怎么批量生成工資條? wps批量制作工資條并分別發(fā)送給不同的人技巧
我要評論大家好，這篇文章跟大家分享在wps文字文檔中如何利用郵件合并功能批量制作工資條并分別發(fā)送給個人。
準(zhǔn)備工作
本案例需要用到outlook郵箱，所以如果沒有outlook郵箱賬號的朋友，需要先網(wǎng)絡(luò)搜索outlook郵箱，進(jìn)入官網(wǎng)按提示注冊郵箱賬號。注冊成功后，打開outlook客戶端，用前面在官網(wǎng)上注冊的賬號和密碼登錄郵箱。
outlook客戶端圖標(biāo)
另外，我們還需要在同一個文件夾（本案例為“批量發(fā)送工資條”）中準(zhǔn)備好“工資條模板”文檔和存放所有人員工資信息的“工資數(shù)據(jù)”表格。因為我們做好的工資條最后需要分別發(fā)送給不同人員，所以“工資數(shù)據(jù)”表格中要有一列專門存放電子郵箱。
操作步驟
1 打開“工資條模板”文檔，在“引用”選項卡下單擊“郵件”按鈕。接著“郵件合并”選項卡會顯示出來，在該選項卡下單擊“打開數(shù)據(jù)源”按鈕。
2 在打開的“選取數(shù)據(jù)源”對話框中，按存放路徑找到“工資數(shù)據(jù)”表格，將其選中，單擊“打開”按鈕。
3 將光標(biāo)定位在“工號”下面的空白單元格中，執(zhí)行“郵件合并”-“插入合并域”命令，在彈出的“插入域”對話框中選擇“工號”域，單擊“插入”按鈕，即可在“工號”下面的單元格中插入“工號”合并域。
4 按第3步同樣的辦法，在工資單的其余空白單元格中插入對應(yīng)的“姓名”“基本工資”“績效工資”“獎金”等合并域。
5 在“郵件合并”選項卡下單擊“合并發(fā)送”按鈕，在下拉列表中選擇“郵件發(fā)送”。
6 在彈出的“合并到電子郵件”對話框中，在“收件人”右側(cè)的編輯框下拉列表中選擇“電子郵箱”，在“主題行”編輯框中輸入“工資單”，“郵件格式”選擇“附件”（也可根據(jù)需要設(shè)置其它郵件格式）。
在“發(fā)送記錄”下面選擇“全部”，單擊“確定”按鈕，即可將工資單分別發(fā)送至不同人員的電子郵箱。
以上就是wps批量制作工資條并分別發(fā)送給不同的人的方法，希望大家喜歡，請繼續(xù)關(guān)注腳本之家。
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