中小企業(yè)文件共享方案、企業(yè)文件共享平臺、公司內(nèi)部文件共享方案

當前,企業(yè)局域網(wǎng)通過文件服務(wù)器共享文件,讓局域網(wǎng)用戶隨時存儲、協(xié)同辦公已經(jīng)成為一種普遍需求,但是由于Windows服務(wù)器文件共享設(shè)置較為麻煩,同時也缺乏對共享文件的相應(yīng)管控,尤其是通過操作系統(tǒng)自身的共享文件訪問權(quán)限設(shè)置功能與域控制器等安全舉措,也始終無法完全解決共享文件訪問過程中的很多安全問題。而企業(yè)的共享文件,通常會涉及到單位的無形資產(chǎn)和商業(yè)機密,一旦泄密將會給企業(yè)帶來巨大損失。為此,我們需要在搭建企業(yè)文件共享平臺的同時,也要注意保護共享文件的安全。下面我們以實際搭建企業(yè)共享文件平臺為例,分析一個企業(yè)共享文件解決方案
以我所在的單位為例,目前我們的文件共享都是使用samba+網(wǎng)絡(luò)盤的方式,這種方式的好處就是便利,但也有很多不爽的地方,samba管理用戶相當啰嗦,比方添加一個新用戶,要在服務(wù)器端增加,而且用戶自己還不能修改密碼,我也一直在尋找一種途徑來改變這種狀況,只可惜市面上提供的大多數(shù)企業(yè)文檔管理系統(tǒng),都是只提供http+ftp接口的,很少有能夠在linux下面mount成網(wǎng)絡(luò)盤,或者在windows下面掛一個網(wǎng)絡(luò)盤來實現(xiàn)。能實現(xiàn)的話,價格也是相當高。
我這里分享一種解決方案,不過需要用到一個破解程序。
FreeBSD/Linux + SSH + WebDriver
WebDriver是我試過用的最好用的一個工具,它能夠?qū)⒒贔TP、SSH、WebDav幾種協(xié)議的網(wǎng)絡(luò)文件夾掛載為本地硬盤。
先簡要說明下需求:一般的文件服務(wù)器,都需要:可讀寫的公共組空間+私人空間+全局可讀寫的公共空間+私人共享空間。這個功能,在FreeBSD/Linux系統(tǒng)下是很容易實現(xiàn)的。定義文件夾“屬性+屬組+軟鏈接”就搞定的了,限制空間也簡單,使用quota。
好了,那么我的做法是這樣:在服務(wù)器端打開ssh(不建議使用ftp,因為webDriver中文亂碼,ssh則未發(fā)現(xiàn)),定義用戶組、用戶,定義文件夾,分配相應(yīng)的權(quán)限控制(當然這些用戶都不能登陸系統(tǒng),否則就糟糕了),客戶端安裝webdriver程序(自行check),ok,就這么多。
掛載為本地驅(qū)動器
成功掛載共享文件磁盤之后,方便了共享文件的訪問,接下來我們就需要設(shè)置共享文件訪問權(quán)限,防止隨意訪問共享文件了。
這就需要用到另外一款工具——大勢至局域網(wǎng)共享文件管理系統(tǒng)(下載地址:http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html),通過在服務(wù)器上安裝大勢至共享文件管理系統(tǒng),就可以設(shè)置服務(wù)器共享文件的訪問權(quán)限,并且可以實現(xiàn)操作系統(tǒng)和域控制器無法實現(xiàn)的功能。比如,只讓讀取共享文件而禁止復(fù)制共享文件、只讓打開共享文件而禁止另存為本地磁盤、只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件,同時也要禁止拖拽共享文件到訪問者自己的磁盤,防止通過各種途徑泄密。如下圖所示:
此外,通過大勢至局域網(wǎng)共享文件管理工具還可以詳細記錄共享文件的訪問日志,便于網(wǎng)絡(luò)管理員事后備查和審計。
這樣,我們就成功搭建了企業(yè)內(nèi)部共享文件平臺,同時也實現(xiàn)了對共享文件訪問權(quán)限設(shè)置、保護共享文件的安全了。
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