第二章 WPS表格文字編輯(一)
　　一、文字錄入
　　在WPS表格中的文字錄入操作很簡(jiǎn)單，在WPS表格中有兩種方法錄入文字。
　　第1種方法：首先點(diǎn)擊要錄入文字的單元格，然后直接用輸入文字即可，如圖2-1-1。
　　圖2-1-1
　　第2種方法：選中要錄入文字的單元格，然后將光標(biāo)移至編輯欄中，在編輯欄中輸入要錄入的文字，如圖2-1-2。
　　圖2-1-2
　　這兩種方法都可以實(shí)現(xiàn)文字的錄入，但第1種方法還直觀，第2種方法適合錄入較多的內(nèi)容。另外，錄入公式時(shí)也常在編輯欄中錄入。
　　通過以上，我們可以在表格中錄入任意的內(nèi)容，如圖2-1-3 。
　　圖2-1-3
　　一點(diǎn)注意事項(xiàng)：我們輸入下列內(nèi)容，如 身份證號(hào)碼、1/4、001 等，對(duì)于這樣的內(nèi)容，wps表格會(huì)智能優(yōu)化，身份證號(hào)碼 由于數(shù)據(jù)過大，它會(huì)以科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式顯示， 1/4 會(huì)顯示為1月4日， 001會(huì)顯示為1。對(duì)于這種情況有時(shí)很方便，但有時(shí)我們想輸入什么就顯示什么，此時(shí)可以先輸入單引號(hào) “ ' ”，然后接著輸入即可，此時(shí)wps表格2007將不會(huì)再自作聰明。
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　　附：
　　網(wǎng)上關(guān)于wps表格的文章有很多，寫這些東西真感覺到多此一舉，但看到bntrees寫的wps文字教程很好，同時(shí)問wps表格教程的人較多，因此鼓足勇氣想寫一下，希望能與大家互勉共勵(lì)，共同學(xué)習(xí)。
　　另外，因我的軟件中用wps表格做報(bào)表，這里面有很多技術(shù)性的問題，金山公司的員工給予我很大支持，因此這些東西也有感激金山之意。
　　因我業(yè)余時(shí)間寫了些軟件，這些軟件占用了我很多的時(shí)間與精力，所以能認(rèn)真的寫這篇文章的時(shí)間有限，所以錯(cuò)誤之處、不妥之處在所難免，望大家見諒并指正，我將盡快修改完善。
　　二、復(fù)制與粘貼
　　對(duì)于復(fù)制與粘貼，相信很多人都會(huì)，就是選中要復(fù)制的內(nèi)容后，點(diǎn)擊菜單 編輯--->復(fù)制，然后將光標(biāo)移動(dòng)目標(biāo)區(qū)后，再點(diǎn)擊菜單 編輯--->粘貼 ，即可以完成復(fù)制操作。此處對(duì)復(fù)制不做過多的介紹，主要介紹一下復(fù)制前的選擇。
　　1.選擇單元格
　　點(diǎn)擊要復(fù)制的單元格，那么該單元格即處于被選中狀態(tài)。然后進(jìn)行復(fù)制與粘貼操作即可。
　　2. 選擇多個(gè)單元格
　　如圖2-1-3所示，如果要選擇A3到D3，即A3：D3，那么將鼠標(biāo)在A3格中點(diǎn)擊一下，然后按下鼠標(biāo)左鍵，向D3格中移動(dòng)，那么A3：D3將被選中，效果如圖2-2-1所示。
　　圖2-2-1
　　選擇A3：D4，將鼠標(biāo)在A3格中點(diǎn)擊一下，然后按下鼠標(biāo)左鍵，向D3格中移動(dòng)，那么A3：D4將被選中，效果如圖2-2-2所示。
　　圖2-2-2
　　選擇A2，B2，B3，C4這4個(gè)單元格，這4個(gè)單元格不連續(xù)，用上述方法是選擇不了的。此時(shí)需選按下CTRL鍵不松手，然后用鼠標(biāo)逐個(gè)點(diǎn)擊這4個(gè)單元格，那么這4個(gè)單元格將被選中，如圖2-2-3所示。
　　圖2-2-3
　　3. 選擇整行
　　點(diǎn)擊要選擇的行號(hào)，那么該行整行將被選中。
