outlook如何密件抄送? outlook添加密件抄送欄的教程

當(dāng)用戶在使用outlook軟件時(shí),就可以用來(lái)編輯電子郵件,有時(shí)用戶還會(huì)將其抄送給他人,但是如果用戶將郵件密件抄送給他人時(shí),應(yīng)該怎么把密件抄送欄調(diào)整出來(lái)呢,其實(shí)這個(gè)問(wèn)題是很好解決的,用戶直接在電子郵件編輯頁(yè)面的菜單欄中點(diǎn)擊選項(xiàng),接著在彈出來(lái)的功能區(qū)中選擇密件抄送選項(xiàng)即可調(diào)出來(lái),隨后用戶點(diǎn)擊該選項(xiàng)來(lái)添加人員就可以了,那么接下來(lái)就讓小編來(lái)向大家分享一下outlook添加密件抄送的方法步驟吧,希望用戶能夠喜歡。
utlook密件抄送的作用
Outlook的密件抄送(簡(jiǎn)稱密送)功能主要有以下作用:
- 保護(hù)隱私:使用密件抄送可以讓收件人無(wú)法查看到這封郵件同時(shí)還發(fā)送給了哪些人,從而保護(hù)您的隱私和收件人的隱私。
- 節(jié)省時(shí)間:如果您需要向成百上千位收件人發(fā)送郵件,使用密件抄送可以避免收件人收取大量抄送的E-mail地址,節(jié)省他們的時(shí)間。
- 郵件備份:密抄自己可以用于郵件備份及后續(xù)郵件搜索時(shí)候方便。
- 外部郵件交流:在外部郵件交流時(shí),如果您不希望供應(yīng)商彼此知曉郵件及收件人信息,可以使用秘密抄送。
- 內(nèi)部信息共享:在內(nèi)部信息共享時(shí),如果您將一個(gè)信息共享給一位后續(xù)可能有需求的同事,但不論是放在收件人還是抄送人里都顯得有點(diǎn)多余,可以使用秘密抄送。
- 特殊情況下告知:收件人本不該知曉收件內(nèi)容但由于特殊原因需要其知曉,可以使用秘密抄送。
outlook中抄送和密件抄送的區(qū)別
1、“抄送”--就是你發(fā)給“收信人”郵件的同時(shí),再向另一人(或幾個(gè)人)同時(shí)發(fā)送該郵件,“收信人”從郵件中知道你都把郵件“抄送”給了誰(shuí).
2."密件抄送"---傳送過(guò)程基本同上,但是,郵件會(huì)按照"密件"的原則,將傳送給“收信人”的郵件信息中無(wú)法知道你都把郵件發(fā)給了誰(shuí),“收信人”只知道你把郵件發(fā)給了他一個(gè)人.也就是把“抄送”對(duì)象"保密"起來(lái)了.
3.“抄送”"密件抄送"和“收信人”的概念區(qū)別是:“收信人”是指郵件發(fā)送的第一接收人(最主要的接收人),.“抄送”"密件抄送"是由你選擇的可以同時(shí)閱讀郵件的其他人(非主要的郵件接收人).
如何添加秘密抄送
1.用戶在電腦桌面上打開(kāi)outlook軟件,并進(jìn)入到頁(yè)面上點(diǎn)擊上方的新建電子郵件選項(xiàng)
2.接著進(jìn)入到新建電子郵件窗口中,用戶在正文部分輸入相關(guān)的內(nèi)容
3.然后在菜單欄中點(diǎn)擊選項(xiàng)功能,將會(huì)切換出相關(guān)的功能區(qū),用戶點(diǎn)擊其中的密件抄送選項(xiàng)
4.這時(shí)就可以在下方的電子郵件信息中,看到顯示出來(lái)的密件抄送按鈕
5.用戶點(diǎn)擊該按鈕,將會(huì)彈出選擇聯(lián)系人窗口,用戶選擇聯(lián)系人后按下密件抄送按鈕和確定按鈕即可
6.如圖所示,可以看到密件抄送方框中顯示出來(lái)的聯(lián)系人名稱了
以上就是小編對(duì)用戶提出問(wèn)題整理出來(lái)的方法步驟,用戶從中知道了大致的操作過(guò)程為點(diǎn)擊新建電子郵件——輸入正文內(nèi)容——選項(xiàng)——密件抄送這幾步,整個(gè)操作過(guò)程是很簡(jiǎn)單的,希望大家喜歡,請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注腳本之家。
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