企業(yè)局域網(wǎng)共享文件夾加密軟件、局域網(wǎng)共享文件訪問控制軟件的使用

企業(yè)局域網(wǎng)共享文件管理是網(wǎng)絡(luò)管理中非常重要的一個(gè)方面,因?yàn)楹芏鄦挝坏墓蚕砦募3J菃挝坏臒o形資產(chǎn)和商業(yè)機(jī)密,如何保護(hù)這些共享文件的安全對(duì)企業(yè)來說至關(guān)重要?筆者以為,可以通過以下方式來控制共享文件的訪問:
首先,可以通過局域網(wǎng)安全管理的一系列舉措來進(jìn)行,比如通過Windows域賬號(hào)、共享文件訪問權(quán)限設(shè)置、服務(wù)器用戶名管理等方式來進(jìn)行。
通過Windows域賬號(hào)進(jìn)行控制,可以為局域網(wǎng)各個(gè)用戶分配各自的域賬號(hào),訪問局域網(wǎng)共享文件或服務(wù)器共享文件必須通過域賬戶進(jìn)行,這樣可以在很大程度上掌握局域網(wǎng)用戶訪問和使用共享文件的情況。如下圖所示:
圖:Windows域控制器示意圖
同時(shí),也可以為局域網(wǎng)用戶訪問服務(wù)器共享文件分配不同的用戶名,不同用戶賦予不同的權(quán)限,這樣一方面可以記錄共享文件被局域網(wǎng)各個(gè)用戶的訪問情況,另一方面也便于控制不同用戶訪問共享文件的權(quán)限。
其次,可以通過專門的局域網(wǎng)共享文件監(jiān)控軟件、服務(wù)器共享文件管理軟件來監(jiān)控服務(wù)器共享文件訪問情況,保護(hù)服務(wù)器共享文件的安全。
通過在服務(wù)器上部署專門的文件服務(wù)器管理系統(tǒng)、服務(wù)器共享文件訪問控制軟件可以詳細(xì)記錄服務(wù)器共享文件被局域網(wǎng)用戶的訪問情況,記錄共享文件的打開、復(fù)制、修改、刪除、剪切和重命名等情況,同時(shí)還可以記錄訪問者的IP地址、MAC地址和主機(jī)名等情況,從而可以詳細(xì)記錄共享文件的訪問控制情況。
同時(shí),通過專門的服務(wù)器共享文件訪問控制軟件,也可以彌補(bǔ)Windows域管理和通過服務(wù)器配置賬號(hào)面臨的復(fù)雜性和管理不足,從而可以更好地管理服務(wù)器共享文件的使用情況。例如,國內(nèi)當(dāng)前流行的一款服務(wù)器共享文件監(jiān)控軟件——“大勢至服務(wù)器共享文件管理軟件”(下載地址:http://www.grablan.com/gongxiangwenjianshenji.html),可以詳細(xì)記錄服務(wù)器共享文件被局域網(wǎng)用戶的訪問情況,例如,打開、復(fù)制、修改、刪除、剪切、重命名等等,可以記錄訪問者的用戶名、IP地址和MAC地址情況,并形成詳細(xì)的共享文件訪問日志,便于網(wǎng)管員進(jìn)行事后審計(jì)或追溯。如下圖所示:
圖:登陸大勢至服務(wù)器文件共享設(shè)置軟件
圖:添加要監(jiān)控或保護(hù)的共享文件或文件夾
圖:查詢共享文件訪問日志
圖:導(dǎo)出共享文件訪問日志
總之,局域網(wǎng)共享文件管理的實(shí)現(xiàn),一方面可以充分發(fā)揮服務(wù)器操作系統(tǒng)自身的安全控制舉措,另一方面也可以借助于專門的共享文件管理軟件來實(shí)現(xiàn),從而可以更好地保護(hù)共享文件訪問情況,保護(hù)單位無形資產(chǎn)和商業(yè)機(jī)密。
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