　　圖2-2-4
　　4. 選擇多行
　　如要選擇第1到第3行，我們可以點(diǎn)擊行號(hào)1，然后將鼠標(biāo)向下拖到，拖到第3行，那么第1至第3行將都被選中，如圖2-2-5。
　　圖2-2-5
　　5. 選擇整列
　　點(diǎn)擊要選擇的列標(biāo)題，如B，那么B列將被選中，如圖2-2-6。
　　圖2-2-6
　　6. 全選
　　也就是選擇整個(gè)表格，點(diǎn)擊A列左端，1行上端的全選按鈕，如圖2-2-7所示，點(diǎn)擊此按鈕，即可全選。
　　圖2-2-7
　　7. 復(fù)制與粘貼
　　選中后，即可對(duì)選中的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制與粘貼了，粘貼時(shí)，注意被粘貼區(qū)域，被粘貼區(qū)域要與選擇區(qū)域相同，如果不愿意再選擇被粘貼區(qū)域，可以點(diǎn)擊目標(biāo)區(qū)的任一單元格，然后按粘貼按鈕即可。對(duì)于整行或整列這種情況，一定要點(diǎn)擊第1個(gè)單元格，否則不能粘貼，具體過程略。圖2-2-8是一個(gè)進(jìn)行了復(fù)制與粘貼操作的例子。
　　圖2-2-8
　　圖2-2-8中，黃色區(qū)域中的內(nèi)容是完全相同的，此處進(jìn)行了復(fù)制與粘貼操作。另外，B列與E列也是相同，此處進(jìn)行了列復(fù)制。另外，我們還可以進(jìn)行整個(gè)表的復(fù)制。
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　　三、表格行高列寬的調(diào)整
　　在WPS表格中，行高與列寬是可以調(diào)整的，當(dāng)我們輸入的內(nèi)容過多時(shí)，我們常需調(diào)整表格的列寬，有時(shí)為了美化表格，也常常要調(diào)整表格的行高與列寬。
　　1. 調(diào)整列寬
　　如圖2-2-6所示，A1單元格中的“河北省武邑縣宏達(dá)雙語(yǔ)小學(xué)”這幾個(gè)字在A1格中是容納不下的，它已經(jīng)擠到C1格中去了，此時(shí)我們需要調(diào)整一下A列的列寬。
　　方法1：將鼠標(biāo)移動(dòng)到列標(biāo)“A”與“B”中間的豎線處，光標(biāo)變成左右箭頭狀，此時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵，左右移動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整A列的寬度。如圖2-3-1所示。
　　圖2-3-1
　　方法2：選中A列，點(diǎn)擊菜單 格式--->列--->列寬，彈出列寬窗口，如圖2-3-2所示，在列寬窗口中輸入需要數(shù)值。如果輸入的值不合適，多試幾次即可。
　　圖2-3-2
　　2. 調(diào)整多列的列寬
　　選中多列，調(diào)整方法同上。這樣調(diào)整后，被選中的各列列寬寬度相同。
　　3. 調(diào)整行高
　　方法同調(diào)整列寬。略。
　　4. 最適合列寬
　　如果選擇了 最適合的列寬 ，那么各列的寬度以剛好容納各列內(nèi)容為佳，操作方法見圖2-3-3所示。
　　圖2-3-3
　　最后效果如圖2-3-4所示?？梢夾與B列的寬度正好適合A、B兩列的內(nèi)容，即不多余空間也能容納的下。
　　圖2-3-4
　　5. 列的隱藏
　　如果我們不想要圖2-3-4中的C、D兩列，我們可以選中此兩列，然后點(diǎn)擊菜單 格式―>列―>隱藏，那么CD兩列將被隱藏，打印時(shí)也將不打印。操作后如圖2-3-5所示。
　　圖2-3-5
　　注意圖2-3-5中，B列后面E列，中間的CD兩列被隱藏。
　　6. 取消隱藏
　　選中B、E兩列，實(shí)際選中了B、C、D、E 四列，然后點(diǎn)擊菜單 格式―>列―>取消隱藏，那么C、D兩列將取消隱藏。
