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WPS2019自動圖文集有什么用? WPS自動圖文集的使用方法

百度經(jīng)驗   發(fā)布時間:2019-03-29 14:26:46   作者:快速反擊加   我要評論
WPS2019自動圖文集有什么用?wps2019中想要使用自動圖文集,這個功能用什么作用?該怎么使用嗯?下面我們就來看看WPS自動圖文集的使用方法,需要的朋友可以參考下

wpsa2019中有自動圖文集的功能,這個功能對弈需要重復(fù)輸入的詞條、圖形而言,是一個天大的福音,下面我們就來看看詳細(xì)的教程。

一、自動圖文集的概念

對于某些需要重復(fù)輸入的詞條、圖形等等而言,這是個很方便的功能

定義:

是指用來存儲要重復(fù)使用的文字或圖形的位置,例如存儲標(biāo)準(zhǔn)合同條款或較長的通訊組列表。每個所選文字或圖形錄制為一個“自動圖文集”詞條并為其指定唯一的名稱。

自動圖文集里面有一些現(xiàn)成的文檔格式,比如郵件啊,賀卡啊之類的稱呼,祝福語等,可以再自動圖文集中直接引用(插入)到文檔中的光標(biāo)處。當(dāng)然也可以自己編輯一些經(jīng)常會用到的文檔格式存起來,要用的時候通過自動圖文集插入文檔。

二、自動圖文集的使用方法

1、打開WPS,新建空白文檔,隨便輸入內(nèi)容

2、點(diǎn)擊“插入”標(biāo)簽

3、然后選擇文檔部件

4、接著點(diǎn)擊自動圖文集

5、然后選擇“將所選內(nèi)容保存到自動圖文集庫

6、接下來設(shè)置名稱

7、點(diǎn)擊確定,后面要到的時候就會非常方便

三、編輯圖文集

1、打開WPS,然后打開一個文檔或者新建空白文檔。

2、接下來,點(diǎn)擊工具欄上的“插入”標(biāo)簽。

3、點(diǎn)擊“插入”后,點(diǎn)擊文檔部件。

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