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文本數(shù)字怎么排序? Excel把文本翻譯成數(shù)值的技巧

  發(fā)布時(shí)間：2025-04-25 10:16:33   作者：佚名   我要評(píng)論
excel中的文本數(shù)值是不能直接排序的，如果想要排序首先要幫助 Excel 把文本翻譯成數(shù)值，下面我們就來(lái)看看詳細(xì)的教程

對(duì)文本排序一直是個(gè)很頭疼的問(wèn)題，因?yàn)?Excel 并不能直接把中文翻譯成對(duì)應(yīng)的數(shù)值，然后進(jìn)行排序。所以我們就要想一些辦法，幫助 Excel 完成這個(gè)翻譯的過(guò)程。

案例：

將下圖 1 的數(shù)據(jù)表按部門升序排序，效果如下圖 2 所示。

解決方案：

傳統(tǒng)排序是這樣的：

1. 選中數(shù)據(jù)表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”-->“升序”

然而因其是文本，Excel 是按拼音字母順序?qū)ζ溥M(jìn)行排序的，所以會(huì)出現(xiàn)下面這種結(jié)果。

下面就教大家兩個(gè)公式，來(lái)協(xié)助文本排序。

2. 在 B2 單元格中輸入以下公式 --> 下拉復(fù)制公式：

=IF(COUNT(FIND("一",A2)),1,IF(COUNT(FIND("二",A2)),2,3))

公式釋義：

FIND("一",A2)：在 A2 單元格中查找“一”，如果找到的話，會(huì)返回該字符第一次出現(xiàn)的位置；找不到則返回錯(cuò)誤值；

COUNT(...)：計(jì)算上述結(jié)果中的數(shù)值數(shù)，如果為錯(cuò)誤值，則結(jié)果為 0；也就是說(shuō)查找到“一”的話，結(jié)果為 1，查找不到則為 0；

COUNT(FIND("二",A2))：同理，在單元格中查找“二”，找到返回 1，找不到返回 0；

最后是兩個(gè) if 嵌套，根據(jù)查找到的“一”或“二”，分別返回結(jié)果 1 或 2；都找不到的話，就返回 3

3. 選中 B 列的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”-->“升序”

A 列就按部門順序排序好了。

4. 也可以用下面這個(gè)公式：

=LOOKUP(1,0/FIND({"一","二","三"},A2),{1,2,3})

公式釋義：

FIND({"一","二","三"},A2)：在 A2 單元格中查找數(shù)組 {"一","二","三"}，結(jié)果為數(shù)字或錯(cuò)誤值構(gòu)成的一個(gè)數(shù)組；

0/...：用 0 除以上述數(shù)組，得到由 0 或錯(cuò)誤值組成的數(shù)組；

LOOKUP(1,...,{1,2,3})：在上述數(shù)組中查找 1，找不到，就會(huì)一直往下找，直至最后一個(gè)接近的值，即 0；最后返回 {1,2,3} 數(shù)組中與找到的最后一個(gè) 0 值位置對(duì)應(yīng)的那個(gè)數(shù)值

5. 同樣對(duì) B 列進(jìn)行升序排序。

6. 刪除輔助列后就是最終結(jié)果。

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