大多數(shù)人都知道Outlook將每個帳戶的電子郵件存儲在個人表存儲（PST）文件中，但是要弄清楚該文件的位置取決于您使用的Outlook版本。 Outlook在這里存儲您的文件，以及在需要時如何移動它們。

Outlook仍然是Windows最好的桌面電子郵件客戶端之一，并且是大多數(shù)使用Microsoft Exchange電子郵件服務(wù)器的企業(yè)中的事實(shí)上的客戶端。 Outlook也可以很好地用于個人用途。它始終為常規(guī)的POP3和IMAP帳戶提供良好的支持，但近年來在與Gmail和Outlook.com等電子郵件服務(wù)配合使用方面也取得了很大的進(jìn)步。它還提供了一個完整集成的可靠日歷和提醒系統(tǒng)。在大多數(shù)情況下，您無需操心Outlook數(shù)據(jù)文件的位置。但是，如果您要確保備份文件，或者想將它們移動到另一個硬盤驅(qū)動器上以節(jié)省空間，請按照以下方法查找和使用它們。

Microsoft Outlook 2021 for Mac v16.60 中文正式破解版(附outlook激活工具)

• 類型：辦公軟件
• 大小：916MB
• 語言：簡體中文
• 時間：2022-04-13

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什么是PST文件？

如果您使用Outlook已有一段時間，則可能聽說過PST文件。您在Outlook中設(shè)置的每個電子郵件帳戶都以個人存儲表（PST）文件的形式獲得自己的數(shù)據(jù)庫，該文件中存儲了電子郵件，日歷項，聯(lián)系人和提醒。 PST文件中的數(shù)據(jù)可能會壓縮也可能不會加密和加密，具體取決于您的設(shè)置。您可能會注意到，隨著PST文件中存儲的數(shù)據(jù)越來越多，Outlook的速度會降低。有時，Outlook會提供存檔您的舊電子郵件以幫助緩解此問題的功能，只是為了減少一天中您要處理的舊郵件的數(shù)量。

您可能還會注意到Outlook數(shù)據(jù)文件夾中帶有.ost擴(kuò)展名的文件。 OST文件與PST格式相同，但通常用作Exchange服務(wù)器以及Gmail和Outlook.com等網(wǎng)絡(luò)郵件主機(jī)的電子郵件的臨時脫機(jī)存儲。這個想法是，當(dāng)您斷開與電子郵件服務(wù)器的連接時（例如，當(dāng)您沒有Internet連接時），然后當(dāng)您再次重新連接到服務(wù)器時，您仍然可以與OST文件中存儲的消息進(jìn)行交互，然后Outloook會同步所有內(nèi)容。

這意味著，如果您使用的是標(biāo)準(zhǔn)POP3或IMAP帳戶，或者未配置離線存儲的Exchange帳戶，則數(shù)據(jù)將存儲在PST文件中。 Gmail，Outlook.com和其他Webmail主機(jī)將改為獲取OST文件。 Exchange帳戶甚至可以使用OST文件進(jìn)行脫機(jī)訪問，并使用PST文件進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

我的PST和OST文件保存在哪里？

Outlook保存數(shù)據(jù)文件的位置取決于您所運(yùn)行的Outlook版本。默認(rèn)情況下，Outlook 2007和2010將PST文件存儲在AppData文件夾中的以下位置：

C：\用戶\用戶名\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

無論您運(yùn)行的是哪個Outlook版本，Outlook也會將所有OST文件存儲在相同的AppData位置。

從Outlook 2013開始，PST文件的位置移至“文檔”文件夾。 Outlook 2013和2016現(xiàn)在將PST文件存儲在以下位置：

C：\用戶\用戶名\ Documents \ Outlook文件

您還可以從Outlook內(nèi)部找出電子郵件帳戶的PST文件的確切存儲位置。在Outlook 2010、2013和2016中，單擊“文件”菜單，選擇“帳戶設(shè)置”下拉菜單，然后單擊“帳戶設(shè)置”。在Outlook 2007中，您可以在“工具”菜單上找到“帳戶設(shè)置”選項。

