新手也能學(xué)會(huì)! Excel表格一列數(shù)據(jù)拆分成多行多列的3種方法
我要評(píng)論在處理數(shù)據(jù)和電子表格時(shí)，可讀性和結(jié)構(gòu)非常重要。它使數(shù)據(jù)更容易瀏覽和使用。提高數(shù)據(jù)可讀性的最佳方法之一是將數(shù)據(jù)分割成塊，這樣更容易訪問正確的信息。
當(dāng)從頭開始輸入數(shù)據(jù)時(shí)，可以確保我們對(duì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)更具可讀性。但是，有時(shí)你需要使用其他人創(chuàng)建的數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)量很大，那么通常很難構(gòu)建數(shù)據(jù)的可讀性。
Excel表格中你有沒有碰到過只有一列數(shù)據(jù)的情況，如下圖。這樣的表格打印出來提供給老板，估計(jì)老板得吐血。
只有這一列數(shù)據(jù)，打印到紙張上，既浪費(fèi)了紙張，表格還特丑。今天教你3 種方法，快速把一列變成多行多列，趕緊學(xué)起。
1、用查找替換功能完成
上圖表格中A列共108個(gè)名字，我們轉(zhuǎn)換成6列、18行。
- 在C1單元格輸入：A1，向右拖動(dòng)復(fù)制到H1單元格；
- 在C2單元格輸入：A7，向右拖動(dòng)復(fù)制到H2單元格；
- 選中C1：H2單元格區(qū)域，向下拖動(dòng)復(fù)制到18行；
- 選中C1：H18單元格區(qū)域，按Ctrl+H鍵，查找內(nèi)容輸入：A，替換為輸入：=A，點(diǎn)擊【全部替換】按鈕，最后【關(guān)閉】窗口即可完成分行分列。
2、利用等號(hào)完成
首先在B1單元格輸入=A19，然后向右拖動(dòng)填充4列，再向下填充，這樣得出的前18行就是我們要的結(jié)果；
上面用的公式，如果刪除一個(gè)姓名會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤，防止這種錯(cuò)誤，我們要做如下操作：
選中這6列內(nèi)容，復(fù)制，然后點(diǎn)擊【粘貼】下方倒三角，選擇【值】，最后把18行之后的內(nèi)容刪除即可。
3、用函數(shù)公式完成
在C1單元格輸入公式：
=OFFSET($A$1,MOD(COLUMN(A1)+5,6)+ROW(A1)*6-6,)
然后向右拖動(dòng)復(fù)制公式到H1單元格；
再選中C1：H1單元格區(qū)域，向下拖動(dòng)復(fù)制公式到18行，即可完成分行分列。
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