大家好，這篇文章跟大家分享一下如何在WPS表格中應(yīng)用indirect函數(shù)制作三級下拉菜單。

首先要準(zhǔn)備好制作下拉菜單所需的數(shù)據(jù)，下圖工作表E—K列中列出了本案例中要用到的省份、不同省份下屬城市、不同城市下屬轄區(qū)。我們想實(shí)現(xiàn)的效果是：單擊工作表A列省份中的任一單元格，單元格右下角的下拉列表按鈕中會(huì)出現(xiàn)所有省份選項(xiàng)，本案例中，我們假定只有兩個(gè)省份【廣東】和【廣西】。

同一行中，B列單元格中的城市隨著A列中的省份自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整，比如說當(dāng)A2單元格中的省份設(shè)置為【廣東】時(shí)，B2單元格中的城市只能在廣東下屬的【廣州市】和【珠海市】中進(jìn)行選擇。同理，同一行C列中的轄區(qū)在B列中城市轄區(qū)中進(jìn)行選擇。當(dāng)B2單元格顯示為【廣州市】時(shí)，C2單元格中下拉列表選項(xiàng)為：【白云區(qū)】、【海珠區(qū)】、【越秀區(qū)】、【花都區(qū)】。

WPS Office 2024 V12.1.0.20784 官方最新正式版

• 類型：辦公軟件
• 大小：250MB
• 語言：簡體中文
• 時(shí)間：2025-04-11

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下面我們來看一下具體操作步驟：

1、選中E1:K5單元格區(qū)域，同時(shí)按ctrl+g組合鍵調(diào)出【定位】對話框，在【定位】對話框中，勾選【數(shù)據(jù)】下的【常量】，單擊【定位】。這樣就可以選中E1:K5單元格區(qū)域中有內(nèi)容的單元格。

接下來在【公式】選項(xiàng)卡下，單擊【指定】按鈕，在彈出的【指定名稱】對話框中，在【名稱創(chuàng)建于】下面僅勾選【首行】，單擊【確定】。

2、選中A2至A7單元格區(qū)域，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下單擊【有效性】按鈕，在彈出的菜單中選擇【有效性】。接下來會(huì)彈出【數(shù)據(jù)有效性】對話框，在【允許】編輯框列表中選擇【序列】，在【來源】編輯框中輸入：“=省份”，單擊【確定】。此時(shí)，我們在A1單元格中單擊就可以看到下拉列表中已經(jīng)出現(xiàn)了【廣東】和【廣西】兩個(gè)省份選項(xiàng)。

3、在A2單元格下拉列表中選擇【廣東】。選中B2：B7單元格區(qū)域，按同樣的方法打開【數(shù)據(jù)有效性】對話框。設(shè)置【有效性條件】為：【允許】【序列】，在【來源】編輯框中輸入：“=INDIRECT($a2)”，單擊【確定】按鈕。此時(shí)，單擊B2單元格，在下拉列表中就可以看到【廣東】對應(yīng)的下屬城市選項(xiàng)【廣州市】、【珠海市】。這里選擇【廣州市】。

4、選中C2：C7單元格區(qū)域，打開【數(shù)據(jù)有效性】對話框。設(shè)置【有效性條件】為：【允許】【序列】，在【來源】編輯框中輸入：“=INDIRECT($b2)”，單擊【確定】按鈕。此時(shí)，單擊C2單元格，在下拉列表中就可以看到【廣州市】對應(yīng)的下屬轄區(qū)選項(xiàng)【白云區(qū)】、【海珠區(qū)】、【越秀區(qū)】、【花都區(qū)】。這里選擇【白云區(qū)】。

5、接下來在第3行中進(jìn)行測試，我們嘗試在A3單元格下拉列表中選擇【廣西】，接著單擊B3單元格，在下拉列表中可以看到【廣西】下屬城市選項(xiàng)【南寧市】和【桂林市】，這里選擇【南寧市】。單擊C3單元格，下拉列表會(huì)出現(xiàn)【南寧市】下屬轄區(qū)【青秀區(qū)】、【江南區(qū)】，這里選擇【青秀區(qū)】。測試正常，說明我們的三級下拉列表已經(jīng)設(shè)置成功啦！

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