excel如何防止輸入空格? wps數(shù)據(jù)有效性防止在指定單元格中輸入空格技巧
發(fā)布時間：2025-04-30 08:44:27 作者：佚名 
我要評論
我要評論錄入數(shù)據(jù)的時候，為了對齊文本，敲幾個空格，一不小心“手滑”，敲了幾個空格，等到統(tǒng)計數(shù)據(jù)時就麻煩了！那么如何防止他人錄入數(shù)據(jù)時輸入空格呢？詳細請看下文介紹
大家好，這篇文章跟大家分享一下如何通過數(shù)據(jù)有效性防止在指定單元格區(qū)域中輸入空格。
第1步：選中不想輸入空格的單元格區(qū)域，本案例為下圖wps工作表的a2至a7單元格區(qū)域。
第2步：在【數(shù)據(jù)】選項卡下單擊【有效性】按鈕。
第3步：在彈出的【數(shù)據(jù)有效性】對話框中，在【允許】編輯框下拉列表中選擇【自定義】，在下方的【公式】編輯框中輸入：=SUBSTITUTE(A2," ","")=A2，單擊【確定】按鈕。
說明：SUBSTITUTE(A2," ","")的意思是將A2單元格中的空格全部替換為空值，第一對英文雙引號中需要輸入一個空格。
第4步：返回工作表進行測試，我們嘗試在A2單元格內(nèi)容【法學(xué)類】的后面輸入一個空格，按回車鍵確認就會彈出錯誤提示：您輸入的內(nèi)容，不符合限制條件。這樣就可以有效防止我們在單元格中不小心輸入多余的空格。
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