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WPS打開Word文檔提示損壞怎么辦? 4種快速修復文件損壞的技巧

  發(fā)布時間：2025-05-22 14:34:40   作者：佚名   我要評論
word文檔用wps無法打開，提示：“文檔已損壞，無法打開”該怎么辦呢？下面我們就來看看詳細解決辦法

你有沒有遇到過在WPS里想打開一份重要的Word文檔，結(jié)果卻彈出 “文檔已損壞，無法打開”的絕望提示？別擔心，今天就為大家奉上一份詳盡的 Word 文檔損壞修復秘籍，助你輕松化解危機，找回珍貴的資料！

一、WPS自帶修復功能

當 WPS 檢測到你打開的 Word 文檔存在問題時，它會自動嘗試進行修復。一般情況下，會彈出一個提示框，告知你文檔可能已損壞，并詢問你是否要進行修復操作，點擊 “是”，讓WPS進行修復，看看 WPS 能不能成功地將文檔修復如初。如果幸運的話，文檔很快就能正常打開。

二、利用備份中心恢復

WPS 其實有一個很貼心的備份中心功能，它就像是一個文檔的時光機，可能藏著你文檔未損壞時的版本，我們可以在這里找到之前的正常版本word文件恢復。操作步驟如下：

第1步：打開 WPS 軟件，在界面的左上角找到 “文件” 選項卡，點擊它。

第2步：在彈出的下拉菜單中，找到 “備份與恢復” 選項，鼠標移過去，會出現(xiàn)一個二級菜單，選擇 “備份中心”。

第3步：進入備份中心后，你會看到有 “本地備份” 和 “云端備份” 兩個選項。如果你的文檔之前開啟了自動備份功能，那么在這里就有可能找到它的備份文件。可以根據(jù)文檔的大概保存時間，在本地備份或云端備份的列表中查找，找到損壞文件的之前版本，點擊右邊的編輯按鈕打開文件，另存到電腦即可。

三、更改文件格式

有時候，文件格式的一點小 “別扭” 可能就會導致文檔無法正常打開。我們可以嘗試將損壞的 Word 文檔的格式進行轉(zhuǎn)換，用其他格式打開文檔。

例如：找到文檔所在的文件夾，選中那個損壞的 Word 文件，然后右鍵點擊它，在彈出的菜單中選擇 “重命名”。將文件的擴展名從 “.docx”（或者其他 Word 文檔的擴展名）改為 “.txt”。

改完后，雙擊這個文件，它會以文本格式打開，雖然可能會丟失一些格式信息，但至少能看到文檔中的文字內(nèi)容。如果文字內(nèi)容都完整顯示了，那就把這些文字復制粘貼到一個新的 Word 文檔中，再重新進行排版和編輯，這樣也算是成功挽救了文檔的核心內(nèi)容。

四、借助專業(yè)修復工具

如果前面的方法都無法修復你心愛的 Word 文檔，那可能就得請出專業(yè)的文檔修復工具了。市面上有一些專門用于修復 Word 文檔的軟件。

比如牛學長文件修復工具，這是一款專業(yè)文件修復工具，其中的文檔修復功能可以輕松修復損壞的Word文件，，無需任何技術(shù)和復雜的操作步驟。小白竟然輕松操作。

word文件修復步驟：

第1步：打開牛學長文件修復工具，選擇“文檔修復”功能，然后點擊“添加”或直接拖入損壞的Word文檔，支持批量導入。

第2步：上傳好需要修復的文檔后，在列表上可以查看已上傳的所有文件，然后點擊“開始修復”，軟件開始修復文件。

第3步：等待修復成功后，我們可以在列表上在線預(yù)覽修復成功的文檔，確定沒問題后點擊“保存”按鈕導出文件即可。

五、小貼士

  • 定期備份：養(yǎng)成定期備份 Word 文檔的好習慣，可以將文檔備份到外部硬盤、云存儲服務(wù)（如百度網(wǎng)盤、騰訊微云、OneDrive 等）或者其他可靠的存儲設(shè)備中。這樣，即使遇到文檔損壞或電腦故障等問題，也能從備份中快速恢復數(shù)據(jù)，避免造成重大損失。
  • 更新軟件：及時更新最新版本的軟件和操作系統(tǒng)補丁。這些更新通常包含了對各種文件格式的兼容性改進、漏洞修復以及穩(wěn)定性增強等功能，能夠有效降低文檔損壞的風險，確保軟件的正常運行。
  • 避免異常關(guān)閉：在使用 Word 編輯文檔過程中，盡量避免突然斷電、系統(tǒng)崩潰或不正常關(guān)機等情況。這些異常情況可能會導致文檔在保存過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或損壞。如果經(jīng)常遇到電力不穩(wěn)定的情況，建議使用不間斷電源（UPS）來為電腦提供穩(wěn)定的電力支持，確保在突發(fā)情況下有足夠的時間保存文檔并正常關(guān)閉 Word 軟件。
  • 謹慎使用第三方插件：雖然一些第三方插件可以為 Word 增加豐富的功能，但部分插件可能存在兼容性問題，與 Word 軟件發(fā)生沖突，從而導致文檔損壞。在安裝和使用第三方插件時，一定要選擇正規(guī)、可靠的插件，并在安裝后密切關(guān)注 Word 的運行狀態(tài)，如有異常情況及時卸載插件。

Word 文檔損壞并不意味著數(shù)據(jù)的永久丟失，通過以上這些實用的修復方法和預(yù)防措施，我們可以大大提高恢復文檔的成功率，并降低文檔損壞的可能性。

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