大多數(shù)人都知道Outlook將每個(gè)帳戶(hù)的電子郵件存儲(chǔ)在個(gè)人表存儲(chǔ)（PST）文件中，但是要弄清楚該文件的位置取決于您使用的Outlook版本。 Outlook在這里存儲(chǔ)您的文件，以及在需要時(shí)如何移動(dòng)它們。

Outlook仍然是Windows最好的桌面電子郵件客戶(hù)端之一，并且是大多數(shù)使用Microsoft Exchange電子郵件服務(wù)器的企業(yè)中的事實(shí)上的客戶(hù)端。 Outlook也可以很好地用于個(gè)人用途。它始終為常規(guī)的POP3和IMAP帳戶(hù)提供良好的支持，但近年來(lái)在與Gmail和Outlook.com等電子郵件服務(wù)配合使用方面也取得了很大的進(jìn)步。它還提供了一個(gè)完整集成的可靠日歷和提醒系統(tǒng)。在大多數(shù)情況下，您無(wú)需操心Outlook數(shù)據(jù)文件的位置。但是，如果您要確保備份文件，或者想將它們移動(dòng)到另一個(gè)硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器上以節(jié)省空間，請(qǐng)按照以下方法查找和使用它們。

Microsoft Outlook 2021 for Mac v16.60 中文正式破解版(附outlook激活工具)

• 類(lèi)型：辦公軟件
• 大小：916MB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2022-04-13

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什么是PST文件？

如果您使用Outlook已有一段時(shí)間，則可能聽(tīng)說(shuō)過(guò)PST文件。您在Outlook中設(shè)置的每個(gè)電子郵件帳戶(hù)都以個(gè)人存儲(chǔ)表（PST）文件的形式獲得自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，該文件中存儲(chǔ)了電子郵件，日歷項(xiàng)，聯(lián)系人和提醒。 PST文件中的數(shù)據(jù)可能會(huì)壓縮也可能不會(huì)加密和加密，具體取決于您的設(shè)置。您可能會(huì)注意到，隨著PST文件中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)越來(lái)越多，Outlook的速度會(huì)降低。有時(shí)，Outlook會(huì)提供存檔您的舊電子郵件以幫助緩解此問(wèn)題的功能，只是為了減少一天中您要處理的舊郵件的數(shù)量。

您可能還會(huì)注意到Outlook數(shù)據(jù)文件夾中帶有.ost擴(kuò)展名的文件。 OST文件與PST格式相同，但通常用作Exchange服務(wù)器以及Gmail和Outlook.com等網(wǎng)絡(luò)郵件主機(jī)的電子郵件的臨時(shí)脫機(jī)存儲(chǔ)。這個(gè)想法是，當(dāng)您斷開(kāi)與電子郵件服務(wù)器的連接時(shí)（例如，當(dāng)您沒(méi)有Internet連接時(shí)），然后當(dāng)您再次重新連接到服務(wù)器時(shí)，您仍然可以與OST文件中存儲(chǔ)的消息進(jìn)行交互，然后Outloook會(huì)同步所有內(nèi)容。

這意味著，如果您使用的是標(biāo)準(zhǔn)POP3或IMAP帳戶(hù)，或者未配置離線(xiàn)存儲(chǔ)的Exchange帳戶(hù)，則數(shù)據(jù)將存儲(chǔ)在PST文件中。 Gmail，Outlook.com和其他Webmail主機(jī)將改為獲取OST文件。 Exchange帳戶(hù)甚至可以使用OST文件進(jìn)行脫機(jī)訪(fǎng)問(wèn)，并使用PST文件進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

我的PST和OST文件保存在哪里？

Outlook保存數(shù)據(jù)文件的位置取決于您所運(yùn)行的Outlook版本。默認(rèn)情況下，Outlook 2007和2010將PST文件存儲(chǔ)在AppData文件夾中的以下位置：

C：\用戶(hù)\用戶(hù)名\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

無(wú)論您運(yùn)行的是哪個(gè)Outlook版本，Outlook也會(huì)將所有OST文件存儲(chǔ)在相同的AppData位置。

從Outlook 2013開(kāi)始，PST文件的位置移至“文檔”文件夾。 Outlook 2013和2016現(xiàn)在將PST文件存儲(chǔ)在以下位置：

C：\用戶(hù)\用戶(hù)名\ Documents \ Outlook文件

您還可以從Outlook內(nèi)部找出電子郵件帳戶(hù)的PST文件的確切存儲(chǔ)位置。在Outlook 2010、2013和2016中，單擊“文件”菜單，選擇“帳戶(hù)設(shè)置”下拉菜單，然后單擊“帳戶(hù)設(shè)置”。在Outlook 2007中，您可以在“工具”菜單上找到“帳戶(hù)設(shè)置”選項(xiàng)。

