word怎么結(jié)合excel制作多份邀請函?
發(fā)布時間：2016-09-22 13:05:37 作者：佚名 
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我要評論word怎么結(jié)合excel制作多份邀請函？象牙制作邀請函，但是邀請函除了姓名不同，其他的基本相同，該怎那么批量制作呢？下面我們就來看看詳細的教程，需要的朋友可以參考下
在舉辦會議的時候，往往需要會議主辦方針對不同的專家學(xué)者制作多份不同的邀請函。如果一個一個制作，工作量就會很大。下面，小編就會利用word和excel郵件合并的方式快速制作多份針對不同對象的邀請函，希望對大家有所幫助。
1、首先，新建word和excel文檔各一個，在excel文檔中將邀請函中需要的專家姓名、座位號、出席時間等信息列表收集好，而在word文檔中將邀請函的模版格式制作好，如圖所示。
2、接著，點擊word文檔，選擇“郵件>開始郵件合并>信函”選項，并把“選擇收件人>使用現(xiàn)有列表”選項選中，如圖所示。
3、在彈出對話框中找到剛剛新建的excel文檔，并按照圖中所示進行操作。
4、將光標(biāo)放到對應(yīng)的位置，然后點擊上方“插入合并域”，選擇合適的“標(biāo)題”插入到對應(yīng)位置，如圖所示。
5、插入完成后，可以將插入的部分選中，統(tǒng)一修改它們的格式，標(biāo)注為“加粗”，如圖所示。
6、然后，就可以點擊“預(yù)覽結(jié)果”按鈕，查看插入后的效果，也可以通過圖中所指示的“箭頭”查看所有預(yù)覽效果，如圖所示。
7、查看完畢后，點擊“完成并合并>編輯單個文檔”選項，就可以看到每一個人的邀請函就制作完成了。
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