三分鐘就搞定! Excel快速制作一個日歷表/萬年歷的技巧

如何用Excel制作一個日歷表/萬年歷,只需3個函數(shù)幾分鐘輕松搞定!
一、先介紹一下需要的3個函數(shù)
1、SEQUENCE函數(shù)
功能:生成一系列的連續(xù)數(shù)字或多行多列的等差數(shù)列
語法:=SEQUENCE(行數(shù),[列數(shù)],[開始數(shù)],[增量])
2、DATE函數(shù)
功能:返回代表特定日期的序列號
語法:=DATE(年份,月份,天數(shù))
3、WEEKDAY函數(shù)
功能:返回某日期為星期幾
語法:WEEKDAY(日期,[返回值類型])
備注:如果把返回值類型設置為2,返回值為 1(星期天)到 7(星期六)之間的整數(shù)。
二、制作日歷表/萬年歷必備知識點
如果想在Excel中制作一個日歷表/萬年歷的話,必須要知道一個規(guī)律:
某個日期減去這個日期對應的星期數(shù)再加上1,就一定會得到這個日期所在周的周一的日期
如下圖所示,用日期2024-3-6減去它對應的星期數(shù)3再加上1,結果為2024-3-4就是3-6號所在周的周一。
三、構建日歷表/萬年歷日期
如下圖所示,先制作一個日歷表/萬年歷表格,表格中預留6行7列的空白單元格,用來構建日期
然后,在B3單元格中輸入公式:
=SEQUENCE(6,7,DATE(C1,F1,1)-WEEKDAY(DATE(C1,F1,1),2)+1,1)
然后點擊回車即可
解析:
①公式中DATE(C1,F1,1)就是構建指定月份的1號日期;WEEKDAY(DATE(C1,F1,1),2)就是獲取對應日期的星期數(shù)。
②雖然不確定指定月份的1號日期是否屬于周一,但是可以使用指定月份的1號日期減去對應日期的星期數(shù)再加上1,就是
DATE(C1,F1,1)-WEEKDAY(DATE(C1,F1,1)
這樣就獲得了指定月份的1號日期所在周周一的日期。
③最后我們在用SEQUENCE函數(shù)生成6行7列,開始數(shù):為指定月份的1號日期所在周周一的日期,增量為1,這樣就生成了指定月份的所有日期。
四、把日歷中的日期改成只顯示幾號
①修改日期顯示類型
首先全選日期數(shù)據(jù)→然后點擊組合鍵【Ctrl+1】調出“單元格格式”窗口→在自定義選項下把【類型】改成d→最后點擊確定即可
②批量調整列寬
首先通過單擊左上角綠色倒三角全選工作表→移動鼠標到列標處,當鼠標變成雙向箭頭時,雙擊兩列之間的豎線即可。
五、隱藏不屬于指定月份的日期
可以使用條件格式,將不屬于指定月份的日期,通過格式中的自定義格式,在類型中輸入“;;;”,從而達到隱藏數(shù)據(jù)的效果
首先選擇日期數(shù)據(jù)區(qū)域→打開【條件格式】-【新建規(guī)則】調出“新建格式規(guī)則”窗口→選擇【使用公式確定要設置格式的單元格】將公式設置為:=MONTH(B3)<>$F$1→然后點擊右下角的【格式】找到【自定義】將【類型】設置為“;;;”即可。
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