需求，具有人性和智能化的文稿是最理想不過(guò)的了。處理思路應(yīng)該是這樣：最大限度的利用好現(xiàn)有的工具，積極調(diào)動(dòng)起組合各種工具的能力。要求總是千變?nèi)f化的，只有做到舉一
　　在生活和學(xué)習(xí)中我們經(jīng)常會(huì)遇到各種各樣的處理文稿的要求，總是希望我們手頭的工具盡可能的滿足自己的需求，具有人性和智能化的文稿是最理想不過(guò)的了。處理思路應(yīng)該是這樣：最大限度的利用好現(xiàn)有的工具，積極調(diào)動(dòng)起組合各種工具的能力。要求總是千變?nèi)f化的，只有做到舉一反三，才可以以不變應(yīng)萬(wàn)變。
本次我們從一個(gè)例子來(lái)看看如何使用Word2007完成一份較為特殊的文稿的設(shè)置。
　　1.任務(wù)需求－實(shí)現(xiàn)表格自動(dòng)延展和固定表頭
　　擺在我們面前的是一份表格，要求在主體部分充填內(nèi)容，頁(yè)面隨內(nèi)容填充自動(dòng)加頁(yè)，但是要保持表格滿頁(yè)填充的樣子，而且表頭部分要在每一頁(yè)頭部出現(xiàn)，最后一欄的簽字只在頁(yè)面最后出現(xiàn)，以方便打印。
　　這樣的要求在現(xiàn)實(shí)中手工制表并不算復(fù)雜，每一個(gè)條件都是合理的。但是交與Word來(lái)完成，卻是要小費(fèi)一番心思的。因?yàn)槠渲羞€沒有哪一個(gè)功能能夠同時(shí)滿足此要求。
　　其實(shí)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程并不難，稍有經(jīng)驗(yàn)朋友已經(jīng)看出了其中一定會(huì)使用到的跨頁(yè)重復(fù)顯示的功能。我們一起來(lái)把整個(gè)表格的完成過(guò)程詳細(xì)介紹一遍。

使用Word2007實(shí)現(xiàn)表格智能化功能 表格自動(dòng)延展和固定表頭
　　2.插入表格－綜合運(yùn)用表格設(shè)置
　　雖然表頭部分是沒有線框的，但是也一定要使用表格來(lái)完成，這幾乎是所有文字實(shí)現(xiàn)定位的途徑。分析一下表格的構(gòu)造，實(shí)際上就是三部分：表頭，填充主體和表尾，結(jié)合其中的項(xiàng)目，首先插入一個(gè)3×4的表格。

使用Word2007實(shí)現(xiàn)表格智能化功能 插入一個(gè)3 x 4的表格
　　向表格中輸入文字內(nèi)容，根據(jù)需要進(jìn)行表格的合并，表格分割線的位置調(diào)整。朋友們注意我將標(biāo)題也放在了第一行，而不是單列出來(lái)。這是因?yàn)樵谠O(shè)置標(biāo)題重復(fù)時(shí)，表格題目也是重復(fù)的對(duì)象。還有就是要設(shè)置“根據(jù)窗口調(diào)整表格（始終撐開，以左右頁(yè)邊距為界自動(dòng)調(diào)整）”。

使用Word2007實(shí)現(xiàn)表格智能化功能
左右頁(yè)邊距為界自動(dòng)調(diào)整

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