wps格式刷怎么使用? wps格式刷快捷鍵和使用技巧

適用場(chǎng)景:一級(jí)標(biāo)題應(yīng)用了【標(biāo)題1】樣式。如果需要修改標(biāo)題的格式,只需編輯【標(biāo)題2】樣式,所有的一級(jí)標(biāo)題都將自動(dòng)更新為新樣式。
多級(jí)編號(hào)鏈接到樣式
適用場(chǎng)景:冗長(zhǎng)的文章中,手動(dòng)整理編號(hào)容易出錯(cuò),如何自動(dòng)生成各級(jí)編號(hào)。
具體操作步驟如下:
光標(biāo)置于一級(jí)標(biāo)題位置,下拉【編號(hào)】,可以直接在【多級(jí)編號(hào)】下方選擇想要的編號(hào)樣式
如果你已經(jīng)使用編號(hào)樣式,并希望更改尚未包含在編號(hào)庫(kù)中的編號(hào)格式,可以點(diǎn)擊「項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)」下方的「自定義」功能。請(qǐng)注意,帶圈數(shù)字表示編號(hào)域,請(qǐng)不要?jiǎng)h除它們??!
批量居中對(duì)齊圖片
適用場(chǎng)景:將文檔中數(shù)十張圖片批量居中。操作步驟如下:
1、快捷鍵打開【Ctrl】+【H】,彈出【替換】,在【查找內(nèi)容】一欄中輸入【^g】(【^g】代表圖片,^可以在英文輸入法狀態(tài)下按shift+6輸入)
2、在【替換為】一欄中,單擊【格式】-【段落】-【對(duì)齊方式】-選中【居中對(duì)齊】
3、完成上述操作之后,點(diǎn)擊【確定】,即可會(huì)全部替換了。
文本一鍵轉(zhuǎn)表格
在WPS文檔中,當(dāng)有大量數(shù)據(jù)和信息需要呈現(xiàn)時(shí),使用表格通常比僅使用純文本更清晰明了。在這種情況下,你可以使用「文本轉(zhuǎn)表格」功能,將純文本轉(zhuǎn)換成表格。
具體操作步驟如下:
1、選中你想要轉(zhuǎn)換的文本,然后單擊【插入】-【表格】-【文本轉(zhuǎn)換成表格】,接下來(lái),仔細(xì)觀察【表格尺寸】,這樣你可以輕松將文本內(nèi)容轉(zhuǎn)換為清晰的表格形式。
批量刪除空格空白行
當(dāng)文檔中出現(xiàn)大批量的空格或者空白行,手動(dòng)刪除效率太慢了,下面分享幾種方法給大家。
批量刪除空格:
鼠標(biāo)單機(jī)選擇【開始】,找到【文字排版】,選擇【刪除】,在下拉結(jié)果中選擇【刪除空格】。
批量刪除空白行:
鼠標(biāo)單機(jī)選擇【開始】,找到【文字排版】,選擇【刪除】,在下拉結(jié)果中選擇【刪除空段】。
四、格式刷注意事項(xiàng)
首先,格式刷只能應(yīng)用到同一文檔內(nèi)的文本,無(wú)法跨文檔使用。
其次,格式刷只能應(yīng)用已經(jīng)存在的格式,無(wú)法自定義新的格式。
此外,格式刷也不能應(yīng)用到圖片、表格等非文本內(nèi)容上。
希望通過本文的介紹,大家能夠更好地理解和使用格式刷功能。雖然在使用過程中可能會(huì)遇到一些問題,但只要我們認(rèn)真檢查自己的操作,同時(shí)注意一些可能的影響因素,相信問題都能得到解決,希望大家喜歡,請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注腳本之家。
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