Wps怎么自動(dòng)識(shí)別錯(cuò)別字? wps開啟自動(dòng)糾錯(cuò)功能和使用方法

wps文檔是一款非常好用的辦公軟件,其中的功能非常強(qiáng)大,可以滿足我們的各種辦公需求,很多小伙伴基本上每天都在使用。如果我們?cè)陔娔X版WPS文檔中完成內(nèi)容的編輯后,希望檢查一下文檔錯(cuò)別字,敏感詞等內(nèi)容,小伙伴們知道具體該如何進(jìn)行操作嗎,其實(shí)我們可以借助WPS文檔中的“文檔校對(duì)”功能,輕松完成校對(duì)工作,步驟操作起來都是非常簡(jiǎn)單的,小伙伴們可以打開自己的WPS這款軟件后跟著下面的圖文步驟一起動(dòng)手操作起來,看看結(jié)果。接下來,小編就來和小伙伴們分享具體的操作步驟了,有需要或者是有興趣了解的小伙伴們快來和小編一起往下看看吧!
解決辦法
方法一:沒有錯(cuò)別字
第一步:雙擊打開電腦版WPS文檔進(jìn)入編輯界面;
第二步:在“審閱”選項(xiàng)卡找到“文檔校對(duì)”按鈕;
第三步:點(diǎn)擊下拉箭頭可以根據(jù)實(shí)際校對(duì)需要,選擇文檔校對(duì),標(biāo)準(zhǔn)審核,或者英文批改;
第四步:在打開的窗口中點(diǎn)擊“立即校對(duì)”;
第五步:等待幾秒鐘就可以看到校對(duì)結(jié)果了,如果有錯(cuò)誤,軟件會(huì)提示修改建議。
方法二:有錯(cuò)別字
1. 寫好一份文件或者時(shí)文章,然后打開WPS office。
2. 在工具欄上,找到“審閱”這字樣,然后在左上角就會(huì)看見“文檔校對(duì)”,進(jìn)行點(diǎn)擊。
3. 然后系統(tǒng)就會(huì)彈出一個(gè)頁面,會(huì)顯示你的文檔名字,檢測(cè)的頁數(shù),字?jǐn)?shù)等信息。接著點(diǎn)擊“開始校對(duì)”。
4. 接著系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出檢測(cè)的結(jié)果,會(huì)顯示錯(cuò)誤有多少字,接下來點(diǎn)擊“馬上修正文檔”。
5. 原文檔就會(huì)彈出帶黃色底紋字樣,就是系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)的字體。
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