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WPS AI怎么自動(dòng)生成幻燈片并美化排版?

  發(fā)布時(shí)間：2023-10-30 11:35:59   作者：佚名   我要評(píng)論
WPS AI怎么自動(dòng)生成幻燈片并美化排版？WPS AI版本掌握好了可以讓你輕松駕馭智能辦公，下面我們就來看看wpsai詳細(xì)使用實(shí)例

作為一款智能辦公套件，WPS AI深受用戶喜愛。本篇教程將為你詳細(xì)介紹WPS AI的使用方法，幫助你輕松駕馭智能辦公，提高工作效率。

WPS AI概述

WPS AI是金山辦公軟件公司推出的一款智能辦公套件，集成了深度學(xué)習(xí)算法和大數(shù)據(jù)技術(shù)，為用戶提供智能文檔處理、數(shù)據(jù)分析、演示制作等功能。通過本教程的學(xué)習(xí)，你將掌握WPS AI的核心功能，讓辦公更加高效便捷。

獲取WPS AI技能

安裝與啟動(dòng)

首先，下載并安裝WPS AI軟件。安裝完成后，啟動(dòng)WPS AI，你會(huì)看到一個(gè)簡(jiǎn)潔明了的界面。.

1.在瀏覽器使用金山文檔

如果未獲得體驗(yàn)資格，請(qǐng)根據(jù)不同賬號(hào)類型，按照以下步驟獲取權(quán)益：

??個(gè)人用戶使用

點(diǎn)此訪問“個(gè)人通道”，申請(qǐng)?bào)w驗(yàn)

申請(qǐng)通過后，該賬號(hào)將自動(dòng)獲取權(quán)益

??企業(yè)用戶使用

點(diǎn)此訪問“企業(yè)通道”，申請(qǐng)?bào)w驗(yàn)

申請(qǐng)通過后，可由企業(yè)管理員確認(rèn)開啟AI功能

企業(yè)管理員，點(diǎn)此訪問“WPS企業(yè)管理后臺(tái)->企業(yè)設(shè)置->功能設(shè)置”為企業(yè)成員開啟AI功能

2.熟悉界面

WPS AI的界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔大方，主要分為菜單欄、工具欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄四個(gè)部分。工作區(qū)是你進(jìn)行辦公操作的核心區(qū)域，你可以在這里編輯、排版、演示文檔。

使用入口

電腦上可通過以下 3 種方式喚起WPS AI：

3.了解功能

WPS AI提供了豐富的功能，如智能文本輸入、文檔自動(dòng)排版、語法校對(duì)、思維導(dǎo)圖等。這些功能將助你在辦公中一臂之力。

WPS AI操作指南

1.智能文本輸入

在WPS AI中，你可以通過智能文本輸入功能，快速生成專業(yè)的文檔。只需輸入關(guān)鍵詞，軟件將根據(jù)你的上下文語境，自動(dòng)生成完整的句子和段落。此外，WPS AI還支持多種語言翻譯，讓你輕松應(yīng)對(duì)跨國(guó)業(yè)務(wù)。

使用場(chǎng)景

場(chǎng)景1：內(nèi)容生成

根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)作的方向，選擇匹配的主題。如選擇請(qǐng)假條 ，錄入關(guān)鍵詞之后，WPS AI 支持生成帶格式的內(nèi)容。

場(chǎng)景2：內(nèi)容分析

幫助你分析全文，并給出重點(diǎn)內(nèi)容及相關(guān)原文頁碼，點(diǎn)擊頁碼可跳轉(zhuǎn)對(duì)應(yīng)詳情頁。

WPS AI 還會(huì)根據(jù)全文內(nèi)容，為你推薦一些可能感興趣的問題，點(diǎn)擊即可獲取自帶原文頁碼的解答。

2.文檔自動(dòng)排版

WPS AI具備強(qiáng)大的文檔自動(dòng)排版功能，只需選定文本段落，即可自動(dòng)調(diào)整字體、字號(hào)、行距等參數(shù)。你還可以根據(jù)需求，自定義設(shè)置排版規(guī)則，滿足不同場(chǎng)景的排版需求。

