以前教程中分享的表格技巧都是能Excel為基礎進行操作的實例，但小編發(fā)現(xiàn)工作中用WPS的非常多，因此錄制了WPS文字和表格二合一視頻教程，零基礎學起，點擊文末專欄學習。今天分享幾個WPS表格中常用的操作技巧，有的和Excel存在差異。

WPS Office 2024 V12.1.0.20784 官方最新正式版

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>250MB
• 語言：簡體中文
• 時間：2025-04-11

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1.快速刪除空行

表格中錄入數(shù)據(jù)時不小心留下了空行，你還在一行一行的刪除嗎？

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按Ctrl+G鍵打開定位窗口，選擇【空值】-【定位】；

鼠標右鍵點擊選中單元格，選擇【刪除】-【整行】，全部搞定。

2.精確查找內(nèi)容

表格中我們需要找出單元格內(nèi)容只為“1”的數(shù)據(jù)，要是用查找功能，表格其他單元格內(nèi)容包含了1的，也被選中了。

按Ctrl+F鍵打開查找窗口，查找內(nèi)容輸入：1，再點擊【選項】按鈕，勾選【單元格匹配】，這樣就只查找單元格內(nèi)容為1的數(shù)據(jù)了。

3.利用復制、粘貼功能提取數(shù)字

表格中需要提取出只是數(shù)字的單元格內(nèi)容，你是不是想到用函數(shù)公式了，告訴你用復制、粘貼就可以解決。

選中表格，復制；

點擊【開始】-【粘貼】按鈕下方倒三角，選擇【選擇性粘貼】打開新窗口；

運算選擇【加】，最后點擊【確定】，表格中的數(shù)字就提取出來了。

4.凍結窗格

凍結窗格是在表格數(shù)據(jù)非常多的情況下，向下滾動鼠標或者向右拖動滑塊，讓表格的上表頭或左表頭固定不動，始終顯示在屏幕中。

在【視圖】選項卡中，有個【凍結窗格】按鈕，下面三個選項，分別凍結選中單元格所在的行和列、凍結首行、凍結首列。

5.拆分窗口

拆分窗口和凍結窗格相似，也是在【視圖】選項卡中【拆分窗口】按鈕，當點擊后，就在選中單元格的位置拆分窗口，按鈕變成【取消拆分】，點擊后可以取消拆分窗口。

6.行、列快速轉換

表格中橫向錄入的數(shù)據(jù)，如何快速轉換成縱向？

選中表格，復制；

選中目標單元格，點擊【開始】-【粘貼】下方倒三角-【轉置】，快速完成行、列轉換。

7.快速調(diào)整數(shù)據(jù)列位置

當表格中有一列數(shù)據(jù)需要移動到其他列位置時，選中整列數(shù)據(jù)，按住鍵盤上的Shift鍵不放，鼠標移動到選中列邊線上，按下鼠標左鍵拖動到需要的位置上即可。

8.快速求和

在Excel中快捷求和用Alt+ =（等號）鍵，在WPS2019版本中同樣適用。

9.按職務排序

公司人事登記信息表中，需要按職務（總經(jīng)理→經(jīng)理→主管→職員）進行排序。

點擊【開始】-【排序】-【自定義排序】打開排序窗口；

主要關鍵字選擇【職務】，次序選擇【自定義序列】；

在自定義序列窗口中輸入序列：總經(jīng)理,經(jīng)理,主管,職員，然后點擊【添加】

最后點擊【確定】完成按職務排序。

10.快速找出2列差異數(shù)據(jù)

找出2列不差異數(shù)據(jù)，在Excel中我們用Ctrl+\鍵就可以解決，但WPS2019版本不支持這個快捷鍵。

選中兩列數(shù)據(jù)，按Ctrl+G鍵打開定位窗口，選擇【行內(nèi)容差異單元格】-【定位】，差異數(shù)據(jù)被選中了，再點擊【填充色】選擇一個顏色突出顯示。

11.快速找出2行差異數(shù)據(jù)

兩行數(shù)據(jù)找差異在Excel中用Ctrl+Shift+\鍵，在WPS中一樣不支持這個快捷鍵。

選中兩列數(shù)據(jù)，按Ctrl+G鍵打開定位窗口，選擇【列內(nèi)容差異單元格】-【定位】，差異數(shù)據(jù)被選中了，再點擊【填充色】選擇一個顏色突出顯示。

12.數(shù)字金額快速轉大寫

在WPS中把數(shù)字金額轉換成大寫金額比Excel方便很多，直接設置單元格格式即可。

選中數(shù)字金額區(qū)域，鼠標右鍵-【設置單元格格式】；

在單元格格式窗口中，分類選擇【特殊】，類型選擇【人民幣大寫】；

點擊【確定】后，數(shù)字就轉換成大寫了。

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