WPS文字中用制表位把目錄瞬間變整齊詳細(xì)方法(圖文教程)
發(fā)布時間：2012-05-30 11:17:11 作者：佚名 
我要評論
我要評論我們用WPS做目錄時.很難做到對齊的.現(xiàn)在介紹給大家一個方法.瞬間變整齊
有朋友送來一份編輯完成的論文，包括有手工編制完成的目錄，如圖1所示。
但是他怎 么也不能使右側(cè)的頁碼能完全對齊。怎樣才能使頁碼完全對齊呢?
經(jīng)過詢問知道，頁碼是手工逐個添加的，前引導(dǎo)符是多個省略號。由于論文已經(jīng)是最終稿，不需要修改，所以對相應(yīng)的標(biāo)題使用樣式然后使用WPS 2010本身的功能自動生成目錄已經(jīng)沒有什么必要了。朋友的要求很簡單：只要將頁碼對齊就可以了。
要完全對齊還是應(yīng)該使用制表位。在這份文檔中，以下的幾位操作是必需的：
一、刪除省略號并添加制表位
按“Ctrl+H”快捷鍵，打開“查找和替換”對話框。在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入“…{1,}”，在“替換為”輸入框中不輸入任何內(nèi)容。“…{1,}”的意思是“…”至少出現(xiàn)一次。選中下方的“使用通配符”復(fù)選項，如圖2所示。
點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，那些省略號就沒了。
再來添加制表位。還是那個對話框，在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入“[0-9]{1,}^p”，在“替換為”輸入框中輸入“^t^&”，仍然選中下方的“使用通配符”復(fù)選項，點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，如圖3所示。
每個頁碼數(shù)字前多了一個制表位，但同時發(fā)現(xiàn)每一行后多了一個空行。
消除空行很簡單：只要在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入“^p^p”，然后在“替換為”輸入框中輸入“^p”，記住這次不要選中下方的“使用通配符”復(fù)選項。點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，所有的空段落就消失了。
二、設(shè)置制表位
選中全部目錄，點(diǎn)擊菜單命令“格式→制表位”，打開“制表位”對話框。在左上方“制表位位置”輸入框中輸入“40”，點(diǎn)擊下方的“設(shè)置”按鈕，選中“右對齊”和“5……”單選項，如圖4所示。
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點(diǎn)擊“確定”后，就可以看到所有的頁碼就完全對齊了。
但是他怎 么也不能使右側(cè)的頁碼能完全對齊。怎樣才能使頁碼完全對齊呢?
經(jīng)過詢問知道，頁碼是手工逐個添加的，前引導(dǎo)符是多個省略號。由于論文已經(jīng)是最終稿，不需要修改，所以對相應(yīng)的標(biāo)題使用樣式然后使用WPS 2010本身的功能自動生成目錄已經(jīng)沒有什么必要了。朋友的要求很簡單：只要將頁碼對齊就可以了。
要完全對齊還是應(yīng)該使用制表位。在這份文檔中，以下的幾位操作是必需的：
一、刪除省略號并添加制表位
按“Ctrl+H”快捷鍵，打開“查找和替換”對話框。在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入“…{1,}”，在“替換為”輸入框中不輸入任何內(nèi)容。“…{1,}”的意思是“…”至少出現(xiàn)一次。選中下方的“使用通配符”復(fù)選項，如圖2所示。
點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，那些省略號就沒了。
再來添加制表位。還是那個對話框，在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入“[0-9]{1,}^p”，在“替換為”輸入框中輸入“^t^&”，仍然選中下方的“使用通配符”復(fù)選項，點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，如圖3所示。
每個頁碼數(shù)字前多了一個制表位，但同時發(fā)現(xiàn)每一行后多了一個空行。
消除空行很簡單：只要在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入“^p^p”，然后在“替換為”輸入框中輸入“^p”，記住這次不要選中下方的“使用通配符”復(fù)選項。點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，所有的空段落就消失了。
二、設(shè)置制表位
選中全部目錄，點(diǎn)擊菜單命令“格式→制表位”，打開“制表位”對話框。在左上方“制表位位置”輸入框中輸入“40”，點(diǎn)擊下方的“設(shè)置”按鈕，選中“右對齊”和“5……”單選項，如圖4所示。
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點(diǎn)擊“確定”后，就可以看到所有的頁碼就完全對齊了。
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