現(xiàn)在，很多單位都有自己的內(nèi)部服務(wù)器，用于共享一些文件供局域網(wǎng)用戶訪問，這樣可以很方便地實(shí)現(xiàn)文件共享和資源共享，方便了信息傳遞。但是，在實(shí)際使用中，由于網(wǎng)管員對共享文件缺乏有效的管理和控制，使得經(jīng)常有局域網(wǎng)用戶刪除共享文件、隨意修改共享文件或隨意復(fù)制共享文件的行為發(fā)生，而網(wǎng)管員為了便于充分實(shí)現(xiàn)共享文件的訪問又不能通過設(shè)置服務(wù)器共享文件夾的權(quán)限來進(jìn)行訪問控制。這就使得局域網(wǎng)共享文件經(jīng)常遭到刪除、修改或破 壞，損害了單位無形資產(chǎn)和商業(yè)機(jī)密的安全。那么，有沒有一款共享文件訪問控制軟件呢？可以讓你詳細(xì)地記錄共享文件的打開、復(fù)制、修改、剪切、刪除和重命名等操作，甚至對于重要共享文件進(jìn)行特別保護(hù)，防止不小心或惡意刪除、修改共享文件的行為。

本文以“大勢至共享文件審計(jì)系統(tǒng)”為例，詳細(xì)說明如何控制共享文件訪問、如何保護(hù)共享文件安全，如何詳細(xì)記錄共享文件操作日志。

首先，我們需要到大勢至（北京）軟件工程有限公司下載“大勢至共享文件審計(jì)系統(tǒng)”的最新版（下載地址：http://www.grablan.com/download/dszgx.rar）下載之后，我們就可以在服務(wù)器上進(jìn)行安裝了。

一、 安裝“大勢至共享文件審計(jì)系統(tǒng)”

大勢至共享文件審計(jì)系統(tǒng)安裝和使用極為快捷、簡便，具體操作如下：

首先，需要安裝加密狗驅(qū)動(dòng)（試用版不需要），在光盤或安裝包里面打開“加密狗驅(qū)動(dòng)”文件夾，然后雙擊里面的“加密狗驅(qū)動(dòng).exe”，然后按照提示點(diǎn)擊“下一步”即可，直至安裝完畢，非常簡單。

其次，安裝“大勢至共享文件審計(jì)系統(tǒng)”主程序“大勢至共享文件審計(jì)系統(tǒng).msi”，雙擊然后點(diǎn)擊“下一步”直至安裝完畢即可（注意:系統(tǒng)默認(rèn)使用輕量級數(shù)據(jù)庫“Sqllite3”，所以也不需要配置數(shù)據(jù)庫，直接下一步直至安裝完成）。如下圖所示：

圖：點(diǎn)擊下一步



圖：繼續(xù)點(diǎn)擊下一步


圖：繼續(xù)點(diǎn)擊下一步

  
圖：系統(tǒng)默認(rèn)使用輕量級數(shù)據(jù)庫（已經(jīng)集成到系統(tǒng)里面，不需要另行安裝和配置）




   圖：保持默認(rèn)名稱即可，繼續(xù)點(diǎn)擊下一步




圖：使用默認(rèn)數(shù)據(jù)庫Sqlite的情況下這里都不需要填寫，直接下一步



   圖：如果有360等安全軟件提示，一定要選擇“允許程序的所有操作”。
 

注意：在安裝過程中，可能遇到殺毒軟件、防火墻等提示，這里一定要選擇“運(yùn)行程序的所有操作”，并最好勾選“記住我的選擇，以后不再提醒”，并點(diǎn)擊“確定”即可。

圖：安裝完成

二、使用大勢至共享文件審計(jì)系統(tǒng)

然后我們就可以在開始—程序—“大勢至共享文件審計(jì)系統(tǒng)”文件夾內(nèi)點(diǎn)擊“登錄大勢至共享文件審計(jì)系統(tǒng)”，然后會出現(xiàn)系統(tǒng)的登錄界面。如下圖所示：

 圖：輸入默認(rèn)用戶名和密碼admin，然后點(diǎn)擊“登錄”即可

如果你是直接從服務(wù)器上登錄大勢至共享文件審計(jì)系統(tǒng)，則默認(rèn)網(wǎng)址為：http://127.0.0.1:8000 ；如果你不是在服務(wù)器上操作，而是在你的電腦遠(yuǎn)程登錄服務(wù)器上的大勢至共享文件審計(jì)系統(tǒng)，則你需要輸入服務(wù)器的IP地址，比如服務(wù)器的IP地址是172.16.0.203，則你的登錄地址應(yīng)該是：http://172.16.0.203:8000 ，在瀏覽器輸入回車即可出現(xiàn)登錄界面，然后登錄即可，如下圖所示：

圖：在登錄系統(tǒng)后界面右上角系統(tǒng)即自動(dòng)啟動(dòng)監(jiān)控

注意：系統(tǒng)登錄會自動(dòng)啟動(dòng)監(jiān)控服務(wù)，你也可以在開始-程序-大勢至共享文件夾里面點(diǎn)擊“啟動(dòng)大勢至共享文件審計(jì)系統(tǒng)”或“停止大勢至共享文件審計(jì)系統(tǒng)”即可啟動(dòng)或停止監(jiān)控，同時(shí)在桌面也有快捷方式。

