今天跟大家分享的是Excel新函數(shù)TOCOL，它不僅可以將二維數(shù)組轉化成一列數(shù)據(jù)，還有很多厲害的高級用法。今天就跟大家分享TOCOL函數(shù)的2種高級用法，建議收藏備用！

‌tocol函數(shù)哪個版本能用

• TOCOL函數(shù)可在Excel 365和最新版本的WPS表格中使用‌。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時間：2024-09-12

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TOCOL函數(shù)介紹

功能：將二維數(shù)組轉化成一列數(shù)據(jù)

語法：=TOCOL(數(shù)組,[忽略特殊值],[通過列掃描])

• 第1參數(shù)：數(shù)組就是要轉化成一列顯示的數(shù)據(jù)
• 第2參數(shù)：忽略特殊值
• 如果輸入0：不忽略特殊值
• 輸入1：忽略空白單元格
• 輸入2：忽略錯誤值
• 輸入3：忽略空白單元格和錯誤值
• 第3參數(shù)：通過列掃描，F(xiàn)ALSE，按行，TRUE按列，如果省略默認按行

基本用法：（多行多列數(shù)據(jù)轉換成一列）

如下圖所示，我們需要把左側多行多列數(shù)據(jù)轉換成一列

在目標單元格中輸入公式

=TOCOL(A2:F4,3)

然后點擊回車即可

解讀：

①公式就是把A2:F4數(shù)據(jù)區(qū)域按行轉換成一列數(shù)據(jù)，第二參數(shù)是3代表忽略空白單元格和錯誤值。

②如果是想按列的轉換的話，第三參數(shù)設置成TRUE即可，公式如下：

=TOCOL(A2:F4,3,TRUE)

高級進階用法一：一對多匹配查詢

如下圖所示，我們想根據(jù)所屬部門，查找對應的員工姓名，然后姓名按行排列。

在目標單元格中輸入公式：

=TOCOL(FILTER($B:$B,$C:$C=E1,""),3)

然后點擊回車，向右填充數(shù)據(jù)即可

解讀：

公式中先使用FILTER函數(shù)根據(jù)條件查詢出數(shù)據(jù)（因為需要向有填充，所以$B:$B,$C:$C要絕對引用），然后再使用TOCOL函數(shù)把查詢結果轉換成一列顯示，TOCOL函數(shù)第2參數(shù)是3，代表忽略空白單元格和錯誤值。

高級進階用法二：數(shù)據(jù)逆透視

如下圖所示，下面1-3個表格都是員工1-3月份銷售業(yè)績明細，只是表格數(shù)據(jù)展現(xiàn)形式不同。如果想把表格2轉換成表格1樣式，我們只需要使用透視表即可，也就是表格3樣式；如果想把表格1轉換成表格2樣式就是數(shù)據(jù)逆透視的效果。

下面直接上干貨，TOCOL+IF函數(shù)組合輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)逆透視效果。

第一步：對左側表格姓名逆透視

在目標單元格中輸入公式：

=TOCOL(IF(B2:D10<>"",A2:A10,NA()),3)

然后點擊回車即可。

解讀：

公式中首先使用IF判斷函數(shù)，B2:D10每個月份銷售額是否為空，如果不為空返回右側A2:A10區(qū)域的姓名，否則返回錯誤值（NA函數(shù)會把不符號條件的數(shù)據(jù)全部轉換成錯誤值）；然后再使用TOCOL函數(shù)把查詢結果轉換成一行顯示，TOCOL函數(shù)第2參數(shù)是3，代表忽略空白單元格和錯誤值。

第二步：對左側表格月份逆透視

在目標單元格中輸入公式：

=TOCOL(IF(B2:D10<>"",B1:D1,NA()),3)

然后點擊回車即可。

解讀：

同樣的道理，首先使用IF判斷函數(shù)，B2:D10每個月份銷售額是否為空，如果不為空返回上側B1:D1區(qū)域的月份，否則返回錯誤值（NA函數(shù)會把不符號條件的數(shù)據(jù)全部轉換成錯誤值）；然后再使用TOCOL函數(shù)把查詢結果轉換成一行顯示，TOCOL函數(shù)第2參數(shù)是3，代表忽略空白單元格和錯誤值。

第三步：對左側表格每個月銷售業(yè)績逆透視

在目標單元格中輸入公式：

=TOCOL(IF(B2:D10<>"",B2:D10,NA()),3)

然后點擊回車即可。

解讀：

跟上面第一步、第二步原理一樣，只是如果B2:D10每個月份銷售額不為空，就返回B2:D10數(shù)據(jù)區(qū)域對應的數(shù)值。

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