今天就跟大家分享新版WPS中新增的7個函數(shù)公式，熟練使用可以快速提高工作效率。教程篇幅有點長，建議收藏，再忙也要看一看！

WPS Office 2024 V12.1.0.20784 官方最新正式版

• 類型：辦公軟件
• 大小：250MB
• 語言：簡體中文
• 時間：2025-04-11

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一、XLOOKUP函數(shù)

函數(shù)功能：XLOOKUP函數(shù)是一個查找函數(shù)，在某個范圍或數(shù)組中搜索匹配項，并通過第二個范圍或數(shù)組返回相應的項，默認情況下使用精準匹配。

函數(shù)語法：=XLOOKUP(查找值,查找數(shù)組,返回數(shù)組,未找到值,匹配模式,搜索模式)。

XLOOKUP函數(shù)參數(shù)雖然比較多，但是我們在平時使用這個函數(shù)時一般只需設(shè)置前三個參數(shù)即可，第四、第五、第六參數(shù)都是可以省略的。

應用實例：

如下圖所示，左側(cè)是員工考核成績信息表，我們需要根據(jù)員工“名稱”和“部門”查詢“考核成績”。

在目標單元格中輸入公式：

=XLOOKUP(G2&H2,B:B&C:C,D:D,"")

然后點擊回車即可。

解讀：

• ①第1參數(shù)：想要查找的值是G2和H2，所以中間用“&”符號鏈接即可，查找值就是G2&H2，也就是按右側(cè)查詢表格中的“姓名+部門”這兩個條件。
• ②第2參數(shù)：要查詢的數(shù)據(jù)區(qū)域，同樣是左側(cè)表格的“姓名”和“部門”兩列，所以中間也是用“&”符號鏈接，即B:B&C:C，也就是左邊數(shù)據(jù)源表格中的“姓名+部門”這兩列數(shù)據(jù)。
• ③第3參數(shù)：要返回的數(shù)據(jù)區(qū)域就是員工的考核成績D:D這一列數(shù)據(jù)。
• ④第4參數(shù)：未找到值返回空。

二、FILTER函數(shù)

函數(shù)功能：FILTER是基于定義的條件篩選一系列數(shù)據(jù)的函數(shù)，它由數(shù)組，包括，空值三個參數(shù)所構(gòu)成。

函數(shù)語法：使用語法=FILTER(數(shù)組，包括，空值)

• 第1個參數(shù)【數(shù)組】：就是篩選區(qū)域
• 第2個參數(shù)【包括】：就是篩選列=篩選條件
• 第3個參數(shù)【空值】：可以忽略，這個參數(shù)就是如果出現(xiàn)錯誤值可以設(shè)置返回信息。

應用實例：

同樣使用上面的實例，左側(cè)是員工考核成績信息表，我們需要根據(jù)員工“名稱”和“部門”查詢“考核成績”。

在目標單元格中輸入公式：

=FILTER(D:D,(B:B=G2)*(C:C=H2),"無數(shù)據(jù)")

然后點擊回車即可。

解讀：

• ①第1參數(shù)：返回數(shù)組D:D就是D列數(shù)據(jù)，符合條件即返回對應數(shù)據(jù)。
• ①第2參數(shù)：多條件篩選使用的是(B:B=G2)*(C:C=H2)，有幾個條件就用括號（）和星號*連接，星號*的意思就是AND且的意義，會篩選出同時滿足這幾個條件的查詢結(jié)果。
• ③第3參數(shù)：如果查詢的空值就返回"無數(shù)據(jù)"。

使用FILTER進行條件查詢竅門在第2個參數(shù)：

1、如果需要多個條件同時滿足，就用*把多個條件連接

條件1*條件2*條件N

(B:B=G2)*(C:C=H2)

2、如果需要多個條件滿足任意一個，就用+把多個條件連接

條件1+條件2+條件N

(B:B=G2)+(C:C=H2)

三、TEXTJOIN函數(shù)

函數(shù)功能：TEXTJOIN函數(shù)是文本連接函數(shù)，使用分隔符連接列表或文本字符串區(qū)域。

函數(shù)語法：=TEXTJOIN(分隔符, 忽略空白單元格, 字符串1…)

• ①分隔符：文本字符串，或者為空，或用雙引號引起來的一個或多個字符，或?qū)τ行谋咀址囊?。如果提供一個數(shù)字，則將被視為文本。
• ②忽略空白單元格：如果為 TRUE，則忽略空白單元格，如果是False，則不忽略空值。
• ③字符串1…：為 1 到 253 個要聯(lián)接的文本項。這些文本項可以是文本字符串或字符串數(shù)組，如單元格區(qū)域。

應用實例：

如下圖所示，左側(cè)是不同部門員工基本工資數(shù)據(jù)，我們要查詢工資超過9000元的員工信息合并到一起，并且員工后面要帶部門信息。

在目標單元格中輸入公式：

=TEXTJOIN("、",TRUE,FILTER(A:A&"("&B:B&")",IFERROR(--C:C>9000,0),""))

然后點擊回車即可

解讀：

①先使用FILTER函數(shù)查詢符號條件的數(shù)據(jù)，返回數(shù)據(jù)區(qū)域我們通過&符號把A列姓名和B列部門連接到一起，并且部門數(shù)據(jù)用括號()括起來：A:A&"("&B:B&")" 。