圖：系統(tǒng)會自動(dòng)掃描服務(wù)器當(dāng)前的所有共享文件

點(diǎn)擊“共享設(shè)置”，就可以看到當(dāng)前系統(tǒng)共享文件的列表，然后我們單擊共享文件夾或文件即可選中或展開后再選擇二級或三 級文件，然后點(diǎn)擊下面的“添加到保護(hù)路徑”（試用版和標(biāo)準(zhǔn)版不提供）或“添加到監(jiān)控路徑”，即可開始了對這些共享文件夾或共享文件的保護(hù)或監(jiān)控。其中“添加到保護(hù)路徑”這里的文件是為了防止有刪除權(quán)限的人有意或誤操作而刪除了共享文件，而“添加到監(jiān)控路徑”的文件則是只是監(jiān)控局域網(wǎng)對共享文件的訪問情況，如讀取、修改、刪除、拷貝、重命名”等。當(dāng)然，已經(jīng)添加到“保護(hù)路徑”的文件，其訪問情況同樣也會被詳細(xì)記錄。

圖：鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇要監(jiān)控的共享文件夾或文件


圖：成功添加到“保護(hù)路徑”和“監(jiān)控路徑”。

設(shè)置完畢之后，大勢至共享文件審計(jì)系統(tǒng)就可以工作了，開始記錄并控制局域網(wǎng)用戶對共享文件的訪問情況。

圖：記錄局域網(wǎng)用戶的訪問情況

在“監(jiān)控記錄”這里，你可以查看到局域網(wǎng)用戶對共享文件的訪問情況，你可以通過搜索IP地址、文件名、MAC地址等信息來查詢共享文件的訪問日志（同時(shí)，在多個(gè)共享文件服務(wù)器的情況下，系統(tǒng)支持將監(jiān)控記錄匯聚進(jìn)行查詢）；同時(shí)，也可以通過右側(cè)的“查詢條件”這里進(jìn)行查詢。同時(shí)，也可以將日志進(jìn)行導(dǎo)出、刪除等操作，非常簡單，如下圖：

圖：可以通過查詢條件來查詢記錄共享文件的日志

同時(shí)，可以將監(jiān)控記錄導(dǎo)出為網(wǎng)頁格式或Excel格式，如下圖所示：

圖：設(shè)置共享日志的導(dǎo)出格式

在“密碼修改”這里，可以修改大勢至共享文件審計(jì)系統(tǒng)的登錄密碼，如下圖所示：

圖：修改密碼

注意：系統(tǒng)默認(rèn)的用戶名和密碼均為admin，你可以在“修改密碼”這里進(jìn)行修改。

如果還有其他問題，請點(diǎn)擊光盤或壓縮包里面的“請求大勢至公司遠(yuǎn)程協(xié)助.exe”，然后將ID和密碼告知我們，即可遠(yuǎn)程為您演示功能、設(shè)置和解決您在使用大勢至共享文件審計(jì)系統(tǒng)過程中的各種問題等，極大地便捷了用戶迅速掌握和使用大勢至共享文件審計(jì)系統(tǒng)。

 圖：將遠(yuǎn)程協(xié)助軟件的ID和密碼告知大勢至公司技術(shù)人員

注意：此協(xié)助軟件類似于QQ遠(yuǎn)程協(xié)助功能，在我們幫你遠(yuǎn)程協(xié)助的時(shí)候，你可以完全看到我們的操作動(dòng)作，你可以隨時(shí)關(guān)閉此協(xié)助軟件即可停止遠(yuǎn)程協(xié)助；同時(shí)，每次關(guān)閉或打開遠(yuǎn)程協(xié)助軟件的密碼均不同，所以也完全保證了用戶的安全。

三、大勢至共享文件審計(jì)系統(tǒng)常見問題

1、大勢至共享文件審計(jì)系統(tǒng)目前支持Windows XP、Windows 2003 Server、Windows 2008 Server，其他操作系統(tǒng)暫不支持。因此，在其他操作系統(tǒng)安裝本系統(tǒng)的時(shí)候，可能出現(xiàn)無法啟動(dòng)監(jiān)控、無法記錄共享文件訪問記錄的情況。

2、如果安裝的時(shí)候報(bào)“Windows Installer”安裝程序包有問題等提示，則你需要安裝光盤里面附帶的“vcredist_x86.exe”，然后重新安裝本系統(tǒng)即可。

3、在使用Oracle數(shù)據(jù)庫的情況下，需要安裝“instantclient-basic-win32”，可以向我公司技術(shù)人員索取。

4、有時(shí)候安裝完畢無法登錄系統(tǒng)的情況下，一般是系統(tǒng)尚未初始化完畢，這種情況你可以關(guān)閉瀏覽器重試，如果不行則需要重新啟動(dòng)操作系統(tǒng)再進(jìn)行登錄。

5、在多個(gè)共享文件服務(wù)器的情況下，如果想?yún)R總查詢訪問日志，則不能使用系統(tǒng)自帶的數(shù)據(jù)庫Sqlite，而必須使用SQL Server、MySql、Oracle等數(shù)據(jù)庫，并且需要配置監(jiān)控日志的存儲路徑。

6、大勢至共享文件審計(jì)系統(tǒng)試用版每次運(yùn)行4個(gè)小時(shí)或監(jiān)控1000條日志后就會停止工作（以先到為準(zhǔn)），你只有重新啟動(dòng)服務(wù)器才可以重新運(yùn)行4小時(shí)或再次記錄1000條日志。

總之，大勢至共享文件審計(jì)系統(tǒng)是當(dāng)前國內(nèi)唯一可以完全控制共享文件訪問、詳細(xì)記錄共享文件操作日志的服務(wù)器安全管理軟件，可以很好地配合網(wǎng)管更好地管理服務(wù)器共享文件，有效地保護(hù)企業(yè)無形資產(chǎn)和商業(yè)機(jī)密的安全。

官方網(wǎng)址：http://www.grablan.com/

下載地址：http://www.grablan.com/download/dszgx.rar

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