　　第三章 表格的美化
　　對(duì)于前面我們所制作的表格，一般情況下，是不令人滿意的，我們可以通過一些操作，使用表格更加美觀，打印效果更好。
　　一、對(duì)齊
　　如圖3-1-1所示，單元格中的內(nèi)容有的靠左，有的靠右，看著有些不太美觀，下面我們自己來調(diào)整一下這些文字的對(duì)齊方式。
　　圖3-1-1
　　選中要操作內(nèi)容區(qū)域，即A1：D3，然后點(diǎn)擊菜單 格式--->單元格，打開單元格格式對(duì)話框，單元格格式對(duì)話框有6頁(yè)選項(xiàng)卡，選擇其中的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，界面如圖3-1-2所示。
　　圖3-1-2
　　在對(duì)齊頁(yè)中，點(diǎn)擊水平對(duì)齊的下拉按鈕，從中選擇 居中 ，如圖3-1-3所示。
　　圖3-1-3
　　然后按確定按鈕。完成后，我們所選中的區(qū)域中的文字將居中對(duì)齊，界面如圖3-1-4所示。
　　圖3-1-4
　　這是居中對(duì)齊，我們還可以仿著此方進(jìn)行其它方式的對(duì)齊。如圖3-1-5所示 。
　　圖3-1-5
　　另外，還有多種對(duì)齊方式，這里不再一一介紹。
　　二、表格的合并與拆分
　　圖3-2-1
　　如圖3-2-1所示，對(duì)于第1行，一般情況下我們希望A1到D1變成1個(gè)單元格，另一方面，希望它居中顯示，用句屬語(yǔ)叫做合并單元格。選中A1：D1區(qū)域，點(diǎn)擊菜單 格式--->單元格，從彈出的單元格格式對(duì)話框中，選擇 對(duì)齊 頁(yè)，選中合并單元格前面，然后按確定，如圖3-2-2。
　　圖3-2-2
　　那么選中區(qū)域的單元格將合并成1個(gè)單元格。效果如圖3-2-3所示。
　　圖3-2-3
　　合并后的單元格的名稱為左上角的單元格的名稱。如A1：D1這些單元格合并后，名稱為A1 。
　　單元格合并后，再選中A1單元格，然后居中對(duì)齊就OK了。最終效果如圖3-2-4所示。
　　圖3-2-4
　　對(duì)于其它的合并操作，與此大同小異，如圖3-2-5進(jìn)行了多種合并，具體方法不再贅述。
　　圖3-2-5
　　既然有單元格的合并，那就得有單元格的 拆分 了。選中要拆分的單元格，然后點(diǎn)擊菜單 格式--->單元格，從彈出的單元格格式對(duì)話框中，選擇 對(duì)齊 頁(yè)，去掉 合并單元格 前面的“√”，然后按 確定 即可完成。
　　三、設(shè)置文字的字體字號(hào)顏色
　　字體字號(hào)顏色是文字操作中的最基礎(chǔ)的操作，相信很多人都會(huì)，此處僅簡(jiǎn)單的介紹一點(diǎn)點(diǎn)。
　　選中要設(shè)置字體的單元格，然后點(diǎn)擊菜單 格式―>單元格―>字體，彈出字體設(shè)置對(duì)話框，如圖3-3-1所示，在此對(duì)話框中，我們可以設(shè)置字體字號(hào)顏色等。
　　圖3-3-1
　　圖3-3-2
　　圖3-3-2中設(shè)置了字體字號(hào)顏色下劃線等，另外，我們還可以設(shè)置其它的很多內(nèi)容，這里不再一一贅述。
　　貢獻(xiàn)者：wps狂 - 2008-05-09 22:07:00
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　　四、設(shè)置表格的邊框
　　通過前面的知識(shí)，我們已可以制作下面的表格，如圖3-4-1所示。但此表格在打印時(shí)，只有文字，沒有表格線的，
　　圖3-4-1
　　用句屬語(yǔ)來說，就是沒有邊框，如圖3-4-2所示。
　　圖3-4-2
　　如果打印時(shí)想打印邊框，那我們還得設(shè)置一下表格的邊框。
　　選中A2：D6，然后點(diǎn)擊菜單 格式―>單元格，從彈出的對(duì)話框中選擇 邊框 ，界面如圖3-4-3所示。
