百度云企業(yè)版該怎么使用? 百度云共享文件權(quán)限的設置方法

百度云企業(yè)版如何共享文件,設置共享文件夾權(quán)限?如何外鏈分享?如何搜索文件?
一、文件管理
1、如何新建文件夾?
在需要新建文件夾的目錄點擊“新建”圖標按鈕在列表中第一個文件夾即是新建的文件夾。
2、如何查看文件夾屬性?
打開文件夾后,在窗口右側(cè)顯示該文件夾的屬性。例如在測試文件夾中,可以看到該文件夾的屬性。
3、如何將文件夾重命名?
打開需要重命名的文件夾,在文件夾名稱右側(cè)找到重命名選項,直接在原文件夾名稱位置重命名后點擊確認按鈕即可。
4、如何移動/復制文件夾?
打開需要移動或者復制的文件夾,在文件夾名稱右側(cè)單擊移動/復制按鈕,出現(xiàn)移動/復制界面,在此界面中將顯示“我的文件”和“他人共享”。移動和復制文件夾都需要指定目標路徑,在彈出的移動/復制界面中,請正確選擇目標路徑,被選中的目標路徑文件夾將高亮顯示。選中后點擊相應的按鈕實現(xiàn)文件夾的移動或者復制。
5、如何完成文件/文件夾下載?
1)對于單個文件下載,選中文件后點擊下載即可。
2)對于多個文件或文件夾的同時下載,選中需要下載的一個或多個文件夾,需要下載并安裝百度云企業(yè)版客戶端。
6、如何刪除文件/文件夾?
選中文件/文件夾,點擊刪除按鈕,出現(xiàn)用戶刪除確認界面
2) 點擊確定刪除,即可完成刪除文件/文件夾操作。
注意:刪除的文件/文件夾,仍然占用用戶的空間。只有徹底刪除,才會將空間釋放。
7、如何查看已刪除文件/文件夾?
在“文件管理”中,勾選“顯示已刪文件”,則會顯示當前目錄下的已刪除文件/文件夾。被刪除的文件/文件夾為置灰顯示。
8、如何還原或徹底刪除文件/文件夾?
在“文件管理”中,勾選“顯示已刪文件”,顯示出當前目錄下的已刪除文件/文件夾。選中需要還原,或者徹底刪除的文件/文件夾,即可。
二、共享文件夾管理
1、如何設置共享文件夾?
用戶可通過文件夾共享的方式,使其他用戶編輯及查看自己文件夾的訪問權(quán)限,可以在新建文件夾后,點擊“共享”按鈕進行設置。
2)在彈框中,設置共享成員及權(quán)限,權(quán)限分為可查看,可上傳,可編輯。
2、共享文件夾的權(quán)限規(guī)則是什么?
具體權(quán)限參見下表:
3、如何取消共享?
1)選擇需要取消共享的文件夾,點擊“取消共享”,點擊取消當前文件夾的共享狀態(tài)。
注意:目前不支持共享文件夾除所有者之外的成員,主動退出共享文件夾。
4、如何查看別人共享給我的文件夾?
在“文件管理”中,點擊左側(cè)欄“他人共享”,即可查看別人共享給我的文件夾。在右側(cè)點擊查看共享文件夾的詳情,即可查看自己的權(quán)限及共享文件夾的共享成員等信息。
5、共享文件夾中文件占誰的空間?
共享文件夾的文件占共享文件創(chuàng)建者的空間,即用戶A創(chuàng)建就占用用戶的A的空間。共享文件夾內(nèi)的其他共享成員,上傳到此共享文件夾的文件,也占創(chuàng)建者A的空間。
6、共享文件夾后被共享人為什么查不到?
這種情況是因為第一次共享時該用戶還沒激活百度帳號,這個時候沒有生成用戶id,共享記錄中記錄的是臨時用戶id,等用戶激活帳號就生成真正的用戶id,而共享記錄中還是原來的臨時用戶id,所有看不到
三、文件外鏈管理
1、什么是外鏈?
企業(yè)版中的用戶,可以將企業(yè)版中的文件,通過外鏈提供給企業(yè)版外的用戶下載。通過設置“密碼”及“有效期”保障安全性。
2、如何生成文件/文件夾外鏈?
