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格式刷怎么用? 超實用的excel格式刷使用技巧

  發(fā)布時間：2024-04-28 09:36:47   作者：佚名   我要評論
我們使用Excel表格處理數(shù)據(jù)的時候，Excel格式刷不僅可以復制格式，還能夠復制表格數(shù)據(jù)，今天我們就來分享幾個很實用的格式刷小技巧

格式刷是Excel中非常實用的工具，它能快速將單元格格式（如字體、顏色、邊框等）復制并應用到其他單元格或區(qū)域中。格式刷通常用于批量修改表格樣式，對我們工作效率有著極大的提升，本期教程給大家分享一下格式的使用技巧，喜歡的朋友可以收藏起來！

1、單次復制格式

常規(guī)用法，選中已設置好格式的單元格，點擊格式刷按鈕，然后選中需要應用格式的單元格即可。

2、連續(xù)復制格式

選中已設置好格式的單元格，雙擊格式刷按鈕，然后逐一點擊需要應用格式的單元格即可。按ESC退出格式刷狀態(tài)

3、隔行填充顏色

首先設置好前2行的單元格顏色，然后選中前面2行，點擊“格式刷”按鈕，最后選中未填充顏色的區(qū)域即可。

4、復制格式及內(nèi)容

選中要復制的數(shù)據(jù)區(qū)域，鼠標左鍵雙擊格式刷，點擊要復制到區(qū)域的起始單元格，將會把格式復制過來，然后在按回車鍵<Enter>可以將內(nèi)容填充，如下圖所示：

5、快速設置列寬及行高

調整一列/行到合適的寬度/高度，選中該列/行，點擊格式刷按鈕，然后再選擇其它要調整寬度/高度的列/行，即可將選中列/行調整為同樣的寬度/高度。

6、給指定的內(nèi)容添加格式

要把下表中“五湖公司”全部填充背景顏色，先填充一個作為參考，然后雙擊“格式刷”按鈕，接著按快捷鍵<Ctrl+F>打開查找對話框，輸入查找內(nèi)容，然后點擊“全部查找”，在查找結果中按快捷鍵<Ctrl+A>全選所有結果，可以看到所有內(nèi)容為“五湖公司”的單元格都添加上了背景顏色。

通過以上幾個實例展示，可以發(fā)現(xiàn)格式刷的應用技巧并不是很復雜，關鍵是要熟練掌握其使用方法并注意細節(jié)操作。同時，勤加練習可以幫助我們更好地掌握Excel中其他相關功能的應用技巧，希望大家喜歡，請繼續(xù)關注腳本之家。

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