wps excel玩轉(zhuǎn)合并數(shù)據(jù)只需要1種符號(hào)+5類(lèi)函數(shù)+2個(gè)實(shí)操

發(fā)布時(shí)間：2025-07-01 08:39:53 作者：佚名

wps或者excel表格中經(jīng)常設(shè)計(jì)多個(gè)單元格合并到一個(gè)單元格的問(wèn)題，很多朋友不知道遇到不同的情況該怎么合并，下面我們就來(lái)分享用1種符號(hào)，5類(lèi)函數(shù)，2個(gè)實(shí)操，玩轉(zhuǎn)合并數(shù)據(jù)的技巧

大家好，今天小編用1種符號(hào)，5類(lèi)函數(shù)，2個(gè)實(shí)操，玩轉(zhuǎn)合并數(shù)據(jù)?？梢哉f(shuō)在職場(chǎng)中只要涉及到將多個(gè)單元格內(nèi)容合并到一個(gè)單元格的問(wèn)題，用這幾種解決方案都可以實(shí)現(xiàn)最終目的。或者說(shuō)，小編自我感覺(jué)這是全網(wǎng)目前最全的一篇關(guān)于合并問(wèn)題的技巧匯總。趕快收藏學(xué)習(xí)吧！

進(jìn)入正題。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版簡(jiǎn)體中文批量許可版 2024年09月更新

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WPS Office 2024 V12.1.0.21541 官方最新正式版

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1種符號(hào)

1種符號(hào)說(shuō)的就是連接符“&”。想必大家已經(jīng)再熟悉不過(guò)了。

&符號(hào)是一種通用運(yùn)算符號(hào)，是Excel或WPS表格中目前最基礎(chǔ)的連接運(yùn)算符。

比如要連接合并A2:C2單元格中的內(nèi)容放置到D2單元格。

可以這樣輸入公式：

=A2&B2&C2

三個(gè)單元格內(nèi)容兩兩之間用&連接即可，通俗易懂，適合新手小白。

如果想要用分隔符“-”連接合并的內(nèi)容。

可以這樣輸入公式：

=A2&"-"&B2&"-"&C2

將各個(gè)單元格內(nèi)容再用連接符&與分隔符“-”連接即可。

&符號(hào)它的優(yōu)點(diǎn)是：Excel或WPS表格全部版本兼容，使用靈活。缺點(diǎn)就是：如果需要合并的單元格太多，會(huì)造成公式太長(zhǎng)，維護(hù)時(shí)間成本增加，手動(dòng)處理太繁瑣。

5類(lèi)函數(shù)

函數(shù)一：CONCATENATE函數(shù)

CONCATENATE函數(shù)用于將多個(gè)文本字符串合并為一個(gè)字符串。

它的參數(shù)極為簡(jiǎn)單：

=CONCATENATE(text1, [text2], ...)

至少需要有一個(gè)合并的參數(shù)內(nèi)容，合并的參數(shù)必須為文本或單個(gè)單元格引用。換種說(shuō)法就是不能直接合并區(qū)域，需逐個(gè)輸入文本或選擇單元格。

比如我們要連接A2:C2單元格的內(nèi)容放置到D2單元格。

需要這樣輸入公式：

=CONCATENATE(A2,B2,C2)

因?yàn)橐喜?個(gè)單元格的內(nèi)容，那么CONCATENATE函數(shù)就會(huì)需要3個(gè)參數(shù)，分別是這3個(gè)單元格的引用，參數(shù)用逗號(hào)相隔。

由于CONCATENATE函數(shù)的參數(shù)無(wú)分隔符參數(shù)，也就是說(shuō)我們想要將合并的內(nèi)容之間加上分隔符“-”，需要這樣輸入公式：

=CONCATENATE(A2,"-",B2,"-",C2)

就是需要手動(dòng)添加的分隔符“-”作為其參數(shù)，參數(shù)多的話，是不是效率很低呢？

CONCATENATE函數(shù)是最早的合并類(lèi)函數(shù)，兼容性好但功能有限。如果你還在堅(jiān)守版本很低的Excel或WPS表格，比如Excel2007或Excel2010等，那么合并數(shù)據(jù)時(shí)使用這個(gè)函數(shù)是比較合適的選擇。因?yàn)槟銢](méi)得選。

函數(shù)二：CONCAT函數(shù)

CONCAT函數(shù)是對(duì)早期CONCATENATE函數(shù)的升級(jí)版本，更新后的函數(shù)支持單元格區(qū)域的選擇。參數(shù)同樣不支持添加分隔符。

合并A2:C2區(qū)域的數(shù)據(jù)。

參數(shù)為文本或單個(gè)單元格引用用法：

=CONCAT(A2,B2,C2)

更新后的參數(shù)為單元格區(qū)域用法：

=CONCAT(A2:C2)

如果需要添加分隔符，就要像CONCATENATE函數(shù)一樣手動(dòng)添加“-”作為其參數(shù)：

=CONCAT(A2,"-",B2,"-",C2)

函數(shù)三：TEXTJOIN函數(shù)

TEXTJOIN函數(shù)小編將其稱為Excel或WPS中最強(qiáng)大的合并類(lèi)函數(shù)。

它的語(yǔ)法非常簡(jiǎn)單：

=TEXTJOIN(分隔符，是否忽略空值，需要合并的單元格)

