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怎么做工作證? wps利用郵件合并功能批量制作帶照片的工作證的技巧

  發(fā)布時間:2025-03-10 10:30:04   作者:佚名   我要評論
word郵件合并是一項十分有用的功能,現(xiàn)在我給大家介紹一則Word郵件合并應用實例,制作有姓名、部門、編號、照片的工作證,對此可以通過下面的WPS提供的郵件合并功能來實現(xiàn)

7、返回文檔,此時圖片還不能正常顯示,同時按shift+f9顯示域代碼。

8、將光標定位在域代碼中的“批量制作工作證”之后,在英文狀態(tài)下輸入雙反斜杠,接著在“郵件合并”選項卡下單擊“插入合并域”按鈕,在彈出的“插入域”對話框中,選擇“照片”域,單擊“插入”按鈕。

9、按shift+f9鍵切換域代碼,執(zhí)行“郵件合并”-“合并到新文檔”命令,在彈出的“合并到新文檔”對話框中選擇“全部”,單擊“確定”按鈕。

10、此時,wps文字會生成一個新的文檔“文字文稿1”,每頁顯示一個工作人員的工作證,除了照片,其它信息均已正常顯示。

11、按ctrl+a全選文檔內容,再按f9鍵進行更新,所有照片即可正常顯示出來。

12、我們的案例中只有4個工作人員,對于新文檔中多余的工作證,我們可以先選中第5頁中的空白表格,再按shift+ctrl+end組合鍵選中第5頁往后的所有內容,最后按鍵盤上的delete鍵批量清除,這樣文檔中就會只剩下4個有效的工作證了。

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