動(dòng)態(tài)報(bào)表的終極奧義! excel表格中FILTER+SORT函數(shù)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)排序篩選的技巧

發(fā)布時(shí)間：2025-06-24 09:52:04 作者：佚名

各位在 Excel 數(shù)據(jù)泥潭里摸爬滾打的打工人，今天咱們要解鎖一個(gè)職場(chǎng)神技——用 SORT + FILTER 組合拳，讓你的報(bào)表從“手動(dòng)拖拉機(jī)”秒變“全自動(dòng)超跑”！無(wú)論你是整理銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、分析員工績(jī)效，還是監(jiān)控庫(kù)存動(dòng)態(tài)，這套組合都能讓你的效率原地起飛

FILTER函數(shù)在Excel或WPS表格中是一個(gè)超級(jí)智能篩子，下面我們通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單的案例理解它的強(qiáng)大之處。

微軟Office LTSC 2021專(zhuān)業(yè)增強(qiáng)版簡(jiǎn)體中文批量許可版 2024年09月更新

類(lèi)型：辦公軟件
大?。?/span>2.2GB
語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
時(shí)間：2024-09-12

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如下圖所示：

A1:E9區(qū)域?yàn)閿?shù)據(jù)源區(qū)域，是一份學(xué)生成績(jī)表。每個(gè)同學(xué)包含語(yǔ)數(shù)英三科成績(jī)以及總成績(jī)。各位同學(xué)總成績(jī)的分?jǐn)?shù)順序是打亂的，沒(méi)有按照總分?jǐn)?shù)由高至低的順序依次排序。

我們要做的就是：將總成績(jī)大于250分的學(xué)生成績(jī)篩選出來(lái)，并按總成績(jī)分?jǐn)?shù)由高至低的順序依次排序。如G1:K4區(qū)域所示：

FILTER函數(shù)的定義與功能：

FILTER函數(shù)是Excel和WPS表格工具中的一種動(dòng)態(tài)數(shù)組函數(shù)，核心功能是根據(jù)指定條件從數(shù)據(jù)區(qū)域中篩選出符合條件的記錄。

FILTER函數(shù)語(yǔ)法為：

=FILTER(數(shù)組, 條件, [無(wú)結(jié)果時(shí)的返回值])

數(shù)組：需要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域（如A2:E9）。
條件：邏輯表達(dá)式（如E2:E9>250）。

無(wú)結(jié)果時(shí)的返回值（可選）：當(dāng)無(wú)匹配數(shù)據(jù)時(shí)顯示的內(nèi)容（如"無(wú)記錄"）。

第一步：進(jìn)行篩選

我們可以這樣輸入函數(shù)公式：

=FILTER(A2:E9,E2:E9>250)

FILTER函數(shù)篩選A2:E9區(qū)域的數(shù)據(jù)，那么按照什么條件進(jìn)行篩選呢？當(dāng)條件區(qū)域E2:E9中的成績(jī)大于250分的時(shí)候，我們才會(huì)執(zhí)行對(duì)A2:E9區(qū)域的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)篩選。

那么我們就得到了總分?jǐn)?shù)大于250分的所有同學(xué)成績(jī)的行數(shù)據(jù)，顯示在了G1:K4區(qū)域（標(biāo)題行固定不變）。

Excel或WPS表格中的SORT函數(shù)用于對(duì)指定區(qū)域或數(shù)組進(jìn)行排序，并返回排序后的結(jié)果。它不會(huì)修改原始數(shù)據(jù)，而是生成一個(gè)新的動(dòng)態(tài)數(shù)組。

SORT函數(shù)的語(yǔ)法為：

=SORT(數(shù)組, [排序依據(jù)], [排序順序], [按列或行)

參數(shù)1：必需。要排序的數(shù)組或區(qū)域。
參數(shù)2：可選。排序依據(jù)列的相對(duì)位置。默認(rèn)值為1，表示按第一列排序。
參數(shù)3：可選。升降序選項(xiàng)，1表示升序排列，-1表示降序排列。默認(rèn)值為1。
參數(shù)4：可選。排序方向選項(xiàng)，TRUE表示按列排序，F(xiàn)ALSE表示按行排序。默認(rèn)值為FALSE。

第二步：進(jìn)行排序

我們可以這樣輸入函數(shù)公式：

=SORT(FILTER(A2:E9,E2:E9>250),5,-1)

以FILTER函數(shù)返回的數(shù)組溢出結(jié)果作為要排序的區(qū)域。那么按照哪列作為主要關(guān)鍵字排序依據(jù)呢？很明顯我們要按照第5列“總分”進(jìn)行排序。那么又要按照什么順序排序呢？很明顯我們將第三參數(shù)設(shè)置為“-1”，表示按照由高到低降序排序。

那么至此我們就完成了將總成績(jī)大于250分的學(xué)生成績(jī)按分?jǐn)?shù)由高至低的順序排序的工作。