前幾天，我收到了WPS推送的最新20305版本更新通知，該版本集成了最新的DeepSeek完整版，并新增了生成圖像、生成PPT和數(shù)據(jù)分析等功能。這些新功能與WPS表格、文字處理及智能文檔等辦公套件相結(jié)合，經(jīng)過我的測試，顯著提升了辦公效率，至少至少提高了100%。

認(rèn)識 WPS 靈犀

WPS 靈犀是金山辦公推出的一款強(qiáng)大的 AI 智能辦公助手 ，并且支持Deepseek R1，它深度集成在 WPS Office 軟件中，它運(yùn)用了自然語言處理、機(jī)器學(xué)習(xí)等先進(jìn)技術(shù)，將各種復(fù)雜的辦公任務(wù)變得簡單高效。

WPS 靈犀擁有眾多實(shí)用的智能辦公功能：

AI 寫作：當(dāng)你在撰寫報告、郵件、文案時，只需輸入一些關(guān)鍵詞或簡單描述，它就能快速幫你生成內(nèi)容框架甚至完整的段落，讓你的寫作效率大幅提升 ；

AI PPT ：只要輸入 PPT 主題或內(nèi)容要點(diǎn)，它就能自動生成 PPT 大綱和初步內(nèi)容，解決了我們制作 PPT 時無從下手的難題 ；在處理 Excel 表格數(shù)據(jù)時，它的數(shù)據(jù)分析功能可以幫助我們快速生成圖表和報告，讓數(shù)據(jù)變得一目了然 。此外，它還具備信息檢索、文檔閱讀與概述、云同步與團(tuán)隊(duì)協(xié)作等功能，覆蓋了辦公的各個環(huán)節(jié)。

AI一鍵生成思維導(dǎo)圖功能：更是 WPS 靈犀的一大亮點(diǎn)。只需簡單的操作，就能將文字信息快速轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)清晰、層次分明的思維導(dǎo)圖，幫助我們更好地梳理思路、展示信息，在知識整理、項(xiàng)目規(guī)劃、會議記錄等場景中都能發(fā)揮巨大的作用 。

WPS Office 2024 V12.1.0.20784 官方最新正式版

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>250MB
• 語言：簡體中文
• 時間：2025-04-11

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接下來，我將分享一些使用心得，來展示“WPS + DeepSeek”這對強(qiáng)大組合的實(shí)際效果。

如何快速學(xué)習(xí)PMC

這也是網(wǎng)友問得最多的問題之一：“如何快速學(xué)習(xí)PMC？”然而，這個問題不能直接放到DeepSeek中，因?yàn)樗粔蚓唧w。為了獲得精準(zhǔn)的回答，我們需要增加限定條件，并提供一個接近真實(shí)的案例。

案例背景

個人資料：小陳，正在找工作。

身份背景：剛剛畢業(yè)的大專生，畢業(yè)于江西理工大學(xué)，專業(yè)是計(jì)算機(jī)科學(xué)。

當(dāng)前狀態(tài)：由于在校期間專業(yè)課程掌握不扎實(shí)，一直未能找到與專業(yè)對口的工作崗位。現(xiàn)決定轉(zhuǎn)向制造行業(yè)，目標(biāo)是成為一名生產(chǎn)計(jì)劃（PMC）專員。

具體問題：小陳 希望在30天內(nèi)快速掌握PMC相關(guān)的基礎(chǔ)知識，以便應(yīng)聘佛山順德地區(qū)家電制造業(yè)（如二線品牌小熊電器、新寶電器或相關(guān)三線品牌）的PMC基礎(chǔ)崗位（如計(jì)劃員、物控員等）。請為他制定一份詳細(xì)的30天學(xué)習(xí)計(jì)劃。

DeepSeek思考過程

我自己非常重視從DeepSeek的推理過程中學(xué)習(xí)，每次問完問題都會對比AI的思考過程與自己的思考是否有偏差。下圖展示了DeepSeek的思考過程。如果直接閱讀整個推理過程比較耗時，這時可以利用WPS的功能將其轉(zhuǎn)換為思維導(dǎo)圖，以便更高效地理解和分析。

操作方法：

復(fù)制推理過程的文字：首先，將DeepSeek生成的推理過程文本復(fù)制到剪貼板。

打開WPS靈犀并選擇生成思維導(dǎo)圖功能：在WPS工具欄中，找到并點(diǎn)擊“生成思維導(dǎo)圖”選項(xiàng)。

粘貼文字并生成思維導(dǎo)圖：將復(fù)制的推理過程文本粘貼到指定區(qū)域，然后點(diǎn)擊“生成”按鈕，即可得到相應(yīng)的思維導(dǎo)圖。

通過這種方式，你可以更直觀地理解DeepSeek的推理邏輯，并快速識別出其中的關(guān)鍵點(diǎn)和潛在差異。

測試結(jié)果如下：

推理步驟詳細(xì)的思維導(dǎo)圖出來，非常不錯，但這不是我想要的結(jié)果，我想要的是一個簡化版本的推理流程圖，此時可以繼續(xù)和DS對話：

把以上思維導(dǎo)圖轉(zhuǎn)換成5個步驟，要求簡潔明了，以水平方向的流程圖顯示，以HTML代碼的形式給到我：

復(fù)制這段代碼，用記事本打開，并另存為“推理步驟.HTML”，接下來用瀏覽器打開，效果如下：

智能文檔總結(jié)

最后就是用WPS文檔的中智能文檔把以上分散的對話過程中進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)分為：現(xiàn)狀背景、推理過程、文檔導(dǎo)圖、詳細(xì)步驟。新建一張智能文檔，這里為什么不用文本能，因?yàn)橹悄艿呐浜螪eepSeek的排版可以做幾乎“一鍵”排版，就是直接復(fù)制粘貼；（多圖預(yù)警）

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