1)選擇某個文件/文件夾,點擊“鏈接分享”按鈕。
2)在鏈接分享彈框中,設置提取密碼及有效期,密碼支持手動填寫。點擊復制鏈接及密碼,即可復制外鏈地址及密碼,粘貼發(fā)送給指定客戶。
3、 如何進行鏈接分享的管理?
1) 在“文件管理”中,左側(cè)欄“鏈接管理”,即可查看當前生成的所有外鏈,并可以復制鏈接信息也可以取消鏈接分享的操作
四、搜索文件
1、如何進行文件搜索?
在搜索框中直接輸入關鍵字進行標題搜索、全文搜索、以及行業(yè)特有的以文搜圖。
在彈出的搜索結(jié)果頁面中,搜索結(jié)果將以列表形式顯示出來。在搜索結(jié)果列表中,點擊相應的文件/文件夾名就可以完成相應的操作。
相關推薦:
百度云網(wǎng)盤怎么通過點贊來判斷文件是否違規(guī)?
相關文章
大勢至企業(yè)共享文件管理軟件、企業(yè)文件共享平臺軟件V10.5版本發(fā)布
大勢至企業(yè)共享文件管理軟件、企業(yè)文件共享平臺軟件V10.5版本發(fā)布,全面增強共享訪問權(quán)限設置,保護服務器共享文件安全。大勢至企業(yè)共享文件管理軟件、企業(yè)文件共享平臺軟2017-04-28中小企業(yè)文件共享方案、企業(yè)文件共享平臺、公司內(nèi)部文件共享方案
企業(yè)的共享文件,通常會涉及到單位的無形資產(chǎn)和商業(yè)機密,一旦泄密將會給企業(yè)帶來巨大損失,所以我們在搭建企業(yè)文件共享平臺的同時,也要注意保護共享文件的安全,本文小編2017-03-29大勢至企業(yè)共享文件管理軟件、局域網(wǎng)文件共享系統(tǒng)、共享文件如何設置權(quán)
本文主要介紹了大勢至企業(yè)共享文件管理軟件、局域網(wǎng)文件共享系統(tǒng)、共享文件如何設置權(quán)限,來記錄局域網(wǎng)用戶對共享文件的各種操作,同時有效防止員工有意或不小心刪除共享文2017-01-11企業(yè)局域網(wǎng)共享文件夾加密軟件、局域網(wǎng)共享文件訪問控制軟件的使用
這篇文章主要介紹了企業(yè)局域網(wǎng)共享文件夾加密軟件、局域網(wǎng)共享文件訪問控制軟件的使用,需要的朋友可以參考下2016-02-23大勢至共享文件夾管理軟件與國內(nèi)同類共享文件權(quán)限設置軟件、企業(yè)文件共
這篇文章主要介紹了大勢至共享文件夾管理軟件與國內(nèi)同類共享文件權(quán)限設置軟件、企業(yè)文件共享軟件對比,需要的朋友可以參考下2016-01-06企業(yè)局域網(wǎng)設置共享文件夾的不同訪問權(quán)限、共享文件訪問權(quán)限設置方法
對共享文件的使用進行有效的管理,防止不適當或越權(quán)使用共享文件,這通常需要設置共享文件的不同訪問權(quán)限,實現(xiàn)共享文件訪問的分權(quán)限管理,防止共享文件因為不適當使用而損2016-01-04借道IIS搭建企業(yè)內(nèi)部Web方式文件共享平臺
【專家網(wǎng)獨家】文件共享是企事業(yè)單位局域網(wǎng)應用的一個主要方面,基于此需要通常會搭建專門的共享服務器。其實,現(xiàn)在的企事業(yè)單位都有自己的Web服務器,如果采用的是2009-07-02ad域共享文件管理系統(tǒng)、企業(yè)共享文件管理軟件、局域網(wǎng)文件共享工具的選
很多單位的服務器共享文件常常是單位的無形資產(chǎn)和商業(yè)機密信息,甚至員工也常常通過服務器來遠程工作,工作中形成的重要文件也直接存儲在服務器上。那么如何設置服務器共享2017-06-06