實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記錄日期和時(shí)間! Excel表格錄入日期的11種的方法

平常的表格錄入工作,沒(méi)少錄入日期吧?單個(gè)的日期錄入很簡(jiǎn)單,手工直接輸入、快捷鍵錄入當(dāng)前日期都可以輕松搞定。那么,很多日期呢?還有不連續(xù)的日期呢?還有自動(dòng)記錄日期呢?今天小編整理了幾個(gè)快速錄入日期的方法,相信總有一種是你迫切需要的。
1.萬(wàn)能的手工錄入法
手工輸入適合所有的日期錄入,一般錄入的格式”2021-4-6”或者“2021/4/6”,輸入完成后按回車(chē)鍵確認(rèn)。少量日期和無(wú)規(guī)律日期的錄入,手工輸入是首選。
另外,很多小伙伴書(shū)寫(xiě)日期的習(xí)慣是“2021.4.6”,注意這樣錄入,在WPS是可以的,但在Excel中不會(huì)作為日期處理,后期日期參與計(jì)算時(shí),這種格式是不計(jì)算的。
2.快速錄入當(dāng)天日期(快捷鍵法)
選中需要輸入日期的單元格,按Ctrl+;(分號(hào)鍵),可以快速錄入當(dāng)前日期,這樣輸入的日期是不會(huì)變動(dòng)的。
3.快速錄入當(dāng)天日期(智能拼音法)
現(xiàn)在文字錄入大部分使用智能拼音輸入法,如搜狗、微軟拼音等。
可以直接輸入日期首字母,也就是“rq”,可以自動(dòng)跳出日期供我們選擇。
這種方法還可以輸入農(nóng)歷“nl”
這種方法錄入的日期也是不會(huì)變動(dòng)的。
4.快速錄入當(dāng)天日期(函數(shù)法)
利用TODAY函數(shù)可以輸入當(dāng)前日期,在目標(biāo)單元格輸入=TODAY(),回車(chē)鍵確認(rèn)公式后就是當(dāng)前日期。
注意:這種方法錄入的日期會(huì)變化,比如今天是2021/4/6,到明天你再打開(kāi)就變成了2021/4/7。
5.快速錄入帶時(shí)間的當(dāng)天日期
我們的表格中不僅錄入當(dāng)前日期,還要記錄當(dāng)前時(shí)間,可以用NOW函數(shù)解決。
在目標(biāo)單元格輸入=NOW(),回車(chē)鍵確認(rèn)就是當(dāng)前日期和時(shí)間
6.快速錄入帶星期的當(dāng)天日期
還星期的日期可以通過(guò)設(shè)置單元格格式來(lái)完成,今天我們用TEXT函數(shù)來(lái)解決。
在目標(biāo)單元格輸入= =TEXT(TODAY(),"YYYY年MM月DD日 AAAA")
回車(chē)鍵確認(rèn)公式后就是星期的當(dāng)天日期。
7.連續(xù)日期的輸入(拖拽法)
當(dāng)表格中需要輸入連續(xù)的日期,比如輸入2021/4/1至2021/4/30。
我們可以在第一個(gè)單元格輸入2021/4/1,回車(chē)鍵確認(rèn)后,再選中這個(gè)單元格,鼠標(biāo)向拖動(dòng)單元格右下角填充柄,直到出現(xiàn)需要的日期再釋放鼠標(biāo)。
8.連續(xù)日期的輸入(填充序列法)
如果需要輸入的連續(xù)日期比較多,鼠標(biāo)向下拖拉比較費(fèi)勁,可以用填充-序列功能。
首先在第一個(gè)單元格輸入日期2021/4/1,回車(chē)鍵確認(rèn)后再選中這個(gè)單元格;
點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【填充】-【序列】,打開(kāi)序列窗口;
序列產(chǎn)生在選擇【列】,類(lèi)型選擇【等差序列】,步長(zhǎng)值輸入1,終止值輸入需要填充的日期,最后點(diǎn)擊【確定】完成日期錄入。
9.不連續(xù)日期錄入
如果是有規(guī)律的不連續(xù)日期,比如相隔了相同天數(shù),可以用07.08的方法填充日期。
如果沒(méi)有任何規(guī)律,那只能采用萬(wàn)能的手工輸入法了。不過(guò)也有快速錄入的方法。
如果不連續(xù)的日期都在同一年,比如:2021/4/1、2021/4/12、2021/5/8……
前面的2021可以不輸入,只輸入后面的月/日,可以讓你的鍵盤(pán)少敲打多少次呢?
10.自動(dòng)記錄錄入日期和時(shí)間(函數(shù)公式法)
比如疫情下,測(cè)量的體溫錄入后,可以自動(dòng)記錄數(shù)據(jù)錄入日期和時(shí)間。
演示效果如下:
首先在C2單元格輸入上面的公式:
=IF(B2="","",IF(C2="",NOW(),C2)),
然后再下拉填充公式;
點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】調(diào)出Excel選項(xiàng)窗口,點(diǎn)擊【公式】頁(yè)面,在計(jì)算選項(xiàng)中勾選【啟用迭代計(jì)算】,最后點(diǎn)擊【確定】返回工作區(qū)。
這樣當(dāng)輸入體溫后,會(huì)自動(dòng)記錄數(shù)據(jù)錄入的日期和時(shí)間,省去我們敲鍵盤(pán)了。
11.自動(dòng)記錄錄入日期和時(shí)間(下拉菜單法)
先看效果演示:
找一個(gè)無(wú)關(guān)的單元格輸入:=NOW()
選中需要設(shè)置的單元格區(qū)域C2:C10,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】;
在數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口【設(shè)置】頁(yè)面中,允許選擇【序列】,來(lái)源中輸入:=$E$1 ,也就是我們上面無(wú)關(guān)的單元格,最后點(diǎn)擊【確定】按鈕返回工作區(qū)。
這樣錄入完體溫后,點(diǎn)擊下拉菜單選擇即可。
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