最近公司需要上一套專門管理服務(wù)器共享文件權(quán)限的產(chǎn)品，尋遍了各大搜索引擎，泡遍了各大小論壇，終于找到一款簡(jiǎn)單又好用的軟件：大勢(shì)至共享文件管理系統(tǒng)（下載地址：http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html）。

經(jīng)過(guò)十幾天的測(cè)試，各項(xiàng)功能都還不錯(cuò)，只是因?yàn)槭窃囉冒?，有些高?jí)功能無(wú)法體驗(yàn)，例如：無(wú)權(quán)訪問(wèn)設(shè)置對(duì)其隱藏、無(wú)盤工作站的文件管理模式、刪除共享文件前自動(dòng)備份等等，這幾個(gè)功能真心不錯(cuò)。看來(lái)大勢(shì)至公司在軟件功能設(shè)計(jì)方面真的下了很多功夫。

共享文件管理看上去好像很簡(jiǎn)單，但是涉及共享文件以及子文件、用戶和密碼、權(quán)限，這三個(gè)部分穿插起來(lái)，邏輯是相當(dāng)復(fù)雜的。如果企業(yè)員工數(shù)量較多，建議先規(guī)劃好權(quán)限分類再進(jìn)行設(shè)置，否則真的會(huì)凌亂。

大勢(shì)至局域網(wǎng)共享文件管理系統(tǒng)安裝非常簡(jiǎn)單，我的只用了10秒鐘，win7操作系統(tǒng)。安裝成功后輸入默認(rèn)用戶名和密碼就能看到整體界面了：如下圖所示：

看到界面后，先啟動(dòng)保護(hù)。在這里要重點(diǎn)說(shuō)明一下，這個(gè)軟件本身沒(méi)有共享功能，需要我們自己在文件服務(wù)器中先設(shè)置好共享文件和相應(yīng)的賬戶密碼才可以。關(guān)于這一點(diǎn)，我走了很多彎路，最后咨詢大勢(shì)至客服人員才明白。開(kāi)始覺(jué)得很不方便，后來(lái)想一想，操作系統(tǒng)本身就有這個(gè)功能，已經(jīng)方便到極致了，實(shí)在沒(méi)必要軟件重復(fù)開(kāi)發(fā)這個(gè)功能，所以表示非常理解。

啟動(dòng)保護(hù)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)掃描這臺(tái)文件服務(wù)器中的全部共享文件，同時(shí)左側(cè)用戶列表也會(huì)顯示局域網(wǎng)內(nèi)所有能訪問(wèn)共享文件的用戶名稱，我們要做的就是：先選中目標(biāo)文件夾，然后選中用戶列表，在勾選相應(yīng)的權(quán)限，一切就OK了，真的就是這么簡(jiǎn)單。局域網(wǎng)內(nèi)的其他用戶還是按照之前的訪問(wèn)方式查看共享文件，不改變共享文件格式，神不知鬼不覺(jué)的就控制和監(jiān)控了。

這款軟件對(duì)于權(quán)限劃分真的很到位，可以禁止刪除共享文件、禁止復(fù)制共享文件、禁止重命名共享文件、禁止剪切共享文件、禁止新建共享文件、禁止復(fù)制共享文件內(nèi)容、禁止拖拽共享文件、禁止打印共享文件、禁止讀取共享文件等，這些權(quán)限可以分類、隨意組合使用。既可以對(duì)整個(gè)共享文件夾設(shè)置權(quán)限，還可以對(duì)此文件夾內(nèi)的子文件或子文件夾設(shè)置權(quán)限。在這一點(diǎn)上，真的很牛！

先前一直頭疼無(wú)法監(jiān)控局域網(wǎng)用戶對(duì)共享文件的操作記錄，這款軟件做的非常到位，監(jiān)控內(nèi)容非常精細(xì)，據(jù)我觀察是依據(jù)IP、MAC、計(jì)算機(jī)名、用戶名四重識(shí)別機(jī)制監(jiān)控的，可以詳細(xì)記錄每一個(gè)用戶對(duì)共享文件的訪問(wèn)時(shí)間、文件名稱、操作內(nèi)容等。尤其還能記錄哪個(gè)用戶刪除了哪個(gè)文件或重命名了哪個(gè)文件，這樣可以劃定責(zé)任，大大節(jié)省了管理成本。

如果有服務(wù)器共享文件管理需求的企業(yè)，不妨試用一下，試用時(shí)可以聯(lián)系大勢(shì)至客服人員協(xié)助操作，客服還是相當(dāng)專業(yè)和熱情的。最后仍需注意的一點(diǎn)是，一定要先設(shè)置好局域網(wǎng)共享文件，然后再安裝大勢(shì)至局域網(wǎng)服務(wù)器共享文件管理系統(tǒng)，否則安裝完軟件后，什么都掃描不到。

最新評(píng)論