在線版“PowerPoint”,Google演示文稿初體驗
我要評論幻燈片制作完畢，作為作者的我們，自然要先預覽一遍看看效果。那么好辦，只要點擊一下工具欄右端的“開始演示”按鈕，稍等片刻，演示畫面便出現(xiàn)在新窗口中了，如圖5所示。
圖5 預覽效果
值得稱贊的是，在Google的演示窗口中，我們不僅可以像PowerPoint一樣，點擊鼠標快速翻動幻燈片。而且它還會為我們生成一個獨立的網址鏈接。借助這個地址，我們可以通知所有相關人員在線收看。而且，如果用戶安裝了Google Talk，還會在幻燈片的右側看到一個會話窗口，所有與會人員借助這個窗口，便可以直接交流了。
三、 高級應用
1. 多用戶協(xié)同編輯
其實，相比PowerPoint，在線式辦公軟件的最大特長還是能夠更好地支持協(xié)同辦公。對于Google演示文稿來說，當我們點擊“共享”標簽之后，便進入了協(xié)同編輯模式，如圖6所示。
圖6 協(xié)同編輯模式
可以看到，Google演示文稿的協(xié)同編輯還是基于邀請模式。換句話說，協(xié)作人員只有得到我們的邀請之后，才能與我們共同編輯。當然，除了權限較高的協(xié)作者。我們還能以瀏覽者的權限邀請他人，區(qū)別就是瀏覽者將無法對文稿進行任何編輯了。
【小提示】 同其他Google的在線辦公組件一樣，Google演示文稿也擁有著良好的沖突協(xié)調機制。如果您的操作與其他協(xié)作者發(fā)生沖突，Google將在第一時間彈出提示，協(xié)調進行處理，如圖7所示。
圖7 沖突協(xié)調機制
2. PPT的上傳與保存
對于不少朋友來說，在線辦公軟件其實就是單機版軟件的一個延伸。因此，他們更注重與單機版軟件的“交流”。在這里，我們可以非常方便地將PowerPoint文檔，通過“文件”菜單→“上傳文件”命令，上傳至Google演示文稿。但目前卻仍然無法將Google演示文稿轉換為PPT，下載保存?？梢哉f，這將是Google演示文稿的最大一個缺憾，如圖8所示。
圖8 上傳與保存
【小提示】 如果您只是想把Google制作的演示文稿下載到硬盤上進行播放，其實也是可以的。只不過，它所生成的格式不是PowerPoint能夠識別的PPT，而是標準的網頁格式而已。
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