wps Excel多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)怎么自定義頁字段?

若創(chuàng)建是數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源來自多張工作表時(shí),通過創(chuàng)建自定義頁字段的數(shù)據(jù)透視表可以通過下拉選項(xiàng)選擇自定義命名的數(shù)據(jù)源,這篇文章跟大家分享在對多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí),如何自定義頁字段。自定義頁字段的作用在于方便篩選數(shù)據(jù)。
應(yīng)用案例
將下圖工作表中一組和二組人員的數(shù)據(jù)合并計(jì)算創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,并自定義頁字段,方便按組別進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選。
操作步驟
1、在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕。(這里也可以在“插入”選項(xiàng)卡下單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕。)
2、在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框中,選擇“使用多重合并計(jì)算區(qū)域”,單擊“選定區(qū)域”按鈕。
3、在彈出的“數(shù)據(jù)透視表向?qū)?第1步,共2步”對話框中選擇“自定義頁字段”,再單擊“下一步”按鈕。
4、在彈出的“數(shù)據(jù)透視表向?qū)?第2步,共2步”對話框中,將光標(biāo)定位在“選定區(qū)域”編輯框中,再用鼠標(biāo)框選“A2:G6”單元格區(qū)域?qū)⑵溥x中,單擊“添加”按鈕,這樣該區(qū)域就會出現(xiàn)在“所有區(qū)域”列表中。
5、在“請先指定要建立在數(shù)據(jù)透視表中的頁字段數(shù)目”下面選擇“1”,在“字段1”編輯框中輸入“一組”。
6、按照第4步同樣的方法,將二組數(shù)據(jù)“A8:G12”單元格區(qū)域也設(shè)為選定區(qū)域。
7、選中“所有區(qū)域”列表中添加的第2個(gè)區(qū)域,在“字段1”編輯框中輸入“二組”,再單擊對話框右下方的“完成”按鈕。
8、返回“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框,設(shè)置放置數(shù)據(jù)透視表的位置為現(xiàn)有工作表的i1單元格,單擊“確定”按鈕。
9、返回工作表,可見數(shù)據(jù)透視表已創(chuàng)建成功,單擊篩選器“頁1”右側(cè)的倒三角篩選按鈕,可以看到“一組”“二組”等剛剛自定義好的頁字段項(xiàng)目標(biāo)簽。選擇相應(yīng)組別的標(biāo)簽進(jìn)行篩選,就可以使數(shù)據(jù)透視表中只顯示對應(yīng)組別的數(shù)據(jù)。
小提示:
如果前面在“數(shù)據(jù)透視表向?qū)?第1步,共2步”對話框中選擇的不是“自定義頁字段”,而是“創(chuàng)建單頁字段”,最后在創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表篩選器“頁1”右側(cè)的篩選按鈕列表中,就不會看到“一組”“二組”的項(xiàng)目標(biāo)簽,而是“項(xiàng)1”“項(xiàng)2”,這樣我們篩選數(shù)據(jù)時(shí)就會不方便。
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