3.語法校對(duì)與智能糾錯(cuò)

WPS AI具備先進(jìn)的語法校對(duì)功能，能實(shí)時(shí)檢測(cè)你的文本中的語法錯(cuò)誤，并提供修正建議。此外，軟件還支持智能糾錯(cuò)功能，能夠根據(jù)上下文語境，自動(dòng)識(shí)別并修正錯(cuò)誤詞匯，確保你的文檔內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。

4.思維導(dǎo)圖與數(shù)據(jù)表格生成

WPS AI還提供了思維導(dǎo)圖和數(shù)據(jù)表格生成功能。通過思維導(dǎo)圖功能，你可以輕松創(chuàng)建邏輯清晰、層次分明的框架結(jié)構(gòu)，便于團(tuán)隊(duì)成員理解和跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度；而數(shù)據(jù)表格生成功能則支持將數(shù)據(jù)以表格形式展示，方便進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)。

5.高效演示制作

使用WPS AI的演示制作功能，你可以快速創(chuàng)建一個(gè)生動(dòng)形象的演示文稿。軟件提供了豐富的模板和素材庫，你可以根據(jù)需求選擇合適的模板和素材，大大提高制作效率。同時(shí)，WPS AI還支持演示模式自動(dòng)切換、動(dòng)畫效果等功能，讓你的演示更加生動(dòng)有趣。

使用入口

除了在新建演示頁選擇「智能創(chuàng)作」，也可以新建空白演示文檔后，點(diǎn)擊右上角「WPS AI」選項(xiàng)卡。

若使用金山文檔網(wǎng)頁訪問演示文件，則通過頁面下方的 AI 按鈕喚起。

使用場(chǎng)景

場(chǎng)景1：生成幻燈片內(nèi)容

根據(jù)創(chuàng)作需求，選擇一鍵生成幻燈片主題，并輸入你的主題，如：「賞析古詩《獨(dú)坐敬亭山》」。

WPS AI 會(huì)根據(jù)你的主題生成大綱內(nèi)容，點(diǎn)擊「生成完整幻燈片」即可一鍵生成。并且支持內(nèi)容擴(kuò)寫、縮寫。

場(chǎng)景2：排版美化

生成幻燈片后，你可以選擇 WPS AI推薦風(fēng)格，點(diǎn)擊「應(yīng)用」后進(jìn)行一鍵切換。

你還可以根據(jù)自身需求，讓W(xué)PS AI 進(jìn)行更換主題、配色、字體等操作，快速提升視覺效果。

場(chǎng)景3：生成演講稿

選擇生成全文演講者備注，WPS AI 可自動(dòng)為每一頁生成演講備注，助你快速完成講稿，演講得心應(yīng)手。

場(chǎng)景4：圖片推薦/問 AI

若使用金山文檔在線演示，還可體驗(yàn)圖片推薦、問 AI 兩個(gè)新功能。前者可以方便你在制作 PPT 時(shí)快捷搜索并找到相關(guān)的圖片，后者則可以幫你快速找到問題答案、快速增添 PPT 的內(nèi)容。

總結(jié)與建議

通過本篇教程的學(xué)習(xí)，相信你已經(jīng)對(duì)WPS AI有了更深入的了解。在實(shí)際使用過程中，建議結(jié)合自身需求，熟練掌握各個(gè)功能的操作方法。同時(shí)，關(guān)注WPS AI的官方網(wǎng)站和社區(qū)論壇，獲取更多實(shí)用技巧和最新資訊。相信WPS AI將成為你高效辦公的得力助手，助力你在工作中取得更好的成績(jī)。

以上就是WPSAI的使用教程，希望大家喜歡，請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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