WPS文字中用制表位把目錄瞬間變整齊詳細(xì)方法(圖文教程)
發(fā)布時(shí)間：2012-05-30 11:17:11 作者：佚名 
我要評(píng)論
我要評(píng)論我們用WPS做目錄時(shí).很難做到對(duì)齊的.現(xiàn)在介紹給大家一個(gè)方法.瞬間變整齊
有朋友送來(lái)一份編輯完成的論文，包括有手工編制完成的目錄，如圖1所示。
但是他怎 么也不能使右側(cè)的頁(yè)碼能完全對(duì)齊。怎樣才能使頁(yè)碼完全對(duì)齊呢?
經(jīng)過(guò)詢問(wèn)知道，頁(yè)碼是手工逐個(gè)添加的，前引導(dǎo)符是多個(gè)省略號(hào)。由于論文已經(jīng)是最終稿，不需要修改，所以對(duì)相應(yīng)的標(biāo)題使用樣式然后使用WPS 2010本身的功能自動(dòng)生成目錄已經(jīng)沒(méi)有什么必要了。朋友的要求很簡(jiǎn)單：只要將頁(yè)碼對(duì)齊就可以了。
要完全對(duì)齊還是應(yīng)該使用制表位。在這份文檔中，以下的幾位操作是必需的：
一、刪除省略號(hào)并添加制表位
按“Ctrl+H”快捷鍵，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入“…{1,}”，在“替換為”輸入框中不輸入任何內(nèi)容。“…{1,}”的意思是“…”至少出現(xiàn)一次。選中下方的“使用通配符”復(fù)選項(xiàng)，如圖2所示。
點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，那些省略號(hào)就沒(méi)了。
再來(lái)添加制表位。還是那個(gè)對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入“[0-9]{1,}^p”，在“替換為”輸入框中輸入“^t^&”，仍然選中下方的“使用通配符”復(fù)選項(xiàng)，點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，如圖3所示。
每個(gè)頁(yè)碼數(shù)字前多了一個(gè)制表位，但同時(shí)發(fā)現(xiàn)每一行后多了一個(gè)空行。
消除空行很簡(jiǎn)單：只要在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入“^p^p”，然后在“替換為”輸入框中輸入“^p”，記住這次不要選中下方的“使用通配符”復(fù)選項(xiàng)。點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，所有的空段落就消失了。
二、設(shè)置制表位
選中全部目錄，點(diǎn)擊菜單命令“格式→制表位”，打開(kāi)“制表位”對(duì)話框。在左上方“制表位位置”輸入框中輸入“40”，點(diǎn)擊下方的“設(shè)置”按鈕，選中“右對(duì)齊”和“5……”單選項(xiàng)，如圖4所示。
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點(diǎn)擊“確定”后，就可以看到所有的頁(yè)碼就完全對(duì)齊了。
但是他怎 么也不能使右側(cè)的頁(yè)碼能完全對(duì)齊。怎樣才能使頁(yè)碼完全對(duì)齊呢?
經(jīng)過(guò)詢問(wèn)知道，頁(yè)碼是手工逐個(gè)添加的，前引導(dǎo)符是多個(gè)省略號(hào)。由于論文已經(jīng)是最終稿，不需要修改，所以對(duì)相應(yīng)的標(biāo)題使用樣式然后使用WPS 2010本身的功能自動(dòng)生成目錄已經(jīng)沒(méi)有什么必要了。朋友的要求很簡(jiǎn)單：只要將頁(yè)碼對(duì)齊就可以了。
要完全對(duì)齊還是應(yīng)該使用制表位。在這份文檔中，以下的幾位操作是必需的：
一、刪除省略號(hào)并添加制表位
按“Ctrl+H”快捷鍵，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入“…{1,}”，在“替換為”輸入框中不輸入任何內(nèi)容。“…{1,}”的意思是“…”至少出現(xiàn)一次。選中下方的“使用通配符”復(fù)選項(xiàng)，如圖2所示。
點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，那些省略號(hào)就沒(méi)了。
再來(lái)添加制表位。還是那個(gè)對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入“[0-9]{1,}^p”，在“替換為”輸入框中輸入“^t^&”，仍然選中下方的“使用通配符”復(fù)選項(xiàng)，點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，如圖3所示。
每個(gè)頁(yè)碼數(shù)字前多了一個(gè)制表位，但同時(shí)發(fā)現(xiàn)每一行后多了一個(gè)空行。
消除空行很簡(jiǎn)單：只要在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入“^p^p”，然后在“替換為”輸入框中輸入“^p”，記住這次不要選中下方的“使用通配符”復(fù)選項(xiàng)。點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，所有的空段落就消失了。
二、設(shè)置制表位
選中全部目錄，點(diǎn)擊菜單命令“格式→制表位”，打開(kāi)“制表位”對(duì)話框。在左上方“制表位位置”輸入框中輸入“40”，點(diǎn)擊下方的“設(shè)置”按鈕，選中“右對(duì)齊”和“5……”單選項(xiàng)，如圖4所示。
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點(diǎn)擊“確定”后，就可以看到所有的頁(yè)碼就完全對(duì)齊了。
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