在“帳戶設(shè)置”窗口的“數(shù)據(jù)文件”選項卡上，選擇要調(diào)查的帳戶，然后單擊“打開文件位置”按鈕。

Outlook將打開“文件資源管理器”窗口，顯示包含PST文件（或OST文件，如果您選擇使用一個帳戶的文件夾）的文件夾。

如何移動我的PST文件？

如果您想將Outlook文件移出主硬盤，或者只是將Outlook文件放在更易于管理的位置，則可以采用這種方法。但是，您不能簡單地使用文件資源管理器將它們移動到新位置。如果嘗試這樣做，Outlook只會在其默認(rèn)位置創(chuàng)建一個新的PST文件，您可能無法訪問實(shí)際PST中存儲的某些文件。相反，您需要簡要介紹Windows注冊表以更改Outlook存儲數(shù)據(jù)文件的默認(rèn)位置，并 然后 在文件資源管理器中移動現(xiàn)有的PST文件。

標(biāo)準(zhǔn)警告：注冊表編輯器是一個功能強(qiáng)大的工具，濫用它會使您的系統(tǒng)不穩(wěn)定甚至無法運(yùn)行。這是一個非常簡單的技巧，只要您按照說明進(jìn)行操作，就不會有任何問題。也就是說，如果您以前從未使用過它，請在開始之前考慮閱讀有關(guān)如何使用注冊表編輯器的信息。并在進(jìn)行更改之前一定要備份注冊表（和您的計算機(jī)！）。

首先，請確保Outlook未運(yùn)行。然后，通過單擊開始并鍵入“ regedit”來打開注冊表編輯器。按Enter鍵打開注冊表編輯器，并授予其對PC進(jìn)行更改的權(quán)限。

在注冊表編輯器中，根據(jù)您所使用的Outlook版本，使用左側(cè)的邊欄導(dǎo)航以下鍵之一：

• Outlook 2016： HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \
• Outlook 2013： HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \
• 展望2010：HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \
• 展望2007：HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

接下來，您將在其中創(chuàng)建一個新值 外表 鑰匙。右鍵點(diǎn)擊 外表 鍵，然后選擇新建>擴(kuò)展字符串值。命名新值 ForcePSTPath 。請注意，如果您使用的是OST文件而不是PST文件，則可以創(chuàng)建一個名為 ForceOSTPath 反而。實(shí)際上，最好創(chuàng)建兩個值，以便將所有Outlook數(shù)據(jù)文件放在一個位置。

雙擊新 ForcePSTPath （或者 ForceOSTPath ）值以打開其屬性窗口，然后在Outlook的“值數(shù)據(jù)”框中輸入您希望Outlook存儲新數(shù)據(jù)文件的位置。完成后，單擊“確定”。

現(xiàn)在，您可以退出注冊表編輯器。 Outlook現(xiàn)在應(yīng)該在您指定的位置創(chuàng)建新的PST文件，并且您現(xiàn)在還可以使用文件資源管理器將PST文件從您的舊位置拖動到新位置。當(dāng)您重新打開Outlook時，所有內(nèi)容都應(yīng)像以前一樣繼續(xù)工作。

無論您是在Outlook中使用多年電子郵件的專業(yè)人士，還是想離線備份其Gmail帳戶的個人用戶，Outlook都是我們?nèi)粘Ｉ钪械臉?biāo)準(zhǔn)工具。現(xiàn)在，您對Outlook數(shù)據(jù)文件以及如何使用它們有了更多的了解。當(dāng)今收件箱很大，PST文件通?？梢允且恍┹^大的個人數(shù)據(jù)文件，但是本文中顯示的方法可以幫助您將數(shù)據(jù)文件存儲在所需的位置。

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