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怎么做工作證? wps利用郵件合并功能批量制作帶照片的工作證的技巧

  發(fā)布時間：2025-03-10 10:30:04   作者：佚名   我要評論
word郵件合并是一項十分有用的功能，現(xiàn)在我給大家介紹一則Word郵件合并應(yīng)用實例，制作有姓名、部門、編號、照片的工作證，對此可以通過下面的WPS提供的郵件合并功能來實現(xiàn)

大家好，這篇文章跟大家分享在wps文字文檔中如何利用郵件合并功能批量制作帶照片的工作證。

準(zhǔn)備工作

在同一個文件夾（本案例為“批量制作工作證”）中準(zhǔn)備好“工作證模板”文檔，存放員工信息的“員工信息表”表格，還有需要插入到工作證中的員工照片。

這里要注意圖片文件的命名應(yīng)與“員工信息表”中照片列的內(nèi)容一致。

操作步驟

1、打開“工作證模板”文檔，執(zhí)行“引用”-“郵件”命令，接下來會顯示出“郵件合并”選項卡，在“郵件合并”選項卡下單擊“打開數(shù)據(jù)源”按鈕。

2、在彈出的“選取數(shù)據(jù)源”對話框中，按存放路徑找到“員工信息表”，并單擊將其選中，再單擊“打開”按鈕。

3、將光標(biāo)定位在要插入“姓名”的位置，在“郵件合并”選項卡下單擊“插入合并域”按鈕，在打開的“插入域”對話框中選擇“姓名”，單擊“插入”按鈕，即可在相應(yīng)位置插入“姓名”合并域。

4、按第3步中同樣的辦法，在工作證模板中的相應(yīng)位置插入“部門”“職位”“編號”合并域。

5、最后再來插入照片合并域。將光標(biāo)定位在要插入工作證照片的地方，在“插入”選項卡下單擊“文檔部件”按鈕，在下拉列表中選擇“域”。

6、在打開的“域”對話框中，選擇左側(cè)“域名”列表中的“插入圖片”，在右側(cè)將“域代碼”編輯框中默認(rèn)顯示的“INCLUDEPICTURE”改為：INCLUDEPICTURE "C:\\Users\\yulifang\\Desktop\\批量制作工作證"，最后單擊“確定”按鈕。

（說明："C:\\Users\\yulifang\\Desktop\\批量制作工作證"為存放照片的文件夾所在路徑，并將原路徑中的單反斜杠全部改為了雙反斜杠。）

7、返回文檔，此時圖片還不能正常顯示，同時按shift+f9顯示域代碼。

8、將光標(biāo)定位在域代碼中的“批量制作工作證”之后，在英文狀態(tài)下輸入雙反斜杠，接著在“郵件合并”選項卡下單擊“插入合并域”按鈕，在彈出的“插入域”對話框中，選擇“照片”域，單擊“插入”按鈕。

9、按shift+f9鍵切換域代碼，執(zhí)行“郵件合并”-“合并到新文檔”命令，在彈出的“合并到新文檔”對話框中選擇“全部”，單擊“確定”按鈕。

10、此時，wps文字會生成一個新的文檔“文字文稿1”，每頁顯示一個工作人員的工作證，除了照片，其它信息均已正常顯示。

11、按ctrl+a全選文檔內(nèi)容，再按f9鍵進(jìn)行更新，所有照片即可正常顯示出來。

12、我們的案例中只有4個工作人員，對于新文檔中多余的工作證，我們可以先選中第5頁中的空白表格，再按shift+ctrl+end組合鍵選中第5頁往后的所有內(nèi)容，最后按鍵盤上的delete鍵批量清除，這樣文檔中就會只剩下4個有效的工作證了。

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