一、基本計(jì)算

這是個(gè)人所得稅的基本計(jì)算方法，不存在獎(jiǎng)金等情況，而且其他復(fù)雜的情況都可在此方法的基礎(chǔ)上變化得到。
根據(jù)《稅法》規(guī)定，計(jì)算個(gè)人所得稅的公式為：
個(gè)人每月應(yīng)納所得稅=個(gè)人每月應(yīng)納稅所得額×適用稅率－速算扣除數(shù)。
對(duì)上述公式說(shuō)明兩點(diǎn)：

（1）個(gè)人每月應(yīng)納稅所得額=月工資額－非納稅收入項(xiàng)目（如住房公積金等）－2000
（2）稅率與速算扣除數(shù)如表一所示。

根據(jù)上述計(jì)算方法，用Excel編制計(jì)算表(表二)：
以甲為例說(shuō)明計(jì)算公式的建立：
本月甲的應(yīng)納稅所得額為本月工資－住房公積金－800=2350，在“D2”內(nèi)設(shè)置公式為=B2－C2－2000；
因2000< 2350< 5000，則稅率為15％，在“E2”內(nèi)建立公式為=IF（D2=“”，“”，IF（D2>2000，“15％”，IF （D2>500，“10％”，IF（D2>0，“5％”，0）））），這樣，稅率將根據(jù)“應(yīng)納稅所得額”自動(dòng)選取相應(yīng)的稅率填入；稅率為15％時(shí)，速算扣除數(shù)為125，在F2內(nèi)建立公式為=IF（E2=“15％”，125，IF（E2=“10％”，25，IF（E2=“5％”，0，0））），速算扣除數(shù)將根據(jù)“稅率”自動(dòng)選取填入；
本月甲應(yīng)納稅額為2350×15％－125=227.5，在G2內(nèi)設(shè)置公式為=D2×E2－F2；
設(shè)置好公式后，以后只要手工輸入當(dāng)月的工資，稅率、速算扣除數(shù)、及應(yīng)納稅額都將自動(dòng)生成。
在合計(jì)欄內(nèi)利用求和函數(shù)SUM（）求和。如在B5內(nèi)設(shè)立公式為=SUM（B2：B4），C5內(nèi)的公式為SUM（C2：C4），余類(lèi)推。
對(duì)上述計(jì)算方法值得說(shuō)明的是，設(shè)置每個(gè)人的公式時(shí)，可分別建立，但較繁瑣；利用Excel中的拖曳功能設(shè)立公式，簡(jiǎn)便準(zhǔn)確。

二、有獎(jiǎng)金時(shí)如何計(jì)算

如發(fā)放季度或年終獎(jiǎng)金，計(jì)算納稅的基數(shù)（應(yīng)納稅所得額）應(yīng)加上發(fā)放的獎(jiǎng)金。如甲同時(shí)發(fā)1500元年終獎(jiǎng)時(shí)，則應(yīng)納稅額為2350＋1500=3850元；據(jù)此判斷稅率為15％；本月應(yīng)納稅額為3850×15％－125=452.5。計(jì)算公式為：
應(yīng)納稅所得額=工資－住房公積金－2000＋獎(jiǎng)金。< 如其他數(shù)據(jù)與前例一致，同時(shí)增發(fā)年終獎(jiǎng)金每人1500元，計(jì)算表如表三所示。
甲的計(jì)算公式為：
應(yīng)納稅所得額E2=B2＋C2－D2－800；
稅率F2=IF（E2=“”，“”，IF（E2>2000，“15％”，IF （E2>500，“10％”，IF（E2>0，“5％”，0））））；
速算扣除數(shù)仍根據(jù)“稅率"取數(shù)，在G2內(nèi)建立公式為=IF（F2=“15％”，125，IF（F2=“10％”，25，IF（F2=“5％”，0，0）））；應(yīng)納稅額H2=E2×F2－G2。

三、實(shí)際代扣所得稅時(shí)的“取整”問(wèn)題

計(jì)算的個(gè)人所得稅往往帶有角分，給實(shí)際發(fā)放工資時(shí)代扣個(gè)人所得稅帶來(lái)很多不便。如利用電話費(fèi)的繳費(fèi)方法，將使代扣個(gè)人所得稅操作簡(jiǎn)便。
這一方法主要是利用取整函數(shù)ROUND（）四舍五入，舍角分取元為單位，其多交或少交的差額在下次抵補(bǔ)，累計(jì)計(jì)算。仍以上為例，計(jì)算時(shí)需增加“上次結(jié)余”　、“累計(jì)應(yīng)代扣額”　、“實(shí)際代扣額”、“本次結(jié)余”四個(gè)欄目，計(jì)算如(表四)：
“上次結(jié)余"反映上次多扣或少扣的金額，假設(shè)上月甲少扣0.43元，則累計(jì)應(yīng)代扣額=本次應(yīng)納稅額＋0.43=452.93，在J2內(nèi)設(shè)置公式為=H2－I2；“實(shí)際代扣額”反映甲實(shí)際取整并代扣的金額為453元，公式為ROUND（J2，0）；甲本次多交了493－492.97=0.07元，在“本次結(jié)余”內(nèi)反映，在L2內(nèi)建立公式為=K2－J2，當(dāng)少扣稅額時(shí)為負(fù)數(shù)，多扣稅額時(shí)為正數(shù)。
需要說(shuō)明的是“本次結(jié)余"在下月計(jì)算時(shí)將數(shù)值復(fù)制到I欄，以連續(xù)使用，在復(fù)制時(shí)，用選擇性粘貼僅將L欄的數(shù)值粘貼到I欄，而不是全部粘貼。
注：本文中所有金額單位均為元。

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