從參數(shù)上可以看出它彌補(bǔ)了前面函數(shù)的種種缺陷。支持添加分隔符，間隔合并的數(shù)據(jù)。遇到空值單元格可以選擇是否包含在合并數(shù)據(jù)范圍內(nèi)。需要合并的區(qū)域不僅可以是連續(xù)或非連續(xù)的單個(gè)單元格引用或文本值，也可以是單元格區(qū)域的選擇。

比如我們要合并A2:C2單元格的內(nèi)容。

如果需要合并的區(qū)域?yàn)閱蝹€(gè)單元格引用或文本值，那么第二參數(shù)后，會(huì)有3~N個(gè)需要合并的參數(shù)，逗號(hào)相隔：

=TEXTJOIN(,,A2,B2,C2)

跳過(guò)第一參數(shù)，即不需要分隔符。跳過(guò)第二參數(shù)，即忽略空值單元格，將A2,B2,C2三個(gè)單元格內(nèi)容合并。

如果需要合并的區(qū)域?yàn)閱卧駞^(qū)域，則只有一個(gè)第3參數(shù)：

=TEXTJOIN(,,A2:C2)

跳過(guò)第一參數(shù)，即不需要分隔符，跳過(guò)第二參數(shù)，即忽略空值單元格，將A2:C2區(qū)域內(nèi)容合并。很明顯，這樣操作更高效。

如果要用分隔符“-”將合并后的各個(gè)內(nèi)容間隔，可以設(shè)置第1參數(shù)：

=TEXTJOIN("-",,A2:C2)

第一參數(shù)用分隔符“-”連接合并后的內(nèi)容，跳過(guò)第二參數(shù)，即忽略空值單元格，將A2:C2區(qū)域內(nèi)容合并。

函數(shù)四：PHONETIC函數(shù)

在Excel和WPS表格中，PHONETIC函數(shù)的主要設(shè)計(jì)用途是提取日文拼音(Furigana)，這需要我們?cè)谌瘴沫h(huán)境下使用這個(gè)函數(shù)。該函數(shù)在中文環(huán)境下也不會(huì)將漢字轉(zhuǎn)換為拼音。所以對(duì)于PHONETIC函數(shù)最初使命我們不需要了解。

但是我們奇跡的發(fā)現(xiàn)它卻可以“合并”文本。

比如我們要合并A2:C2區(qū)域的內(nèi)容到D2單元格。

可以這樣輸入公式：

=PHONETIC(A2:C2)

PHONETIC函數(shù)只能合并連續(xù)的區(qū)域。合并時(shí)會(huì)跳過(guò)參數(shù)中包含的數(shù)字、符號(hào)、邏輯值（TRUE或FALSE）和錯(cuò)誤值。并且不能添加分隔符。如果想增加分隔符只能在數(shù)據(jù)源中增加。

比如合并A2:C2區(qū)域的數(shù)據(jù)時(shí)：

=PHONETIC(A2:C2)

由于B2單元格為數(shù)字18，所以合并后的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)忽略它。

所以說(shuō)如果實(shí)際工作中合并內(nèi)容含有數(shù)字，必須提前設(shè)置為文本格式，或者不要使用這個(gè)函數(shù)，容易出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤。

函數(shù)五：ARRAYTOTEXT函數(shù)

ARRAYTOTEXT函數(shù)可以將數(shù)組或單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換為文本字符串，適用于數(shù)據(jù)拼接、動(dòng)態(tài)生成文本等場(chǎng)景。

語(yǔ)法很簡(jiǎn)單：

=ARRAYTOTEXT(數(shù)組或范圍, [分隔格式])

數(shù)組或范圍：必填，需要轉(zhuǎn)換的數(shù)組或單元格區(qū)域（支持多維數(shù)組）。

分隔格式：可選，默認(rèn)為0（逗號(hào)分隔），設(shè)置為1時(shí)使用大括號(hào)常量數(shù)組內(nèi)逗號(hào)或分號(hào)分隔。

比如我們要合并A2:C2區(qū)域數(shù)據(jù)放置到D2單元格。

可以這樣輸入公式：

=ARRAYTOTEXT(A2:C2,0)

第2參數(shù)設(shè)置為0，表示合并后的數(shù)據(jù)默認(rèn)逗號(hào)分隔。

如果第2參數(shù)設(shè)置為1：

=ARRAYTOTEXT(A2:C2,1)

橫向數(shù)據(jù)合并，結(jié)果會(huì)以數(shù)組“{}”形式返回，且數(shù)組內(nèi)各個(gè)元素之間逗號(hào)“,”間隔。

如果第2參數(shù)設(shè)置為1：

=ARRAYTOTEXT(B1:B3,1)

縱向數(shù)據(jù)合并，結(jié)果會(huì)以數(shù)組“{}”形式返回，且數(shù)組內(nèi)各個(gè)元素之間分號(hào)“;”間隔。

2個(gè)實(shí)操

實(shí)操1：剪貼板法

提前打開(kāi)剪貼板控制面板，然后鼠標(biāo)選中需要合并的數(shù)據(jù)區(qū)域，接著點(diǎn)擊復(fù)制按鈕，那么選中的數(shù)據(jù)就會(huì)進(jìn)入到剪貼板預(yù)覽框內(nèi)。最后可以雙擊進(jìn)入D2單元格，接著點(diǎn)擊剪貼板預(yù)覽框中的內(nèi)容，這樣就完成了。

這個(gè)方法小編認(rèn)為在微軟Office Excel中使用要優(yōu)于在WPS表格中使用。不信你可以嘗試對(duì)比一下！