Word 2007 表格智能化功能
互聯(lián)網(wǎng) 發(fā)布時間:2008-10-06 15:13:36 作者:佚名
我要評論
在生活和學習中我們經(jīng)常會遇到各種各樣的處理文稿的要求,總是希望我們手頭的工具盡可能的滿足自己的需求,具有人性和智能化的文稿是最理想不過的了。處理思路應該是這樣:最大限度的利用好現(xiàn)有的工具,積極調(diào)動起組合各種工具的能力。要求總是千變?nèi)f化的,只有做到舉一
在生活和學習中我們經(jīng)常會遇到各種各樣的處理文稿的要求,總是希望我們手頭的工具盡可能的滿足自己的需求,具有人性和智能化的文稿是最理想不過的了。處理思路應該是這樣:最大限度的利用好現(xiàn)有的工具,積極調(diào)動起組合各種工具的能力。要求總是千變?nèi)f化的,只有做到舉一反三,才可以以不變應萬變。
本次我們從一個例子來看看如何使用Word2007完成一份較為特殊的文稿的設置。
1.任務需求-實現(xiàn)表格自動延展和固定表頭
擺在我們面前的是一份表格,要求在主體部分充填內(nèi)容,頁面隨內(nèi)容填充自動加頁,但是要保持表格滿頁填充的樣子,而且表頭部分要在每一頁頭部出現(xiàn),最后一欄的簽字只在頁面最后出現(xiàn),以方便打印。
這樣的要求在現(xiàn)實中手工制表并不算復雜,每一個條件都是合理的。但是交與Word來完成,卻是要小費一番心思的。因為其中還沒有哪一個功能能夠同時滿足此要求。
其實實現(xiàn)的過程并不難,稍有經(jīng)驗朋友已經(jīng)看出了其中一定會使用到的跨頁重復顯示的功能。我們一起來把整個表格的完成過程詳細介紹一遍。
表格自動延展和固定表頭
2.插入表格-綜合運用表格設置
雖然表頭部分是沒有線框的,但是也一定要使用表格來完成,這幾乎是所有文字實現(xiàn)定位的途徑。分析一下表格的構(gòu)造,實際上就是三部分:表頭,填充主體和表尾,結(jié)合其中的項目,首先插入一個3×4的表格。
插入一個3 x 4的表格
向表格中輸入文字內(nèi)容,根據(jù)需要進行表格的合并,表格分割線的位置調(diào)整。朋友們注意我將標題也放在了第一行,而不是單列出來。這是因為在設置標題重復時,表格題目也是重復的對象。還有就是要設置“根據(jù)窗口調(diào)整表格(始終撐開,以左右頁邊距為界自動調(diào)整)”。
本次我們從一個例子來看看如何使用Word2007完成一份較為特殊的文稿的設置。
1.任務需求-實現(xiàn)表格自動延展和固定表頭
擺在我們面前的是一份表格,要求在主體部分充填內(nèi)容,頁面隨內(nèi)容填充自動加頁,但是要保持表格滿頁填充的樣子,而且表頭部分要在每一頁頭部出現(xiàn),最后一欄的簽字只在頁面最后出現(xiàn),以方便打印。
這樣的要求在現(xiàn)實中手工制表并不算復雜,每一個條件都是合理的。但是交與Word來完成,卻是要小費一番心思的。因為其中還沒有哪一個功能能夠同時滿足此要求。
其實實現(xiàn)的過程并不難,稍有經(jīng)驗朋友已經(jīng)看出了其中一定會使用到的跨頁重復顯示的功能。我們一起來把整個表格的完成過程詳細介紹一遍。
表格自動延展和固定表頭
2.插入表格-綜合運用表格設置
雖然表頭部分是沒有線框的,但是也一定要使用表格來完成,這幾乎是所有文字實現(xiàn)定位的途徑。分析一下表格的構(gòu)造,實際上就是三部分:表頭,填充主體和表尾,結(jié)合其中的項目,首先插入一個3×4的表格。
插入一個3 x 4的表格
向表格中輸入文字內(nèi)容,根據(jù)需要進行表格的合并,表格分割線的位置調(diào)整。朋友們注意我將標題也放在了第一行,而不是單列出來。這是因為在設置標題重復時,表格題目也是重復的對象。還有就是要設置“根據(jù)窗口調(diào)整表格(始終撐開,以左右頁邊距為界自動調(diào)整)”。

左右頁邊距為界自動調(diào)整
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