在使用WPS表格進行數(shù)據(jù)處理時，我們經(jīng)常會遇到需要快速插入多行或多列的情況,本文將介紹幾種在WPS表格中快速插入多行或多列的方法，幫助用戶提高工作效率。

今天跟大家分享如何在wps文字文檔的表格中批量插入多行。如下圖所示，wps文字文檔中有一張表格，表格連標題行一共有5行，接下來我們想實現(xiàn)的效果是在第5行下面快速批量插入10個新行。

WPS Office 2024 V12.1.0.20784 官方最新正式版

• 類型：辦公軟件
• 大小：250MB
• 語言：簡體中文
• 時間：2025-04-11

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很多朋友常用的給表格添加新行的方法是這樣的：將光標定位在表格任一單元格內(nèi)，表格下方會出現(xiàn)一個+按鈕，再通過單擊該按鈕添加新行。這種方法的局限在于，每單擊一次+按鈕，只會在下方新增加一行。我們嘗試單擊+按鈕，原表格下方只增加了一行空白行（序號“5”為表格自動編號自動生成）。

可見上述方法無法滿足我們一次性批量新增10行的需要。下面一起來看一下正確的操作方式。

方法一：

批量插入多行

1、選中表格最后一行（選中后該行會顯示為灰色底紋）。

2、將鼠標光標移動到最后一行的任一單元格中，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入”，在彈出的級聯(lián)菜單中選擇“插入多行”。

3、在彈出的“插入行”對話框中，設置“行數(shù)”為“10”，“插入位置”為“當前選擇行的后面”，最后單擊“確定”按鈕。

4、返回文檔，可見表格下方已經(jīng)批量添加了10個新行。

快速插入多列

• 選中你想要在其左側插入新列的列數(shù)。例如，如果你想插入2列，就選中2列。
• 右擊選中的列字母，從彈出的菜單中選擇“插入”選項。
• 在彈出的子菜單中選擇“插入列”，即可在選中列的左側插入相應數(shù)量的新列。

方法二：使用菜單欄操作

插入多行

• 點擊并選中你想要在其上方插入新行的行號。
• 轉到菜單欄的“插入”選項卡。
• 在“行和列”組中，點擊“插入行”按鈕，即可在選中行的上方插入一行。若要插入多行，重復點擊即可。

插入多列

• 點擊并選中你想要在其左側插入新列的列字母。
• 轉到菜單欄的“插入”選項卡。
• 在“行和列”組中，點擊“插入列”按鈕，即可在選中列的左側插入一列。若要插入多列，重復點擊即可。

方法三：使用“插入”對話框

• 選中你想要在其上方或左側插入新行或列的行號或列字母。
• 右擊選中的行號或列字母，從彈出的菜單中選擇“插入”選項。
• 在彈出的子菜單中選擇“插入行”或“插入列”。
• 在彈出的“插入”對話框中，選擇“活動單元格右移”或“活動單元格下移”，根據(jù)需要選擇插入的行數(shù)或列數(shù)，然后點擊“確定”。

方法四：使用快捷菜單

• 快捷鍵：選中你想要在其上方或左側插入新行或列的行號或列字母。
• 點擊鼠標右鍵，選擇“插入”選項。
• 在彈出的快捷菜單中，選擇“插入行”或“插入列”，并根據(jù)需要選擇插入的行數(shù)或列數(shù)。

方法五：快捷鍵

1、選中要插入新行的行數(shù)，例如選中多行的行號。

2、按下 Ctrl + Shift + +（加號） 鍵，這將插入與選中行數(shù)相同的新行。

方法六：使用VBA宏批量插入

1、按 Alt + F11 打開VBA編輯器。

2、插入一個新模塊，復制以下代碼：

Sub InsertRows() Dim i As Integer For i = 1 To 10 '這里的10是您想插入的行數(shù) Rows(1).Insert Next i End Sub

3、修改代碼中的行數(shù)以適應您的需求，運行宏。

方法七：使用“填充”功能插入空行

1、在需要插入行的上方創(chuàng)建一列空行。

2、選中這些空行，點擊“開始”選項卡中的“填充”功能，選擇“向下填充”。

3、這將為您插入多個空行。

補充知識

同時在一個表格不同行下插入多行

如圖，希望在表頭中增加一行，在“行政部”后添加三行。

方法：先選中表頭的一行，按住Ctrl鍵，同時選中“行政部”下方的三行，然后點擊右鍵菜單上的“插入”即可。

同時在多個表格中插入多行

一個工作簿中有很多個相似的表格，來了幾個新員工，需要在每個表格中同樣的位置添加幾行增加新員工信息。

方法：先選中幾行，接著用鼠標點擊一個工作表名稱，然后按住Ctrl鍵或Shift鍵選中多個工作表名稱，最后將鼠標移動到行上，在右鍵菜單中點擊“插入”，即可同時在每個表格中插入多行。注意操作順序不能錯哦。

隔行插入一行

方法：先選中一行，接著按住Ctrl鍵，用鼠標一一點擊每一行，然后點擊右鍵菜單上的“插入”，即可隔行插入一個空白行。注意此方法與第一個方法在操作上的不同哦。

插入時，默認會在你選中行的上方添加新的行，格式也會和你選中的行一樣。

以上批量插入行的方法也適用于批量插入很多列。

以上就是在WPS表格中快速插入多行或多列的幾種方法。根據(jù)不同的工作場景和個人習慣，你可以選擇最適合你的方法來提高工作效率。希望這些技巧能幫助你更高效地使用WPS表格。

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