wps格式刷怎么使用? wps格式刷快捷鍵和使用技巧

發(fā)布時(shí)間：2024-04-28 09:51:21 作者：佚名

在WPS Office中，格式刷是一種非常實(shí)用的工具，它可以幫助我們快速地將一個(gè)段落的格式應(yīng)用到另一個(gè)段落，省去了一個(gè)個(gè)設(shè)置的麻煩,下面就為大家介紹一下WPS格式刷的用法

借助免費(fèi)的安裝過(guò)程和直觀的操作，WPS Office現(xiàn)已成為許多學(xué)生和新入職職場(chǎng)人士的首選辦公軟件之一。然而，其中90%的用戶(hù)僅熟悉其10%的功能，只有一小部分人能夠充分利用其真正的便利性。格式刷可以幫助我們快速?gòu)?fù)制文本的格式，并將其應(yīng)用到其他地方。但是，有時(shí)候我們會(huì)遇到比如格式刷無(wú)法連續(xù)使用、刷出來(lái)的格式不一致等等問(wèn)題。這時(shí)候應(yīng)該如何解決呢？

WPS Office 2024 V12.1.0.20784 官方最新正式版

類(lèi)型：辦公軟件
大?。?/span>250MB
語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
時(shí)間：2025-04-11

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類(lèi)型：其它相關(guān)
大?。?/span>
語(yǔ)言：
時(shí)間：2023-11-08

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一、格式刷的使用方法

大多數(shù)辦公文檔軟件中，格式刷通常都是一個(gè)形狀像“刷子”的按鈕，點(diǎn)擊它就可以開(kāi)啟格式刷功能。然后，我們只需要選擇想要復(fù)制格式的文本，再點(diǎn)擊一次格式刷按鈕，就可以將格式應(yīng)用到其他地方了。

二、格式刷使用問(wèn)題

1、需要確認(rèn)一下是否正確使用了格式刷功能。有時(shí)候，我們可能會(huì)誤操作，比如沒(méi)有選擇需要復(fù)制格式的文本，或者沒(méi)有點(diǎn)擊格式刷按鈕。這樣的話(huà)，格式刷是無(wú)法正常工作的。

2、格式刷可能會(huì)受到其他功能的影響而無(wú)法正常使用。比如，在一些編輯軟件中，如果我們同時(shí)開(kāi)啟了“自動(dòng)更正”功能，那么格式刷可能會(huì)受到其影響。這時(shí)候，我們可以嘗試關(guān)閉“自動(dòng)更正”功能，再重新使用格式刷。

3、格式刷的設(shè)置問(wèn)題。有時(shí)候，我們可能會(huì)在使用格式刷之后，不小心更改了一些格式刷的設(shè)置，導(dǎo)致格式刷無(wú)法連續(xù)使用。這時(shí)候，我們可以通過(guò)重置格式刷的設(shè)置，來(lái)恢復(fù)到默認(rèn)狀態(tài)。

三、格式刷使用技巧

1、選中文本或單元格后，按住格式刷按鈕不放，然后拖動(dòng)到需要應(yīng)用格式的區(qū)域，松開(kāi)按鈕即可。

2、格式刷還支持撤銷(xiāo)功能，如果你不小心應(yīng)用了錯(cuò)誤的格式，可以使用快捷鍵Ctrl+Z來(lái)撤銷(xiāo)操作。

3、如果需要連續(xù)應(yīng)用相同格式，可以雙擊格式刷圖標(biāo)，然后在文檔中連續(xù)點(diǎn)擊需要應(yīng)用格式的文本。

適用場(chǎng)景：重復(fù)第一個(gè)標(biāo)題的格式，使得其他標(biāo)題同樣式
常規(guī)操作：選中第一個(gè)標(biāo)題，選擇單擊格式刷功能，再重復(fù)操作刷第二個(gè)標(biāo)題，繼續(xù)點(diǎn)擊格式刷。然后重復(fù)前面的操作，進(jìn)行格式刷。