在線版“PowerPoint”,Google演示文稿初體驗(yàn)

一、 新建演示文稿
在瀏覽器中打開(kāi)http://docs.google.com/ 網(wǎng)址,然后輸入自己的Google賬號(hào),我們便進(jìn)入了Google在線辦公的主界面。點(diǎn)擊工具欄上的“新建”按鈕,大家便會(huì)發(fā)現(xiàn),新菜單中已經(jīng)多出了一項(xiàng)“演示文稿”項(xiàng)目。再次點(diǎn)擊,一篇新的演示文稿便這樣建立完成了。
二、 演示文稿初體驗(yàn)
1. 主界面體驗(yàn)
經(jīng)過(guò)不長(zhǎng)時(shí)間的等待之后,我們便見(jiàn)到Google演示文稿的“廬山真面目”了。值得稱贊的是,這個(gè)界面與我們熟悉的PowerPoint非常相像。換句話說(shuō),熟悉PowerPoint的朋友應(yīng)該能夠很快熟悉它的使用,如圖1所示。
圖1 主界面
2. 常用操作體驗(yàn)
1) 文字的插入與編輯
在Google演示文稿中,文字的添加與PowerPoint并無(wú)二異。我們既可以直接點(diǎn)擊“單擊以添加標(biāo)題”字樣,在預(yù)設(shè)好的文本框中填寫(xiě)。也可以通過(guò)工具欄上的“插入文本”按鈕,將文字添加到頁(yè)面任意位置。而且,借助工具欄上那滿滿的一排格式按鈕,這些文字都能輕而易舉地變個(gè)模樣,如圖2所示。
圖2 插入文字
2) 幻燈片新建與復(fù)制
制作完幻燈片首頁(yè),我們就要繼續(xù)下一頁(yè)面的編排了。和PowerPoint一樣,用戶只要點(diǎn)擊工具欄上的“新幻燈片”按鈕,就可以建立一張新頁(yè)面。不過(guò),在這個(gè)過(guò)程中,Google演示文稿還會(huì)讓用戶選擇一次新幻燈片版式。如果我們每次都要建立相同版式的頁(yè)面,這樣的詢問(wèn)多少會(huì)顯得有些麻煩。其實(shí),在這個(gè)問(wèn)題上,Google演示文稿同樣吸取了PowerPoint的成功經(jīng)驗(yàn)。我們完全可以通過(guò)工具欄上的“復(fù)制幻燈片”按鈕,快速克隆出一張內(nèi)容與版式完全相同的新頁(yè)面。
3) 圖片的插入
除了這些以外,圖片的插入在幻燈片制作中也極為常見(jiàn)。而這對(duì)于Google演示文稿來(lái)說(shuō),同樣不是問(wèn)題。我們只要點(diǎn)擊工具欄上的“插入圖像”按鈕,再?gòu)谋镜赜脖P(pán)中選取待插入圖片。經(jīng)過(guò)短暫的上傳等待之后,新圖片便被自動(dòng)插入到文稿之中了。當(dāng)然,如果您對(duì)所插入圖片的尺寸和位置不滿意,同樣也可以通過(guò)圖文框進(jìn)行快速調(diào)整,如圖3所示。
圖3 插入圖像
4) 漂亮的主題配色
雖然,我們已經(jīng)為演示文稿添加了文字和圖片,但看起來(lái)仍然不是非常美觀。其實(shí),這都是缺少主題配色的緣故。在Google演示文稿中,更換幻燈片主題配色非常容易,只要點(diǎn)擊一下“更換主題”按鈕即可。
可以看到,Google演示文稿所提供的預(yù)設(shè)主題配色還是非常漂亮的。在多達(dá)15款風(fēng)格中,既有莊重大方的商務(wù)風(fēng)格,也有活潑漂亮的鮮艷色彩。而且,替換方式也極為簡(jiǎn)單,只要用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下相應(yīng)主題就行了,如圖4所示。
圖4 主題配色
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