　　圖3-4-3
　　在此處，我們可以設(shè)置表格的邊框。
　　點(diǎn)擊 外邊框 按鈕，那么選中區(qū)域?qū)⒃黾油膺吙?，如圖3-4-4所示，可見A2：D6周圍增加了外邊框。
　　圖3-4-4
　　同樣的道理，我們點(diǎn)擊圖3-4-3中的 內(nèi)部 按鈕，那么選中區(qū)域?qū)⒃黾觾?nèi)部表格線，如圖3-4-4所示。
　　此時(shí)的表格已基本符合一般的需要了。打印時(shí)，也帶有了表格線。
　　對(duì)于邊框的取消，我們可以重復(fù)點(diǎn)擊這幾個(gè)按鈕，多試幾下就知道了。
　　圖3-4-5
　　另外，在設(shè)置表格邊框時(shí)，還有一些常用的設(shè)置，此處，我們略作介紹。
　　1. 設(shè)置具體的每條邊框
　　在邊框設(shè)置窗口中，有如圖3-4-6所示的一部分區(qū)域，我們仔細(xì)可以看一下圖中的文字說明部分。
　　圖3-4-6
　　點(diǎn)擊 按鈕1 ，可以設(shè)置頂部邊框的有無。 點(diǎn)擊按鈕2，可以表格內(nèi)部橫線的有無。 點(diǎn)擊按鈕6，可以設(shè)置表格內(nèi)部豎線的有無。 點(diǎn)擊按鈕 4，可以設(shè)置斜線的有無。其它的略。
　　如圖3-4-7，表格內(nèi)部沒有橫線。
　　圖3-4-7
　　圖3-4-8，表格中添加了斜線。(表格中的斜線，我很少用。)
　　圖3-4-8
　　對(duì)于其它的幾個(gè)按鈕的示例，我們不再介紹，讀者可自己練習(xí)一下。
　　2. 設(shè)置線條樣式
　　表格線的樣式一般情況是細(xì)實(shí)線，如果自己不喜歡，我們可以換一種樣式，wps表格為我們提供了多種表格樣式，如圖3-4-9所示。
　　圖3-4-9
　　我們先選中要采用的線條樣式，然后再設(shè)置表格的邊框就行了。如3-4-10所示。圖中表格外框采用了 粗線，內(nèi)部橫線采用了 雙橫線 。
　　圖3-4-10
　　3. 設(shè)置線條顏色
　　線條的顏色默認(rèn)是黑線的，我們還可以更改為其它顏色。點(diǎn)擊圖3-4-9中下部的顏色下拉按鈕，我們可以選中自己喜歡顏色。選中顏色后，我們?cè)僭O(shè)置表格的邊框線條，那么新設(shè)置的邊框?qū)⑹褂眯略O(shè)置的顏色。如圖3-4-11所示。
　　圖3-4-11
　　4. 一點(diǎn)小技巧
　　其實(shí)，我們?cè)O(shè)置表格邊框時(shí)，很多時(shí)候沒有必要選中全部?jī)?nèi)容。我們可以只選中一部區(qū)域，然后設(shè)置該部分的區(qū)域的格式。
　　如圖3-4-12，這一個(gè)圖中的第6行與第7行之間的橫線為雙線，這一個(gè)設(shè)置時(shí)就只選中了A6：D7這個(gè)區(qū)域，然后設(shè)置成雙橫線就可以了。
　　圖3-4-12
　　五、設(shè)置表格底紋
　　底紋，實(shí)際上就是表格的背景顏色，設(shè)置好底紋后，可以使用表格更加美觀，同時(shí)，也能對(duì)某些需特殊標(biāo)識(shí)的內(nèi)容作一標(biāo)識(shí)。
　　注：如果打印時(shí)，你的打印機(jī)是并非彩色的，那么打印出來可就難看了。
　　下面僅以一個(gè)小實(shí)例來說明一下如何設(shè)置底紋。如上圖3-4-12所示，選中A7：D7區(qū)域，然后點(diǎn)擊菜單 格式―>單元格,選擇 圖案 頁(yè)，如圖3-5-1所示。
　　圖3-5-1
　　選擇單元格底紋的一種顏色，然后點(diǎn)擊確定按鈕。那么效果如圖3-5-2所示。
　　圖3-5-2
　　注：底紋的顏色最好不要太深，太深的話，有時(shí)看不清字。
　　到此，我們應(yīng)能設(shè)置一個(gè)漂亮的wps表格文件了。

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