wps2016怎么生成目錄? wps2016搶先版自動(dòng)生成目錄的教程

發(fā)布時(shí)間：2016-05-12 11:19:07 作者：佚名

wps2016怎么生成目錄？wps2016制作文件的時(shí)候，怎么生成目錄？今天我們就來(lái)看看wps2016搶先版自動(dòng)生成目錄的方法，很簡(jiǎn)單，需要的朋友可以參考下

在上周中，由于工作需要，要為自己的doc文檔添加目錄，我使用了最新的wps來(lái)完成。下面就把wps如何自動(dòng)生成目錄的過(guò)程用圖文形式記錄下來(lái)。

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1、首先，要做的是標(biāo)題要規(guī)范。同一等級(jí)的標(biāo)題，字體規(guī)范一樣。比如在命名標(biāo)題一、標(biāo)題二的時(shí)候選擇工具欄上的標(biāo)題1規(guī)范。

2、同理，下一等級(jí)的子標(biāo)題也要做到相同規(guī)范。如圖，二級(jí)標(biāo)題選擇工具欄上的標(biāo)題二。依次類推，有多級(jí)標(biāo)題，就這么進(jìn)行下去就可以了。

3、工具欄上的標(biāo)題規(guī)范是有默認(rèn)字體和大小的，如果想要自己設(shè)置標(biāo)題字體和大小。如圖，可以把鼠標(biāo)放到標(biāo)題規(guī)范上，點(diǎn)擊右鍵，選擇修改樣式，在彈出的窗口中進(jìn)行修改就可以了。

4、做好上面的標(biāo)題規(guī)范之后，那么就到自動(dòng)添加目錄的操作了。如圖選擇插入選項(xiàng)。

5、光標(biāo)停在首頁(yè)的頂部。選擇插入之后，選擇域，然后創(chuàng)建目錄?？梢栽趧?chuàng)建目錄的界面中進(jìn)行一些設(shè)置，但是如果沒(méi)什么特殊要求的話，默認(rèn)就可以了。點(diǎn)擊確定。

6、如圖所示，這是上面操作自動(dòng)生成的目錄，完成后的效果，是不是灰常的簡(jiǎn)單。

7、但是目錄和正文混在一起的顯示效果是非常不好的。所以一般我們會(huì)把光標(biāo)停在一張空白頁(yè)上，在空白頁(yè)上創(chuàng)建目錄。那么如何把首頁(yè)或者某一頁(yè)變成空白頁(yè)。

方法一：按空格或者回車鍵，讓退出位置變成空白頁(yè)。

方法二：點(diǎn)擊頁(yè)面布局——分隔符——分頁(yè)符。這樣光標(biāo)的前一頁(yè)就成了空白頁(yè)。然后再在空白中：插入——域——創(chuàng)建目錄——確定，就可以了。

8、當(dāng)然要快速的插入一頁(yè)空白頁(yè)，就要使用快捷鍵的方式。ctrl+enter。就可以快速得到一頁(yè)空白頁(yè)了。最后效果如圖，你會(huì)看到正文顯示的頁(yè)碼都變成了2.證明已經(jīng)分開了。圖中目錄兩個(gè)字是自己加的而不是生成的。

注意事項(xiàng)：

這是wps上的操作，word上沒(méi)試過(guò)。

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