今天跟大家分享的是Excel中的隱藏寶藏函數(shù)FREQUENCY，簡(jiǎn)直就是數(shù)據(jù)分段統(tǒng)計(jì)神器！只需幾步，輕輕松松搞定數(shù)據(jù)分組，效率提升不是一星半點(diǎn)，同事都驚呆了！

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡(jiǎn)體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大小：2.2GB
• 語言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2024-09-12

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FREQUENCY函數(shù)介紹：

• 功能：FREQUENCY函數(shù)主要是計(jì)算值在某個(gè)范圍內(nèi)出現(xiàn)的頻率, 然后返回一個(gè)垂直的數(shù)字?jǐn)?shù)組。
• 語法：FREQUENCY(一組數(shù)值,一組間隔值)

Frequency函數(shù)的作用與參數(shù)

Frequency函數(shù)：計(jì)算數(shù)字出現(xiàn)的頻率，然后以一列垂直數(shù)組返回結(jié)果。

語法：=FREQUENCY(data_array, bins_array)

第一參數(shù)：data_array，需要計(jì)算頻率的數(shù)據(jù)區(qū)域第二參數(shù)：bins_array，計(jì)算頻率的間隔點(diǎn)以上就是這個(gè)函數(shù)的作用與參數(shù)，相信很多粉絲看到這里都是云里霧里的，不要擔(dān)心，我通過一個(gè)例子，來具體分析下這個(gè)函數(shù)

應(yīng)用場(chǎng)景

場(chǎng)景一：統(tǒng)計(jì)學(xué)員各年齡段人數(shù)

如下圖所示，左側(cè)是學(xué)員信息表，要統(tǒng)計(jì)這些學(xué)員在各年齡段人數(shù)，分三個(gè)年齡段來統(tǒng)計(jì)人數(shù)“18-26”、“27-35”、“36以上”，這三個(gè)年齡段的分界點(diǎn)是26和35。

只需在目標(biāo)單元格中輸入公式：

=FREQUENCY(B2:B8,F2:F3)

然后點(diǎn)擊回車即可

解讀：

FREQUENCY函數(shù)的第1參數(shù)是B2:B8單元格區(qū)域是學(xué)員年齡數(shù)據(jù)；第2參數(shù)是F2:F3單元格區(qū)域是年齡段的分界點(diǎn)26和35，函數(shù)會(huì)統(tǒng)計(jì)年齡數(shù)據(jù)中小于等于當(dāng)前分界點(diǎn)，同時(shí)大于上一分界點(diǎn)的數(shù)量。

當(dāng)然如果想統(tǒng)計(jì)男性學(xué)員在每個(gè)年齡段的人數(shù)，只需修改公式為：

=FREQUENCY(IF(C2:C8="男",B2:B8,""),F2:F3)

上面公式利用IF函數(shù)想判斷是否為男性，如果成立返回對(duì)應(yīng)的年齡，否則返回空值。

場(chǎng)景二：統(tǒng)計(jì)連續(xù)到崗最多天數(shù)

如下圖所示，表格中是員工10.1假期加班情況，需要統(tǒng)計(jì)每個(gè)員工連續(xù)加班到崗最大天數(shù)。

只需在目標(biāo)單元格中輸入公式：

=MAX(FREQUENCY(IF(B2:I2="√",COLUMN(B:I)),IF(B2:I2<>"√",COLUMN(B:I))))

然后點(diǎn)擊回車即可

解讀：

• ①IF(B2:I2="√",COLUMN(B:I))部分使用IF函數(shù)判斷B2:I2單元格區(qū)域中是否是"√"，如果是說明加班到崗，公式返回相應(yīng)單元格的列號(hào)，否則返回邏輯值FALSE。
• 結(jié)果返回一個(gè)內(nèi)存數(shù)組：{2,3,4,FALSE,FALSE,7,FALSE,FALSE}
• ②IF(B2:I2<>"√",COLUMN(B:I))部分的計(jì)算規(guī)則與上一個(gè)IF函數(shù)相反，在B2:I2單元格區(qū)域中不是"√"（沒有加班））時(shí)返回對(duì)應(yīng)的列號(hào)，否則（加班到崗）返回邏輯值FALSE。
• 結(jié)果返回一個(gè)內(nèi)存數(shù)組：{FALSE,FALSE,FALSE,5,6,FALSE,8,9}
• ③然后借助FREQUENCY函數(shù)忽略參數(shù)中邏輯值的特點(diǎn)，以不加班對(duì)應(yīng)的列號(hào){5,6,8,9}為分組間隔值，統(tǒng)計(jì)加班到崗對(duì)應(yīng)的列號(hào){2,3,4,7}在各個(gè)分組中的數(shù)量，相當(dāng)于分別統(tǒng)計(jì)在兩個(gè)不加班列號(hào)之間有多少個(gè)加班的列號(hào)。
• 結(jié)果返回一個(gè)垂直內(nèi)存數(shù)組：{3;0;1;0;0}
• ④最后使用MAX函數(shù)從中提取出最大值，就是連續(xù)加班到崗最大天數(shù)。

通用公式：

當(dāng)然，如果覺得上面公式計(jì)算邏輯過程不容易理解，可以記住按條件統(tǒng)計(jì)頻率個(gè)數(shù)的通用公式，到時(shí)直接套用即可：

=FREQUENCY(IF(符合條件,相應(yīng)列號(hào)),IF(不符合條件,相應(yīng)列號(hào)))

實(shí)例分析

案例1：滿足條件的個(gè)數(shù)

我們可以使用COUNTIF來處理，也可以使用FREQUENCY！

案例2：去重計(jì)數(shù)

這里主要利用我們前面說過的一個(gè)點(diǎn)，F(xiàn)REQUENCY只會(huì)在第一次出現(xiàn)的間隔值上統(tǒng)計(jì)次數(shù)，第二次0,0/0會(huì)報(bào)錯(cuò)，我們統(tǒng)計(jì)一下最后有幾個(gè)數(shù)值就是想要的結(jié)果

我們拆解看一下過程，方便大家理解！

第一次出現(xiàn)19，計(jì)數(shù)是2，第二次出現(xiàn)是0,最后一個(gè)大于20，沒有對(duì)應(yīng)的內(nèi)容,結(jié)果是0，這樣用0除以這組數(shù)，就可以得到不報(bào)錯(cuò)的個(gè)數(shù)或者或還是數(shù)值的個(gè)數(shù)就是不重復(fù)個(gè)數(shù)！

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