在“帳戶(hù)設(shè)置”窗口的“數(shù)據(jù)文件”選項(xiàng)卡上，選擇要調(diào)查的帳戶(hù)，然后單擊“打開(kāi)文件位置”按鈕。

Outlook將打開(kāi)“文件資源管理器”窗口，顯示包含PST文件（或OST文件，如果您選擇使用一個(gè)帳戶(hù)的文件夾）的文件夾。

如何移動(dòng)我的PST文件？

如果您想將Outlook文件移出主硬盤(pán)，或者只是將Outlook文件放在更易于管理的位置，則可以采用這種方法。但是，您不能簡(jiǎn)單地使用文件資源管理器將它們移動(dòng)到新位置。如果嘗試這樣做，Outlook只會(huì)在其默認(rèn)位置創(chuàng)建一個(gè)新的PST文件，您可能無(wú)法訪(fǎng)問(wèn)實(shí)際PST中存儲(chǔ)的某些文件。相反，您需要簡(jiǎn)要介紹Windows注冊(cè)表以更改Outlook存儲(chǔ)數(shù)據(jù)文件的默認(rèn)位置，并 然后 在文件資源管理器中移動(dòng)現(xiàn)有的PST文件。

標(biāo)準(zhǔn)警告：注冊(cè)表編輯器是一個(gè)功能強(qiáng)大的工具，濫用它會(huì)使您的系統(tǒng)不穩(wěn)定甚至無(wú)法運(yùn)行。這是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的技巧，只要您按照說(shuō)明進(jìn)行操作，就不會(huì)有任何問(wèn)題。也就是說(shuō)，如果您以前從未使用過(guò)它，請(qǐng)?jiān)陂_(kāi)始之前考慮閱讀有關(guān)如何使用注冊(cè)表編輯器的信息。并在進(jìn)行更改之前一定要備份注冊(cè)表（和您的計(jì)算機(jī)?。?/p>

首先，請(qǐng)確保Outlook未運(yùn)行。然后，通過(guò)單擊開(kāi)始并鍵入“ regedit”來(lái)打開(kāi)注冊(cè)表編輯器。按Enter鍵打開(kāi)注冊(cè)表編輯器，并授予其對(duì)PC進(jìn)行更改的權(quán)限。

在注冊(cè)表編輯器中，根據(jù)您所使用的Outlook版本，使用左側(cè)的邊欄導(dǎo)航以下鍵之一：

• Outlook 2016： HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \
• Outlook 2013： HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \
• 展望2010：HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \
• 展望2007：HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

接下來(lái)，您將在其中創(chuàng)建一個(gè)新值 外表 鑰匙。右鍵點(diǎn)擊 外表 鍵，然后選擇新建>擴(kuò)展字符串值。命名新值 ForcePSTPath 。請(qǐng)注意，如果您使用的是OST文件而不是PST文件，則可以創(chuàng)建一個(gè)名為 ForceOSTPath 反而。實(shí)際上，最好創(chuàng)建兩個(gè)值，以便將所有Outlook數(shù)據(jù)文件放在一個(gè)位置。

雙擊新 ForcePSTPath （或者 ForceOSTPath ）值以打開(kāi)其屬性窗口，然后在Outlook的“值數(shù)據(jù)”框中輸入您希望Outlook存儲(chǔ)新數(shù)據(jù)文件的位置。完成后，單擊“確定”。

現(xiàn)在，您可以退出注冊(cè)表編輯器。 Outlook現(xiàn)在應(yīng)該在您指定的位置創(chuàng)建新的PST文件，并且您現(xiàn)在還可以使用文件資源管理器將PST文件從您的舊位置拖動(dòng)到新位置。當(dāng)您重新打開(kāi)Outlook時(shí)，所有內(nèi)容都應(yīng)像以前一樣繼續(xù)工作。

無(wú)論您是在Outlook中使用多年電子郵件的專(zhuān)業(yè)人士，還是想離線(xiàn)備份其Gmail帳戶(hù)的個(gè)人用戶(hù)，Outlook都是我們?nèi)粘Ｉ钪械臉?biāo)準(zhǔn)工具。現(xiàn)在，您對(duì)Outlook數(shù)據(jù)文件以及如何使用它們有了更多的了解。當(dāng)今收件箱很大，PST文件通?？梢允且恍┹^大的個(gè)人數(shù)據(jù)文件，但是本文中顯示的方法可以幫助您將數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)在所需的位置。

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