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利用excel進行word表格幾個方法介紹

  發(fā)布時間：2016-09-13 16:49:20   作者：何辜_ys   我要評論
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接觸多了excel之后，會發(fā)現(xiàn)word里面雖然也可以插入表格，但使用上跟excel相比并不方便，而且有一些功能在word表格中如何使用也很少有人知道。其實，我們可以選擇利用excel來進行word的表格操作。下面就幾個方面的操作方法來進行一個演示。

一、利用excel進行數(shù)字序列填充

點擊打開word，通過插入-表格，在word中插入一個表格。

如圖所示，我們要在最左邊這一列進行數(shù)字從1至10的填充，先填入1,2。會發(fā)現(xiàn)word并沒有excel那樣可以下拉填充的功能。

這就需要用excel的下拉填充功能來進行了。打開excel，輸入1.2。

通過excel下拉填充功能，在這一列中，填充出1-你需要的數(shù)（當然根據(jù)具體需要，也不一定要是單純的阿拉伯數(shù)字，可以是時間等等）

選定這一列數(shù)，進行復制。

然后回到word，選中列項的十幾個單元格，然后粘貼即可。（這里要注意的是，在粘貼前，應當選中十幾個要讓這些數(shù)字進入的單元格，比本身在excel當中選擇的數(shù)多是沒有關系的，如果只是定位在某個單元格中進行粘貼，是無法達到效果的。）

二、利用excel進行word表格的數(shù)值計算

有時候我們需要進行word當中的數(shù)值計算，但是顯然，word里表格的數(shù)值單純選中并不會像excel一樣自動計算。我們就需要用到excel了。首先在word中輸入了十個數(shù)。

然后打開excel，把剛剛那十個數(shù)復制到excel當中。

在excel中選擇這些數(shù)，下方就會自動產(chǎn)生其平均值，數(shù)值個數(shù)和合計數(shù)。我們要的這十個數(shù)的合計就出現(xiàn)啦~

三、把excel表復制到word當中

有時候我們在excel當中需要把表格移到word里或者反過來把word里的表格移到excel當中。其實都很簡單，只要選定復制再粘貼即可。但是當我們把excel表中一部分內(nèi)容復制到word里面成為一張表格的時候，就有一些需要注意的：首先我們制作好一張表。

然后進行復制。在這個時候，要注意的是，我們要把需要復制的表格進行邊框的設定，在excel當中的邊框，就是粘貼過去之后對應word表格的邊框。如果沒有設好邊框，復制過去就會出問題。

進行粘貼，我們需要的表格就移到word里啦~

注意事項

excel的表格和word的表格是可以相互移動切換的。如果我們需要在word當中生成一個需要計算等復雜過程的表，完全可以現(xiàn)在excel中操作，再復制到word里。

還有很多excel和word之間互相聯(lián)系的地方，大家可以自己摸索研究哦~

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