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論文正文出現(xiàn)在目錄里怎么辦? WPS部分標題在目錄中不顯示的解決辦法

  發(fā)布時間:2024-05-13 10:56:23   作者:佚名   我要評論
wps文檔需要生成目錄,但生成的目錄中出現(xiàn)不僅出現(xiàn)了原本的標題目錄,還出現(xiàn)了正文內(nèi)容,想要刪除,卻不知如何操作?詳細請看下文介紹

在使用wps的時候,我們經(jīng)常需要生成目錄來方便讀者查看文章結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。然而,有時候生成目錄時,正文的內(nèi)容也會出現(xiàn)在目錄中,這就讓人感到困惑和煩惱。

其實,出現(xiàn)這種情況的原因是因為Word在生成目錄時,默認會把正文中的某些文本也加入到目錄中。具體來說,Word會根據(jù)某些特定的格式或樣式(如標題1、標題2等)來判斷哪些文字應(yīng)該出現(xiàn)在目錄中。如果我們在正文中使用了這些格式或樣式,那么這些文字就會被自動加入到目錄中。

為了避免這種情況的發(fā)生,我們可以在使用特定的格式或樣式時,將其從目錄中排除。具體做法是:在Word中選擇“參考文獻”選項卡下的“目錄”按鈕,然后選擇“自定義目錄”選項。在彈出的對話框中,我們可以選擇要包含在目錄中的樣式或格式,也可以選擇要排除在目錄之外的樣式或格式。這樣,我們就可以確保只有需要出現(xiàn)在目錄中的文本才會被自動加入到目錄中了。

問題描述:

在使用WPS自動生成目錄時,一共有三級標題,但是目錄里只顯示了一級標題:

抑或是,把正文的內(nèi)容顯示在目錄里面了:

解決辦法

方法一:調(diào)整標題的格式

進入正文中對應(yīng)的標題位置,將二級標題設(shè)置為標題2,三級標題設(shè)置為標題3:

其他標題依次類推,最終結(jié)果如下:

二三級標題都顯示在目錄中了,正文中標題的字體和字號大小等后續(xù)可以根據(jù)需要再進行調(diào)整:

方法二:調(diào)整正文內(nèi)容的格式

跟標題的格式調(diào)整類似,將顯示在目錄中的正文內(nèi)容調(diào)整為“正文”即可:

調(diào)整之后的目錄如下:

方法三:更新整個目錄

首先,利用wps打開需要進行編輯的文檔,看下生成的目錄中,有哪些內(nèi)容是多余的,如下圖所示;

接著,回到正文中,找到該多余內(nèi)容的所在之處,選中該內(nèi)容,單擊鼠標右鍵,進入“段落”設(shè)置;

在段落設(shè)置中,將大綱級別選為“正文文本”,點擊“確定”;

或者選中該內(nèi)容,從“開始”→“第三個工具框右下角圖標??”進入段落設(shè)置頁面,將大綱級別選為“正文文本”,點擊“確定”;

最后,回到目錄頁,從“引用”→“更新目錄”進入,選擇“更新整個目錄”,即可看到目錄頁中多余的內(nèi)容已消失。

以上就是WPS部分標題在目錄中不顯示的解決辦法,希望大家喜歡,請繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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