Word 2007 表格智能化功能
互聯(lián)網(wǎng) 發(fā)布時間:2008-10-06 15:13:36 作者:佚名
我要評論

在生活和學(xué)習(xí)中我們經(jīng)常會遇到各種各樣的處理文稿的要求,總是希望我們手頭的工具盡可能的滿足自己的需求,具有人性和智能化的文稿是最理想不過的了。處理思路應(yīng)該是這樣:最大限度的利用好現(xiàn)有的工具,積極調(diào)動起組合各種工具的能力。要求總是千變?nèi)f化的,只有做到舉一
3.設(shè)置框線和重復(fù)顯示
但是表格標(biāo)題的外圍是不需要框線的,所以我們需要設(shè)置不顯示。在Word2007之中,去除框線的功能集中在了“段落”任務(wù)組中,選中單元格中的內(nèi)容,在下拉列表中添加或去除就可以了,還是很方便的。我們依次去除上面和左右三部分的框線,并對文字部分字體格式進(jìn)行修改。

下來就是核心內(nèi)容了。因?yàn)橐O(shè)置表格標(biāo)題和第一行的內(nèi)容在每一頁的頭部顯示,所以我們要使用一個大家可能忽視的功能。選中前兩行,右鍵“表格屬性”,在“行”標(biāo)簽中勾選“在首頁頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”。
Word 能夠依據(jù)分頁符自動在新的一頁上重復(fù)表格標(biāo)題。如但要注意果在表格中插入了手動分頁符,則Word無法重復(fù)表格標(biāo)題。

4.單元格跨頁填充
現(xiàn)在我們需要的效果還沒有出現(xiàn),原因是表格還沒有跨頁。下面來看如何實(shí)現(xiàn)表格的自動延展,這個頗為智能化的功能其實(shí)一點(diǎn)也不難。
首先放棄采用回車控制行的高度的想法,這樣只能讓表格一點(diǎn)點(diǎn)延長。這種做法也是很避諱的,因?yàn)橐坏┢渌鼉?nèi)容有所調(diào)整就會亂套。你想到了使用固定行高度的做法。很好,這樣在你輸入到行末尾之前它會一直保持表格高度,而且還有一個鮮為人知的特點(diǎn),那就是當(dāng)你輸入的內(nèi)容超出后行高都會自動加大,一旦到下一頁,仍在尾部保持設(shè)置好的固定行高。這樣一來只要指定的行高大小合適,一定可以滿足要求。
經(jīng)過嘗試,在我這個頁面中,設(shè)置20厘米剛合適。調(diào)整依據(jù)原則是,剛好形成一個新的空頁面。

趕緊來看看效果吧,我們在主體部分輸入文字,到足夠多以致?lián)Q頁的時候,表格會自動延展,標(biāo)題行也會自動重復(fù),完全滿足要求!

怎么樣,小小的功能組合起來就形成了頗具有智能化的效果,看來,在平時工作中積累知識,多加思考,再復(fù)雜的問題也可以迎刃而解。
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