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wps格式刷怎么使用? wps格式刷快捷鍵和使用技巧

  發(fā)布時間：2024-04-28 09:51:21   作者：佚名   我要評論
在WPS Office中，格式刷是一種非常實用的工具，它可以幫助我們快速地將一個段落的格式應(yīng)用到另一個段落，省去了一個個設(shè)置的麻煩,下面就為大家介紹一下WPS格式刷的用法

借助免費的安裝過程和直觀的操作，WPS Office現(xiàn)已成為許多學(xué)生和新入職職場人士的首選辦公軟件之一。然而，其中90%的用戶僅熟悉其10%的功能，只有一小部分人能夠充分利用其真正的便利性。格式刷可以幫助我們快速復(fù)制文本的格式，并將其應(yīng)用到其他地方。但是，有時候我們會遇到比如格式刷無法連續(xù)使用、刷出來的格式不一致等等問題。這時候應(yīng)該如何解決呢？

一、格式刷的使用方法

大多數(shù)辦公文檔軟件中，格式刷通常都是一個形狀像“刷子”的按鈕，點擊它就可以開啟格式刷功能。然后，我們只需要選擇想要復(fù)制格式的文本，再點擊一次格式刷按鈕，就可以將格式應(yīng)用到其他地方了。

二、格式刷使用問題

1、需要確認(rèn)一下是否正確使用了格式刷功能。有時候，我們可能會誤操作，比如沒有選擇需要復(fù)制格式的文本，或者沒有點擊格式刷按鈕。這樣的話，格式刷是無法正常工作的。

2、格式刷可能會受到其他功能的影響而無法正常使用。比如，在一些編輯軟件中，如果我們同時開啟了“自動更正”功能，那么格式刷可能會受到其影響。這時候，我們可以嘗試關(guān)閉“自動更正”功能，再重新使用格式刷。

3、格式刷的設(shè)置問題。有時候，我們可能會在使用格式刷之后，不小心更改了一些格式刷的設(shè)置，導(dǎo)致格式刷無法連續(xù)使用。這時候，我們可以通過重置格式刷的設(shè)置，來恢復(fù)到默認(rèn)狀態(tài)。

三、格式刷使用技巧

1、選中文本或單元格后，按住格式刷按鈕不放，然后拖動到需要應(yīng)用格式的區(qū)域，松開按鈕即可。

2、格式刷還支持撤銷功能，如果你不小心應(yīng)用了錯誤的格式，可以使用快捷鍵Ctrl+Z來撤銷操作。

3、如果需要連續(xù)應(yīng)用相同格式，可以雙擊格式刷圖標(biāo)，然后在文檔中連續(xù)點擊需要應(yīng)用格式的文本。

  • 適用場景：重復(fù)第一個標(biāo)題的格式，使得其他標(biāo)題同樣式
  • 常規(guī)操作：選中第一個標(biāo)題，選擇單擊格式刷功能，再重復(fù)操作刷第二個標(biāo)題，繼續(xù)點擊格式刷。然后重復(fù)前面的操作，進(jìn)行格式刷。

簡便方案1：

將樣式快速應(yīng)用到其他標(biāo)題，然后輕按【ESC】鍵即可取消樣式的應(yīng)用（格式刷）。

簡便方案2：

【Ctrl】+【Shift】+【C】 復(fù)制格式

【Ctrl】+【Shift】+【V】 粘貼格式

批量修改格式的樣式

在論文寫作中，相信格式是非常讓你頭疼的一個問題。實際上，借助【樣式】功能就可以輕松解決。

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