WPS2019自動圖文集有什么用? WPS自動圖文集的使用方法

wpsa2019中有自動圖文集的功能,這個功能對弈需要重復(fù)輸入的詞條、圖形而言,是一個天大的福音,下面我們就來看看詳細(xì)的教程。
一、自動圖文集的概念
對于某些需要重復(fù)輸入的詞條、圖形等等而言,這是個很方便的功能
定義:
是指用來存儲要重復(fù)使用的文字或圖形的位置,例如存儲標(biāo)準(zhǔn)合同條款或較長的通訊組列表。每個所選文字或圖形錄制為一個“自動圖文集”詞條并為其指定唯一的名稱。
自動圖文集里面有一些現(xiàn)成的文檔格式,比如郵件啊,賀卡啊之類的稱呼,祝福語等,可以再自動圖文集中直接引用(插入)到文檔中的光標(biāo)處。當(dāng)然也可以自己編輯一些經(jīng)常會用到的文檔格式存起來,要用的時候通過自動圖文集插入文檔。
二、自動圖文集的使用方法
1、打開WPS,新建空白文檔,隨便輸入內(nèi)容
2、點(diǎn)擊“插入”標(biāo)簽
3、然后選擇文檔部件
4、接著點(diǎn)擊自動圖文集
5、然后選擇“將所選內(nèi)容保存到自動圖文集庫”
6、接下來設(shè)置名稱
7、點(diǎn)擊確定,后面要到的時候就會非常方便
三、編輯圖文集
1、打開WPS,然后打開一個文檔或者新建空白文檔。
2、接下來,點(diǎn)擊工具欄上的“插入”標(biāo)簽。
3、點(diǎn)擊“插入”后,點(diǎn)擊文檔部件。
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