查詢條件是IFERROR(--C:C>9000,0)，因為C列數(shù)據(jù)有“基本工資”這個表頭信息，如果直接用漢字跟9000比較，那么漢字一定是大于任何數(shù)字的。所以先用雙減號“--”一般定義為減負運算，它可以將文本數(shù)字串或邏輯值轉(zhuǎn)換為數(shù)值，如果是漢字使用雙減符號會返回錯誤值#VALUE!，這樣錯誤值跟9000比較返回的返回的還是錯誤值，再使用IFERROR函數(shù)當返回錯誤值時返回0，也就是不符合條件。

②最后，再使用TEXTJOIN函數(shù)把查詢結(jié)果合并大一起，中間用頓號“、”隔開。

四、UNIQUE去重函數(shù)

函數(shù)功能：UNIQUE函數(shù)可以去除重復值保留唯一值

函數(shù)語法：=UNIQUE(數(shù)組，[按列]，[僅出現(xiàn)一次])

• 第1參數(shù)：數(shù)組就是返回唯一值的數(shù)組數(shù)據(jù)區(qū)域；
• 第2參數(shù)：按列是可選參數(shù)，指定比較的方式，設(shè)置為TRUE將比較列并返回唯一值，設(shè)置為FALSE (或省略) 將比較行并返回唯一值；
• 第3參數(shù)：[僅出現(xiàn)一次]可選參數(shù)，一般直接省略即可。

應用實例：

如下圖所示，這是一個假期值班表格，我們需要根據(jù)所屬“門店”這個條件，篩選出不重復的“值班經(jīng)理”名單。

在目標單元格中輸入公式：

=UNIQUE(FILTER(B:B,A:A=E2,"無數(shù)據(jù)"))

然后點擊回車即可

解讀：

公式中首先通過FILTER函數(shù)，按條件篩選出指定門店的值班經(jīng)理名單，然后再通過UNIQUE函數(shù)提取出不重復的名單數(shù)據(jù)即可。

五、TOCOL函數(shù)

函數(shù)功能：將二維數(shù)組轉(zhuǎn)化成一列數(shù)據(jù)

函數(shù)語法：=TOCOL(數(shù)組,[忽略特殊值],[通過列掃描])

• 第1參數(shù)：數(shù)組就是要轉(zhuǎn)化成一列顯示的數(shù)據(jù)
• 第2參數(shù)：忽略特殊值

如果輸入0：不忽略特殊值

• 輸入1：忽略空白單元格
• 輸入2：忽略錯誤值
• 輸入3：忽略空白單元格和錯誤值

第3參數(shù)：通過列掃描，F(xiàn)ALSE，按行，TRUE按列，如果省略默認按行

應用實例：

如下圖所示，這是一個參會姓名名單，是多行多列數(shù)據(jù)，我們需要去掉重復數(shù)據(jù)后統(tǒng)計不重復人數(shù)。

在目標單元格中輸入公式：

=COUNTA(UNIQUE(TOCOL(A2:D7,3)))

然后點擊回車即可

解讀：

• ①公式中首先使用TOCOL(A2:D7,3)，把多行多列A2:D7數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成一列數(shù)據(jù)，然后第2參數(shù)是3，表示忽略錯誤值和空單元格。
• ②然后再使用UNIQUE函數(shù)對轉(zhuǎn)換成一列的數(shù)據(jù)進行去重。
• ③最后在使用非空計數(shù)函數(shù)COUNTA進行人數(shù)計數(shù)。

六、SORT函數(shù)和TAKE函數(shù)

1、SORT函數(shù)介紹

函數(shù)功能：SORT函數(shù)主要用來對某個區(qū)域或數(shù)組的內(nèi)容進行排序。

函數(shù)語法：=SORT(數(shù)組，排序依據(jù)，排序順序，按列）

• 第1參數(shù)：「數(shù)組」指的是要排序的區(qū)域或數(shù)組
• 第2參數(shù)：「排序依據(jù)」為以某行或列為依據(jù)進行排序
• 第3參數(shù)：「排序順序」指的是所需的排序順序，1表示升序排序，-1表示降序排序
• 第4參數(shù)：「按列」是一個邏輯值，輸入True表示按列排序，輸入False表示按行排序，默認按行排序。

2、TAKE函數(shù)介紹

功能：從數(shù)組開頭或結(jié)尾返回對應的行或列數(shù)據(jù)

語法：=TAKE(數(shù)組，行數(shù)，[列數(shù)]）

應用實例：

如下圖所示，我們需要根據(jù)左側(cè)的員工銷售業(yè)績，統(tǒng)計出每個分公司銷售冠軍的員工名稱。

直接上干貨，在目標單元格中輸入公式：

=TAKE(SORT(FILTER(A:B,E:E=G2),2,-1),1,1)

然后點擊回車，下拉填充數(shù)據(jù)即可。

解讀：

• ①首先利用FILTER函數(shù)查詢篩選數(shù)據(jù)
• ②再利用SORT函數(shù)對查詢結(jié)果，根據(jù)第2列數(shù)據(jù)，降序排列（-1代表降序，1代表升序），就是根據(jù)銷售業(yè)績從高到低排序。
• ③最后使用TAKE函數(shù)按行獲取前1條數(shù)據(jù)，按列獲取第1列數(shù)據(jù)，這樣就獲得了銷售冠姓名了。

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